Vì sao nên thuê dịch vụ tháo dỡ chuyên nghiệp
Tiết kiệm thời gian và công sức
Tự tháo dỡ nội thất văn phòng nghe đơn giản nhưng thực tế có thể tốn đến vài ngày, nhất là khi bạn không có đủ công cụ, nhân lực hay kinh nghiệm.
Dịch vụ chuyên nghiệp có thể giúp bạn hoàn thành việc tháo dỡ chỉ trong 1 buổi hoặc một ngày, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian chuyển văn phòng.
✅ So sánh thời gian tự tháo và thuê dịch vụ:
| Hạng mục | Tự tháo dỡ | Thuê dịch vụ |
|---|---|---|
| Bàn ghế | 4–6 giờ | 1–2 giờ |
| Vách ngăn, tủ tường | 1 ngày | 2–3 giờ |
| Trần, sàn | 1–2 ngày | 1 ngày |
Đảm bảo an toàn cho người và tài sản
Một số hạng mục nội thất như vách ngăn nhôm kính, trần thạch cao, tủ hồ sơ cố định có thể nặng hoặc chứa vật liệu sắc bén. Nếu không tháo đúng kỹ thuật, dễ gây chấn thương hoặc làm nứt tường, hỏng sàn, ảnh hưởng đến văn phòng cũ và làm tăng chi phí hoàn trả mặt bằng.
Hạn chế mất mát và hư hại thiết bị
Trong quá trình tháo dỡ, nếu không phân loại rõ ràng, thiết bị văn phòng dễ bị lẫn lộn, phụ kiện hoặc ốc vít nhỏ dễ thất lạc. Dịch vụ chuyên nghiệp luôn có checklist quản lý chi tiết, giúp doanh nghiệp không thất lạc tài sản khi chuyển đến địa điểm mới.
Những nội thất văn phòng thường phải tháo dỡ
Bàn làm việc, ghế văn phòng
Bàn làm việc thường phải tháo chân bàn, mặt bàn và các ngăn kéo bên trong. Nếu không tháo rời đúng cách, dễ dẫn đến cong vênh mặt bàn hoặc mất vít lắp.
Ghế xoay cũng cần được gỡ phần bánh xe, cần nâng, và đóng gói đúng chiều để tránh hư hỏng piston nâng hoặc vỡ lưng ghế.
Tủ hồ sơ, kệ treo tường
Các loại tủ âm tường, tủ hồ sơ gắn cố định hoặc kệ treo thường được bắt vít chặt vào tường, sàn hoặc trần. Khi tháo cần có dụng cụ cắt chuyên dụng và nhân sự hỗ trợ giữ an toàn, tránh rơi đổ khi thao tác.
📌 Mẹo nhỏ: Ghi chú sơ đồ vị trí tủ, kệ cũ sẽ giúp bạn dễ dàng tái lắp lại sau khi chuyển văn phòng.
Vách ngăn, trần giả, sàn nhựa
Nội thất thi công cố định như vách ngăn nhôm kính, trần thạch cao, sàn nhựa dán keo đều cần kỹ thuật tháo chuyên biệt. Đây là hạng mục mà dịch vụ chuyên nghiệp sẽ xử lý nhanh chóng hơn nhiều so với tự làm.
Rủi ro khi tự tháo nội thất văn phòng
Gây hư hỏng mặt bằng thuê
Văn phòng cho thuê thường yêu cầu trả lại hiện trạng ban đầu. Việc tháo không đúng cách có thể làm hư hỏng tường, trần, sàn, khiến bạn mất thêm tiền sửa chữa hoặc bị khấu trừ tiền cọc.
