Dịch vụ chuyển văn phòng từ Cần Thơ đi Hải Phòng một cách nhanh chóng, an toàn và không gián đoạn công việc? Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp quy trình, báo giá, kinh nghiệm và địa chỉ uy tín để bạn dễ dàng lựa chọn.
1. Vì sao nên thuê dịch vụ chuyển văn phòng?
Tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp
Việc tự tổ chức chuyển văn phòng có thể khiến doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Trong khi đó, các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp đã có kinh nghiệm, thiết bị và đội ngũ bài bản để xử lý nhanh chóng mọi khâu.
Đảm bảo an toàn tài sản, hồ sơ
Một trong những lo lắng lớn nhất khi tự chuyển dọn là nguy cơ thất lạc hoặc hư hỏng đồ đạc. Dịch vụ chuyển văn phòng có hợp đồng cam kết, thường đi kèm bảo hiểm hàng hóa, giúp doanh nghiệp an tâm tuyệt đối.
Hồ sơ, thiết bị điện tử, máy tính, máy in, bàn ghế – tất cả sẽ được đóng gói chuyên nghiệp, dán nhãn rõ ràng và theo quy trình bảo vệ nghiêm ngặt.
Hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình chuyển
Việc vận chuyển đường dài từ Cần Thơ đến Hải Phòng có thể gặp nhiều rủi ro như kẹt xe, hư hỏng do vận chuyển, hoặc trễ thời gian. Nhưng nếu sử dụng dịch vụ, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện, có lịch trình và kế hoạch cụ thể.
2. Bảng giá dịch vụ chuyển văn phòng từ Cần Thơ đi Hải Phòng
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí chuyển văn phòng
Chi phí chuyển văn phòng phụ thuộc vào khoảng cách vận chuyển, số lượng đồ đạc, số tầng lầu, loại hàng hóa, và yêu cầu dịch vụ cụ thể. Ngoài ra, thời gian chuyển dọn (cuối tuần, ban đêm) cũng ảnh hưởng đến mức giá.
Nếu bạn chuyển văn phòng vào giờ hành chính trong tuần, chi phí thường sẽ thấp hơn so với giờ cao điểm hoặc ngày nghỉ.
Bảng giá tham khảo dịch vụ hiện nay
| Hạng mục | Đơn giá (VNĐ) |
|---|---|
| Xe tải 500kg | 700.000 – 1.000.000 |
| Xe tải 1 tấn | 1.000.000 – 1.500.000 |
| Nhân công bốc xếp (1 người) | 300.000 – 500.000/ngày |
| Đóng gói trọn gói | 1.000.000 – 2.500.000 |
🔖 Lưu ý: Giá thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng đồ, khoảng cách từ Cần Thơ đến Hải Phòng (~1.800km), và thời điểm chuyển.
Có thể đàm phán giá cho chuyển văn phòng trọn gói
Nếu bạn chọn chuyển văn phòng trọn gói, bạn sẽ được tư vấn giá ưu đãi theo gói combo, bao gồm cả nhân công, xe tải, đóng gói và tháo lắp thiết bị.
3. Cần Thơ đi Hải Phòng có nhận tận nơi không?
Dịch vụ nhận tận nơi tại văn phòng cũ
Bạn không cần phải chuẩn bị gì nhiều – đội ngũ sẽ đến tận nơi khảo sát, phân loại, đóng gói, và lên phương án vận chuyển. Tất cả các thao tác đều được thực hiện tại địa chỉ văn phòng cũ ở Cần Thơ.
📦 Từ bàn ghế, tủ tài liệu cho đến máy in, máy photocopy… đều được đóng gói đúng kỹ thuật, tránh trầy xước và vỡ hỏng.