📉 Chi phí phát sinh nếu hư hại mặt bằng:
| Hư hỏng phổ biến | Chi phí sửa (ước tính) |
|---|---|
| Nứt trần thạch cao | 1–2 triệu đồng/m2 |
| Bong gạch lát sàn | 500.000 – 800.000 đ/m2 |
| Lỗ khoan sâu trên tường | 200.000 đ/lỗ trở lên |
Thiếu dụng cụ chuyên dụng để tháo dỡ
Một số nội thất cần máy khoan bê tông, tua vít điện, máy cắt sắt, máy hút bụi công nghiệp để tháo sạch và gọn gàng. Nếu không có, bạn dễ phải dừng giữa chừng hoặc làm ẩu, dẫn đến mất thời gian và gây nguy hiểm.
Không có kế hoạch tháo – vận – lắp
Tự làm không có kế hoạch rõ ràng sẽ dẫn đến việc lộn xộn, nhầm lẫn các bộ phận nội thất, đặc biệt là bàn ghép module, tủ nhiều ngăn, kệ hệ khung treo… Việc này khiến khó tái sử dụng ở văn phòng mới và có thể phải mua đồ mới hoàn toàn.
Thời điểm lý tưởng để tháo dỡ nội thất
Nên tháo trước khi chuyển văn phòng từ 1–2 ngày
Để tránh tình trạng gấp rút, thiếu sót, gây hư hại, doanh nghiệp nên lên kế hoạch tháo dỡ trước ngày chuyển văn phòng ít nhất 24–48 tiếng.
Việc này tạo khoảng thời gian an toàn để:
- Xử lý các vấn đề phát sinh
- Chuẩn bị đóng gói đúng cách
- Hoàn tất bàn giao mặt bằng
⏰ Mẹo nhỏ: Với văn phòng diện tích trên 100m², nên tháo dỡ sớm hơn 2 ngày để đảm bảo tiến độ.
Tránh giờ cao điểm hoặc cuối tuần nếu có bảo vệ tòa nhà
Một số tòa nhà văn phòng có quy định không cho thi công tháo dỡ vào giờ hành chính hoặc cuối tuần. Hãy chủ động liên hệ ban quản lý tòa nhà để:
- Nắm rõ khung giờ thi công
- Đăng ký danh sách nhân viên ra vào
- Đảm bảo không vi phạm quy định an ninh
Lên kế hoạch gắn liền với dịch vụ chuyển dọn
Nếu bạn sử dụng dịch vụ chuyển nhà trọn gói, việc tháo dỡ sẽ được tính gộp vào lịch trình tổng thể, giúp tối ưu nhân lực, thiết bị, và thời gian.
Đừng tách riêng lịch tháo và chuyển, nếu không bạn sẽ phải chờ nhân lực 2 lần, gây gián đoạn và phát sinh chi phí.
Quy trình tháo dỡ nội thất đúng kỹ thuật
Khảo sát hiện trạng văn phòng và liệt kê nội thất
Trước khi tháo, đơn vị chuyên nghiệp sẽ khảo sát toàn bộ văn phòng và lập danh sách các hạng mục cần tháo:
| Loại nội thất | Cần tháo rời? | Ghi chú |
|---|---|---|
| Bàn module | ✔️ | Tháo chân – mặt bàn |
| Trần thạch cao giả | ✔️ | Cắt điện, tháo đèn |
| Tủ hồ sơ âm tường | ✔️ | Dùng tua vít điện |
Việc lập danh sách giúp kiểm soát thiết bị tháo ra – đóng gói – tái sử dụng, tránh thiếu sót hay mất đồ.
Tiến hành tháo theo từng khu vực riêng biệt
Một quy trình chuyên nghiệp sẽ chia văn phòng thành khu vực tháo dỡ theo từng bước: từ ngoài vào trong hoặc theo phòng ban.
Việc này giúp:
- Không gây cản trở luồng di chuyển
- Dễ gom nhóm thiết bị theo từng người dùng
- Quản lý được phần đã tháo và phần chưa tháo
✅ Gợi ý: Dán nhãn từng khu vực bằng giấy màu để dễ kiểm soát tiến độ.
Vệ sinh và đóng gói sau khi tháo xong
Sau khi hoàn tất tháo dỡ, dịch vụ sẽ tiến hành làm sạch sơ bộ khu vực, thu gom ốc vít, bụi thạch cao, keo dán sàn… để trả mặt bằng sạch sẽ, đúng yêu cầu hợp đồng thuê.
Đồng thời, nội thất đã tháo sẽ được đóng gói kỹ càng, sẵn sàng chuyển đi mà không cần xử lý thêm.
Cách phân loại nội thất trước khi tháo dỡ
Phân loại theo chất liệu: gỗ, kim loại, kính
Việc phân loại giúp áp dụng kỹ thuật tháo phù hợp. Ví dụ:
- Nội thất gỗ ép dễ gãy nếu dùng lực mạnh
- Vách kính, tủ kính cần tháo nhẹ tay, tránh nứt
- Khung sắt, thép cần thiết bị cắt, máy khoan
📌 Bảng minh họa:
| Chất liệu | Kỹ thuật tháo phù hợp |
|---|---|
| Gỗ công nghiệp | Tháo chậm, dùng tua vít tay |
| Kính cường lực | Gỡ bằng găng cao su, đỡ bằng 2 người |
| Sắt/nhôm | Khoan, cắt máy, siết bulong chuyên dụng |
Phân loại theo tính di động: cố định và tháo rời
✔️ Nội thất cố định như tủ âm tường, sàn nhựa dán, trần thạch cao cần xử lý kỹ thuật cao.
✔️ Nội thất rời như bàn ghế xoay, tủ gỗ đứng thì chỉ cần tháo đơn giản.
Việc phân loại này giúp tiết kiệm thời gian, không phải tháo những thứ không cần thiết, và tránh rối nhân lực.
Phân nhóm theo từng bộ phận văn phòng
Cuối cùng, bạn nên chia nhóm nội thất theo:
- Phòng giám đốc
- Phòng làm việc nhân viên
- Phòng họp
- Khu pantry/kho
Việc này giúp dễ quản lý tài sản theo từng phòng, và dễ dàng sắp xếp lại tại văn phòng mới khi thực hiện chuyển văn phòng.
Khi nào cần tháo dỡ nội thất văn phòng cũ
Khi hợp đồng thuê văn phòng sắp kết thúc
Doanh nghiệp thường cần trả lại mặt bằng theo đúng hiện trạng ban đầu. Lúc này, việc tháo dỡ toàn bộ nội thất là bắt buộc. Nếu không thực hiện đúng, có thể bị khấu trừ tiền cọc hoặc phát sinh phí vi phạm hợp đồng.
Khi chuyển sang văn phòng mới đã có nội thất
Nếu văn phòng mới đã trang bị đầy đủ bàn ghế, tủ, vách ngăn…, thì việc giữ lại nội thất cũ là không cần thiết. Thay vào đó, bạn nên chọn dịch vụ tháo dỡ và xử lý nội thất cũ để tiết kiệm không gian và chi phí vận chuyển.
Lợi ích của việc tháo dỡ trước khi chuyển văn phòng
Giảm chi phí vận chuyển
Việc tháo rời nội thất giúp gọn gàng, tối ưu không gian xe tải, từ đó giảm số chuyến vận chuyển. Điều này đặc biệt hữu ích khi sử dụng dịch vụ chuyen nha Go, vì giúp định giá chính xác và tiết kiệm hơn.
Dễ dàng thanh lý hoặc tái sử dụng
Nội thất sau khi được tháo dỡ đúng kỹ thuật có thể bán lại hoặc tận dụng tại văn phòng mới. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu tài sản hiện có, tránh lãng phí.
Các hạng mục nội thất thường được tháo dỡ
Bàn làm việc và tủ hồ sơ
✔ Bàn chữ L, bàn module
✔ Tủ hồ sơ âm tường, tủ tài liệu lớn
Những món này thường cần tháo rời từng khớp nối, tay nắm, bản lề trước khi vận chuyển.