Giao đồ tận nơi tại văn phòng mới ở Hải Phòng
Dịch vụ bao gồm giao nhận tại địa chỉ mới ở Hải Phòng, với hỗ trợ lắp đặt lại thiết bị, bố trí bàn ghế theo sơ đồ yêu cầu. Không chỉ vận chuyển xong là kết thúc, quy trình bàn giao chuyên nghiệp giúp bạn bắt tay vào làm việc ngay.
Có hỗ trợ ngoài giờ và cuối tuần
Nếu công ty bạn chỉ có thể chuyển ngoài giờ hành chính, dịch vụ vẫn hỗ trợ linh hoạt, kể cả ban đêm hoặc cuối tuần. Không tính thêm phí quá cao, đảm bảo tiến độ theo đúng yêu cầu của bạn.
4. Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói gồm những gì?
Đóng gói, tháo lắp và vận chuyển trọn gói
Gói dịch vụ này bao gồm toàn bộ các bước từ A-Z: khảo sát – tư vấn – đóng gói – tháo lắp – vận chuyển – lắp đặt tại nơi mới. Bạn không cần làm gì ngoài việc chỉ dẫn sơ bộ.
Hỗ trợ cung cấp vật tư đóng gói chuyên dụng
Dịch vụ trọn gói bao gồm thùng carton, băng keo, xốp nổ, màng PE, túi khí… để bảo vệ đồ đạc. Mỗi món đồ đều được dán nhãn, phân loại rõ ràng.
Đặc biệt quan trọng với hồ sơ, tài liệu, máy móc văn phòng, những vật dụng dễ hư hỏng hoặc thất lạc.
Cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng
Khi đã chốt gói dịch vụ, khách hàng được cam kết không thu thêm chi phí phát sinh nếu không có yêu cầu thay đổi. Báo giá minh bạch, rõ ràng, hóa đơn đầy đủ, tránh rắc rối về sau.
5. Có hỗ trợ chuyển văn phòng nhỏ lẻ không?
Dịch vụ dành riêng cho doanh nghiệp nhỏ
Nhiều văn phòng nhỏ chỉ có vài bàn ghế, máy tính – nhưng vẫn cần vận chuyển chuyên nghiệp. Dịch vụ chuyển văn phòng nhỏ lẻ ra đời để phục vụ nhu cầu này với mức giá hợp lý.
📍 Thời gian nhanh, linh hoạt trong lịch trình, và không bắt buộc số lượng lớn đồ đạc.
Có gói xe tải nhỏ, nhân công theo giờ
Các dịch vụ cung cấp xe tải nhỏ (500kg – 1 tấn), đội ngũ bốc xếp tính theo giờ, giúp tiết kiệm tối đa chi phí. Đây là lựa chọn lý tưởng nếu bạn chỉ cần chuyển trong nội thành hoặc vài thiết bị quan trọng.
Không ép buộc dùng trọn gói
Bạn có thể chọn lẻ từng phần như: thuê xe tải, thuê bốc xếp, thuê tháo lắp thiết bị… Không cần đăng ký dịch vụ trọn gói nếu không có nhu cầu.
6. Hình thức chuyển văn phòng hiện nay phổ biến
Chuyển văn phòng trọn gói theo yêu cầu
Đây là hình thức được lựa chọn phổ biến nhất vì tính tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Khách hàng chỉ cần đưa ra yêu cầu, đơn vị chuyển dọn sẽ lo từ A đến Z – từ đóng gói, tháo lắp đến vận chuyển và lắp đặt lại tại văn phòng mới.
Tự thuê xe và nhân công riêng lẻ
Với những doanh nghiệp nhỏ hoặc có nhân viên hỗ trợ được, hình thức thuê riêng xe tải và nhân công bốc xếp cũng khá phổ biến. Bạn sẽ phải tự đóng gói, bảo quản và quản lý quá trình di chuyển.
Chuyển văn phòng kết hợp lưu kho
Trong một số trường hợp chưa thể chuyển đến địa điểm mới ngay, dịch vụ chuyển văn phòng kết hợp lưu kho là lựa chọn phù hợp. Đơn vị chuyển dọn sẽ lưu trữ đồ đạc an toàn trong kho tạm thời trước khi vận chuyển tiếp.
7. Quy trình chuyển văn phòng chuyên nghiệp từng bước
Bước 1: Khảo sát và tư vấn giải pháp
Đội ngũ kỹ thuật sẽ đến khảo sát văn phòng cũ, đánh giá số lượng đồ đạc, tình trạng vận chuyển, cầu thang, thang máy, vị trí đậu xe… Sau đó, đưa ra phương án và báo giá chi tiết.
Bước 2: Đóng gói và tháo dỡ nội thất
Sau khi ký hợp đồng, đội ngũ sẽ bắt đầu tháo dỡ và đóng gói toàn bộ thiết bị, tài liệu, đồ đạc. Đồ dễ vỡ sẽ được bọc lót kỹ càng, đồ điện tử dán nhãn tránh nhầm lẫn.
Bước 3: Vận chuyển và lắp đặt hoàn thiện
Xe tải phù hợp sẽ đến tận nơi vận chuyển toàn bộ đồ đạc đến địa điểm mới. Tại văn phòng mới ở Hải Phòng, nhân công sẽ lắp đặt lại thiết bị, sắp xếp theo sơ đồ bố trí mong muốn.
8. Thời gian vận chuyển văn phòng bao lâu?
Phụ thuộc vào số lượng và quãng đường di chuyển
Thời gian chuyển dọn từ Cần Thơ đi Hải Phòng thường kéo dài từ 2 – 4 ngày, tùy thuộc vào khối lượng đồ đạc, loại xe vận chuyển, điều kiện giao thông và thời tiết.
Một số trường hợp chuyển trong 24 giờ
Nếu số lượng đồ ít và chỉ cần chuyển trong nội thành hoặc kết hợp vận chuyển nhanh, dịch vụ có thể hoàn thành trong 24 giờ – 36 giờ. Bạn cần báo trước để được ưu tiên lịch trình.
Có thể đặt lịch chuyển ban đêm
Do đặc thù công việc, nhiều doanh nghiệp chọn chuyển văn phòng vào ban đêm hoặc ngày cuối tuần. Dịch vụ luôn có sẵn đội hỗ trợ để bạn không ảnh hưởng hoạt động kinh doanh ban ngày.
9. Các gói dịch vụ chuyển văn phòng hiện có
Gói tiêu chuẩn
Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup, gói tiêu chuẩn bao gồm: vận chuyển đồ đạc, tháo lắp đơn giản, nhân công bốc xếp và hỗ trợ giám sát cơ bản. Chi phí tối ưu nhưng vẫn đảm bảo an toàn.
Gói nâng cao
Bao gồm đầy đủ các bước từ khảo sát – đóng gói – tháo lắp – vận chuyển – lắp đặt lại. Ngoài ra còn hỗ trợ thiết kế sơ đồ sắp xếp văn phòng, dọn vệ sinh cơ bản sau chuyển.
Gói VIP – chuyển văn phòng trọn gói cao cấp
Gói này dành cho doanh nghiệp lớn, văn phòng nhiều tầng hoặc có nhiều thiết bị chuyên dụng. Được ưu tiên đội ngũ riêng, theo dõi xuyên suốt, có người giám sát và kiểm kê độc lập.
10. Những loại văn phòng thường xuyên cần chuyển
Văn phòng công ty, startup đang phát triển
Các doanh nghiệp trẻ thường có xu hướng mở rộng quy mô nhanh chóng, nên cần di dời sang văn phòng rộng hơn. Chuyển văn phòng giúp nâng tầm thương hiệu và tối ưu hiệu suất làm việc.