Vách ngăn văn phòng, trần thạch cao
✔ Vách kính, vách nhôm kính
✔ Vách gỗ, vách nỉ khung sắt
Vách ngăn cần người có kinh nghiệm tháo dỡ, tránh vỡ kính hoặc mất kết cấu.
Quy trình tháo dỡ nội thất văn phòng đúng kỹ thuật
Khảo sát hiện trạng nội thất trước tháo dỡ
Trước khi thực hiện, đơn vị dịch vụ sẽ tiến hành đo đạc, chụp ảnh hiện trạng, xác định loại vật liệu và điểm lắp đặt. Đây là bước rất quan trọng để tránh thiếu sót.
Tiến hành tháo dỡ theo khu vực
Tháo dỡ được chia theo khu vực làm việc, phòng họp, phòng giám đốc. Nhân viên sẽ bắt đầu từ khu vực ít sử dụng đến nhiều sử dụng để không ảnh hưởng công việc hiện tại.
Cần chuẩn bị gì trước khi tháo dỡ đồ văn phòng
Thống kê danh sách nội thất cần tháo
Việc lập danh sách chi tiết các món nội thất giúp bạn kiểm soát tài sản và tránh bỏ sót. Ngoài ra, danh sách này còn giúp đơn vị dịch vụ báo giá chính xác và chuẩn bị dụng cụ phù hợp.Đừng quên đánh dấu tình trạng hiện tại của nội thất như: mới – cũ – hư nhẹ – cần sửa, điều này rất hữu ích nếu bạn có ý định thanh lý hoặc tái sử dụng.
Dọn dẹp không gian trước khi tháo dỡ
Không gian tháo dỡ cần được trống thoáng, không có nhân viên làm việc để đảm bảo an toàn và tiến độ. Bạn nên bố trí thời gian tháo dỡ vào cuối tuần hoặc ngoài giờ hành chính để tránh ảnh hưởng đến công việc.
Thời điểm phù hợp để bắt đầu tháo dỡ nội thất
Trước ngày bàn giao mặt bằng từ 3–5 ngày
Bắt đầu tháo dỡ quá sát ngày trả mặt bằng có thể gây áp lực tiến độ, dễ xảy ra hư hỏng, thiếu sót. Khoảng thời gian hợp lý là tối thiểu 3 ngày trước thời hạn.
Khi đã hoàn tất các giấy tờ chuyển văn phòng
Việc tháo dỡ chỉ nên tiến hành khi bạn đã có văn bản bàn giao mặt bằng mới, hợp đồng vận chuyển và thông báo với ban quản lý tòa nhà để tránh rủi ro bị đình chỉ thi công.
Cách đảm bảo an toàn cho tài sản khi tháo dỡ
Sử dụng vật tư đóng gói chuyên dụng
Dù là tháo dỡ để vận chuyển hay để bỏ đi, bạn vẫn nên đóng gói kỹ lưỡng bằng màng bọc PE, xốp chống sốc để hạn chế trầy xước hoặc gãy vỡ trong quá trình vận chuyển.
Gắn nhãn phân loại theo khu vực
Mỗi món nội thất sau tháo dỡ cần được đánh dấu vị trí ban đầu để dễ lắp lại hoặc phân loại bán thanh lý. Dán nhãn giúp tiết kiệm thời gian và tránh nhầm lẫn khi chuyển đến nơi mới.
Có nên giữ lại nội thất cũ để tái sử dụng
Khi nội thất còn mới và đồng bộ
Nếu bộ nội thất vẫn còn giá trị sử dụng, giữ lại sẽ giúp tiết kiệm chi phí thay mới. Tuy nhiên, cần cân nhắc sự phù hợp về kích thước, phong cách với văn phòng mới.
Khi nội thất cồng kềnh, lỗi thời
Trường hợp nội thất đã xuống cấp hoặc quá cũ kỹ, việc vận chuyển và lắp lại sẽ tốn nhiều công sức và chi phí, thậm chí không đảm bảo thẩm mỹ. Lúc này, nên cân nhắc thanh lý hoặc nhượng lại.
So sánh tháo dỡ nội thất với di dời nguyên trạng
| Tiêu chí | Tháo dỡ nội thất | Di dời nguyên trạng |
|---|---|---|
| An toàn vận chuyển | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Chi phí vận chuyển | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Thời gian di chuyển | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐ |
| Khả năng tái sử dụng | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Đòi hỏi kỹ thuật lắp ráp | Có | Không |
➡️ Tóm lại: Nếu bạn cần di chuyển xa hoặc thay đổi bố trí nội thất, nên tháo dỡ. Ngược lại, nếu nội thất còn nguyên vẹn, nên chọn di dời nguyên trạng để tiết kiệm.
Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị tháo dỡ uy tín
Ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm thực tế
Hãy chọn dịch vụ đã từng thực hiện nhiều dự án tháo dỡ tại các cao ốc văn phòng lớn, có đánh giá tích cực từ khách hàng, hợp đồng rõ ràng, báo giá minh bạch.
Kiểm tra quy trình tháo dỡ và bảo hiểm tài sản
Đơn vị uy tín sẽ có quy trình tháo dỡ – đóng gói – vận chuyển chuyên nghiệp, kèm theo bảo hiểm cho tài sản giá trị cao như bàn giám đốc, máy văn phòng.
Tiêu chí đánh giá dịch vụ tháo dỡ chuyên nghiệp
Tốc độ và hiệu quả thi công
✔ Có đội ngũ tháo dỡ riêng
✔ Hoàn thành đúng tiến độ đã cam kết
✔ Thi công sạch sẽ, không gây ảnh hưởng tòa nhà
Giá cả hợp lý và rõ ràng
✔ Có bảng báo giá chi tiết
✔ Không phát sinh phụ phí không thông báo trước
✔ Có thể kết hợp cùng dịch vụ chuyển văn phòng để tối ưu chi phí
Báo giá tháo dỡ nội thất văn phòng cập nhật mới nhất
| Hạng mục tháo dỡ | Đơn giá (VNĐ/m2 hoặc món) |
|---|---|
| Bàn làm việc, tủ hồ sơ | 100.000 – 300.000/món |
| Vách ngăn thạch cao, gỗ | 150.000 – 400.000/m2 |
| Trần thạch cao, sàn gỗ | 100.000 – 350.000/m2 |
| Phá dỡ toàn bộ nội thất cũ | Theo khối lượng thực tế |
Lưu ý: Giá có thể thay đổi tùy địa điểm, thời điểm và khối lượng thực tế.
Các lỗi thường gặp khi tháo dỡ nội thất cũ
Không khảo sát kỹ hiện trạng
Một số doanh nghiệp bỏ qua bước khảo sát, dẫn đến thiếu dụng cụ, nhân lực, hoặc chọn sai phương pháp tháo dỡ – gây hư hại tài sản.
Tháo dỡ không đúng kỹ thuật
Việc gỡ ốc vít sai thứ tự, không tắt nguồn điện khi tháo đồ điện tử… là lỗi phổ biến dẫn đến rủi ro mất an toàn và tổn thất tài sản không đáng có.
Dịch vụ tháo dỡ có bao gồm vận chuyển nội thất không
Phần lớn dịch vụ đã bao gồm vận chuyển
Nhiều đơn vị, như chuyển nhà Go, cung cấp dịch vụ tháo dỡ kèm vận chuyển đến nơi mới, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo liền mạch quy trình.
Cần xác nhận cụ thể trong hợp đồng
Bạn nên hỏi rõ dịch vụ có bao gồm bốc xếp – vận chuyển – lắp đặt lại hay chỉ tháo dỡ. Việc này giúp tránh hiểu nhầm và phát sinh chi phí ngoài dự tính.
Tháo dỡ nội thất tại các tòa nhà cao tầng cần lưu ý gì
Quy định vận chuyển nội bộ tòa nhà
Mỗi tòa nhà văn phòng có quy định riêng về giờ vận chuyển, tải trọng thang máy, phí bảo trì, vì vậy cần xin phép ban quản lý trước khi tiến hành.