Văn phòng đại lý, chi nhánh tại tỉnh
Nhiều công ty mở văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại Cần Thơ và cần chuyển đến Hải Phòng để mở rộng thị trường phía Bắc. Việc này cần đơn vị có kinh nghiệm chuyển liên tỉnh đường dài.
📍 Yêu cầu quy trình nghiêm ngặt để không ảnh hưởng đến tính liên tục của kinh doanh.
Văn phòng dịch vụ, showroom
Những ngành nghề như bất động sản, mỹ phẩm, nội thất… thường xuyên thay đổi vị trí văn phòng hoặc showroom để tăng độ nhận diện. Đây là nhóm khách hàng sử dụng dịch vụ chuyển nhà trọn gói nhiều nhất.
🔗 Bạn có thể tìm hiểu thêm tại chuyển nhà trọn gói.
11. Xe tải và phương tiện dùng để vận chuyển
Đa dạng loại xe tải từ nhỏ đến lớn
Dịch vụ cung cấp nhiều loại xe tải phù hợp với từng nhu cầu: xe 500kg, 1 tấn, 1.5 tấn, đến 5 tấn. Mỗi xe được trang bị mui bạt kín, đệm lót chống sốc, giúp bảo vệ hàng hóa trong suốt hành trình dài từ Cần Thơ ra Hải Phòng.
Phương tiện nâng hạ, bốc xếp chuyên dụng
Không chỉ có xe tải, các dịch vụ còn sử dụng xe nâng, xe đẩy, ròng rọc, dây chuyên dụng để di chuyển các thiết bị nặng hoặc văn phòng ở tầng cao không có thang máy.
🔧 Đặc biệt cần thiết khi di chuyển máy photocopy, két sắt, bàn họp lớn…
Bảo trì phương tiện định kỳ, an toàn tối đa
Tất cả xe tải và thiết bị đều được bảo trì thường xuyên, kiểm tra kỹ trước khi vận chuyển. Nhờ đó, hạn chế tối đa hỏng hóc, trục trặc kỹ thuật giữa đường, đảm bảo thời gian giao hàng đúng tiến độ.
12. Có hỗ trợ bốc xếp, tháo lắp nội thất không?
Tháo lắp nội thất văn phòng chuyên nghiệp
Đội ngũ kỹ thuật được đào tạo bài bản để tháo gỡ bàn ghế, tủ hồ sơ, máy lạnh, vách ngăn, bảng điện tử… một cách cẩn thận và đúng kỹ thuật. Từng chi tiết nhỏ như con ốc, cáp điện đều được lưu giữ và đánh dấu rõ ràng.
🛠️ Giúp việc lắp đặt lại tại văn phòng mới nhanh gọn, không sai sót.
Hỗ trợ bốc xếp đồ từ tầng cao
Với các văn phòng nằm ở tầng 2 trở lên, dịch vụ cung cấp nhân công nhiều năm kinh nghiệm để đảm nhận công việc bốc xếp. Có thể sử dụng thêm ròng rọc, thang dây hoặc xe nâng tùy tình huống.
💪 Đảm bảo an toàn cả cho người và tài sản, tránh trầy xước tường, cầu thang.
Không tính phí nếu nằm trong gói trọn gói
Nếu bạn sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, các thao tác bốc xếp và tháo lắp sẽ được miễn phí hoàn toàn, không phát sinh thêm chi phí ngoài hợp đồng.
13. Đảm bảo an toàn tài sản khi vận chuyển thế nào?
Đóng gói đúng kỹ thuật, phân loại rõ ràng
Toàn bộ đồ đạc đều được bọc xốp, lót thùng carton, chèn xốp khí, dán nhãn từng kiện. Có danh sách kiểm kê đầy đủ theo từng phòng ban, đảm bảo không thất lạc.
📦 Các vật dụng dễ vỡ, tài liệu quan trọng được xử lý đặc biệt cẩn thận.
Giám sát xuyên suốt quá trình di chuyển
Luôn có người giám sát trực tiếp hoặc theo dõi GPS trên xe tải, đảm bảo hàng hóa không bị mở hoặc can thiệp giữa đường. Tài xế có trách nhiệm cao, được đào tạo xử lý các tình huống bất ngờ.
🔒 Hành trình vận chuyển được ghi nhật ký, đảm bảo minh bạch và rõ ràng.
Có bảo hiểm hàng hóa theo yêu cầu
Một số gói dịch vụ hỗ trợ bảo hiểm tài sản, nhất là với doanh nghiệp vận chuyển thiết bị có giá trị lớn như server, máy chủ, két sắt. Khi có sự cố, sẽ được đền bù theo giá trị hợp đồng.
14. Có hợp đồng và hóa đơn dịch vụ không?
Ký hợp đồng rõ ràng trước khi vận chuyển
Dịch vụ luôn có hợp đồng pháp lý đầy đủ, ghi rõ thông tin về giá, thời gian, trách nhiệm, các điều khoản bảo hiểm, các hạng mục thực hiện… giúp bạn yên tâm khi sử dụng dịch vụ.
📜 Không làm việc mập mờ, không nhận cọc mà không giấy tờ.
Cung cấp hóa đơn VAT đầy đủ
Với các công ty cần thanh toán qua kế toán, dịch vụ có xuất hóa đơn VAT đúng quy chuẩn, tên công ty, mã số thuế đầy đủ.
💼 Giúp kế toán đơn giản hóa việc quyết toán chi phí trong doanh nghiệp.
Bảo mật thông tin khách hàng và tài liệu
Tất cả thông tin và tài liệu trong quá trình chuyển dọn đều cam kết bảo mật tuyệt đối, không tự ý mở, chụp ảnh hoặc sử dụng sai mục đích.
15. Cam kết về thời gian và trách nhiệm vận chuyển
Thời gian thực hiện đúng như cam kết
Thời gian vận chuyển được ghi rõ trong hợp đồng. Nếu trễ thời gian vì lý do chủ quan từ phía đơn vị, sẽ có chính sách đền bù hoặc giảm giá theo điều khoản đã thống nhất.
Chịu trách nhiệm 100% với tài sản khách hàng
Nếu trong quá trình vận chuyển có làm hư hỏng, mất mát tài sản, đơn vị sẽ chịu trách nhiệm bồi thường 100% giá trị hiện tại, không né tránh hay đổ lỗi vòng vo.
🛡️ Cam kết này được ghi rõ trong hợp đồng.
Hỗ trợ xử lý khiếu nại nhanh chóng
Có hệ thống hotline phản ánh 24/7, đảm bảo bất kỳ khiếu nại nào của khách đều được xử lý ngay trong 12 – 24 giờ. Không để khách hàng chờ đợi hay bị bỏ rơi sau dịch vụ.
16. Dịch vụ chuyển văn phòng ngoài giờ hành chính
Hỗ trợ chuyển vào ban đêm hoặc cuối tuần
Doanh nghiệp thường không thể ngưng hoạt động trong giờ làm việc, vì vậy dịch vụ sẵn sàng nhận lịch chuyển ngoài giờ, buổi tối hoặc cuối tuần mà vẫn đảm bảo chất lượng như ban ngày.
🌙 Không phụ thu quá cao – báo giá rõ ràng trước.
Lịch trình linh hoạt theo yêu cầu khách hàng
Bạn có thể chủ động yêu cầu thời gian chuyển cụ thể, thậm chí theo từng giai đoạn (ví dụ: chuyển thiết bị trước, văn phòng phẩm sau…). Đơn vị sẽ điều phối nhân sự theo lịch đó.
📅 Đặc biệt phù hợp với công ty đa chi nhánh hoặc chuyển văn phòng theo cụm.