Biện pháp bảo vệ thang máy và sảnh
Khi tháo dỡ và vận chuyển, cần sử dụng thảm phủ sàn, bọc thang máy, che chắn sảnh chung để tránh gây hư hại và bị phạt vi phạm nội quy.
Bao lâu thì hoàn thành tháo dỡ một văn phòng trung bình
Tùy theo diện tích và mức độ nội thất
- Văn phòng 50–100m²: ~ 1 ngày
- Văn phòng 100–300m²: ~ 2–3 ngày
- Trên 300m²: cần khảo sát cụ thể
Có thể rút ngắn nếu lên kế hoạch sớm
Đặt lịch trước từ 3–5 ngày giúp đơn vị chuẩn bị đầy đủ nhân lực, xe vận chuyển, đảm bảo tiến độ nhanh chóng mà không ảnh hưởng công việc hiện tại.
Dịch vụ tháo dỡ có hỗ trợ xử lý rác thải không
Một số đơn vị có dịch vụ kèm theo
Nếu chọn gói dịch vụ toàn diện, bạn sẽ được hỗ trợ thu gom và xử lý rác thải nội thất, bao gồm gỗ, kính, kim loại theo đúng quy định môi trường.
Hỏi rõ trong hợp đồng để tránh phát sinh
Không phải đơn vị nào cũng hỗ trợ xử lý rác. Nếu không hỏi rõ, bạn sẽ phải thuê bên thứ ba, gây phí phát sinh và mất thời gian.
Hướng dẫn liên hệ dịch vụ chuyển nhà Go
Liên hệ trực tiếp qua hotline hoặc website
Bạn có thể gọi ngay đến số 0945 74 74 77 để được tư vấn nhanh chóng và báo giá sơ bộ ngay trong vài phút. Ngoài ra, hãy truy cập website chính thức chuyển nhà Go để đặt lịch khảo sát miễn phí, điền thông tin yêu cầu hoặc tham khảo thêm các gói dịch vụ tháo dỡ – chuyển văn phòng – vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp.
💡 Mẹo nhỏ: Đặt lịch trước 3–5 ngày thường sẽ nhận được ưu đãi phí dịch vụ, đặc biệt nếu bạn sử dụng kèm dịch vụ chuyển nhà trọn gói hoặc vận chuyển liên tỉnh.
Quy trình đặt dịch vụ cực kỳ đơn giản
- 📞 Gọi điện hoặc điền form online
- 📍 Khảo sát miễn phí tận nơi
- 📋 Báo giá minh bạch, ký hợp đồng
- 🛠️ Thực hiện tháo dỡ, đóng gói, vận chuyển
- ✅ Bàn giao hoàn tất, nghiệm thu hiện trạng
Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn sẽ không cần đau đầu lo nghĩ cách tháo dỡ, vận chuyển và xử lý nội thất cũ. Đặc biệt, dịch vụ tháo dỡ kết hợp chuyển văn phòng từ chuyển nhà Go luôn được đánh giá cao về tốc độ, chuyên môn và giá thành hợp lý.
Tổng kết ngắn gọn
Việc tháo dỡ nội thất văn phòng tưởng chừng đơn giản nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không được thực hiện đúng cách. Qua bài viết này, bạn đã biết được:
- Thời điểm nào nên tháo dỡ
- Lợi ích và rủi ro thường gặp
- Tiêu chí lựa chọn đơn vị chuyên nghiệp
- Quy trình chuẩn và báo giá cập nhật
Nếu bạn đang chuẩn bị chuyển văn phòng, đừng ngần ngại lựa chọn dịch vụ tháo dỡ uy tín để tiết kiệm thời gian, chi phí và bảo vệ tài sản tốt nhất. Đặc biệt, khi kết hợp với chuyển nhà Go, bạn sẽ được hưởng trọn quy trình từ A–Z mà không cần lo lắng điều gì.