Đảm bảo an toàn tuyệt đối vào buổi tối
Ban đêm có ít người, dễ ảnh hưởng đến an ninh. Vì vậy, dịch vụ tăng cường giám sát, luôn có 2 người theo xe và hỗ trợ xử lý phát sinh ngoài giờ.
17. Hỗ trợ khảo sát và báo giá tận nơi miễn phí
Đến tận nơi khảo sát không tính phí
Chỉ cần bạn gọi hotline hoặc đặt lịch, nhân viên kỹ thuật sẽ đến khảo sát tận nơi tại Cần Thơ, đánh giá tình trạng, khối lượng đồ đạc và đưa ra phương án chuyển dọn phù hợp.
📍 Dù bạn chưa chốt dịch vụ vẫn hoàn toàn miễn phí khảo sát.
Gửi báo giá chi tiết trong vòng 24h
Sau khi khảo sát, bảng báo giá chi tiết sẽ được gửi email hoặc Zalo, gồm từng hạng mục rõ ràng: loại xe, nhân công, vật tư đóng gói, thời gian dự kiến…
📧 Giúp bạn dễ so sánh giữa các nhà cung cấp trước khi quyết định.
Không ép buộc phải sử dụng sau khảo sát
Dịch vụ tôn trọng quyết định khách hàng. Không gây áp lực, không gọi điện làm phiền sau khi khảo sát. Nếu bạn có nhu cầu trong tương lai, họ luôn sẵn sàng phục vụ.
18. Kinh nghiệm khi chuẩn bị chuyển văn phòng
Lập danh sách tài sản cần vận chuyển
Trước khi chuyển, bạn nên liệt kê tất cả tài sản quan trọng, chia theo từng phòng ban, từ thiết bị điện tử đến vật dụng nhỏ như tài liệu, văn phòng phẩm.
📝 Việc này giúp tránh thất lạc và kiểm tra nhanh sau khi chuyển xong.
Giao việc cụ thể cho từng bộ phận
Mỗi phòng ban nên có người phụ trách hỗ trợ đơn vị vận chuyển. Người này sẽ theo dõi đóng gói, xác nhận tài sản, giúp tiết kiệm thời gian kiểm kê sau này.
Thông báo lịch chuyển đến toàn bộ nhân viên
Một lỗi thường gặp là không thông báo sớm, khiến nhân viên bị động, chưa đóng gói vật dụng cá nhân hoặc không phối hợp kịp thời. Bạn nên gửi thông báo chính thức ít nhất 3 – 5 ngày trước khi chuyển.
19. Cách kiểm tra chất lượng dịch vụ trước khi thuê
Kiểm tra đánh giá từ khách hàng cũ
Trước khi quyết định thuê, bạn nên xem các đánh giá, bình luận từ khách hàng cũ trên Google, Facebook, diễn đàn uy tín. Những feedback thật sẽ giúp bạn hình dung rõ về chất lượng dịch vụ.
Xem hợp đồng mẫu và báo giá minh bạch
Một công ty chuyên nghiệp luôn sẵn sàng gửi bạn hợp đồng mẫu, bảng báo giá mẫu, không mập mờ điều khoản. Từ đó bạn có thể so sánh và nhận ra đơn vị nào đáng tin cậy.
Kiểm tra số năm kinh nghiệm và các dự án đã làm
Bạn nên ưu tiên những đơn vị đã có kinh nghiệm thực hiện các dự án chuyển văn phòng lớn, xuyên tỉnh. Điều này chứng minh họ có năng lực tổ chức, kiểm soát chất lượng và xử lý tình huống phát sinh.
20. Hướng dẫn liên hệ chuyển dọn Go chi tiết
Gọi hotline để đặt lịch khảo sát miễn phí
Bạn có thể liên hệ qua hotline trên website để được tư vấn chi tiết và đặt lịch khảo sát miễn phí. Đội ngũ hỗ trợ luôn trực 24/7, kể cả ngày nghỉ lễ, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc.
Đặt lịch online qua website cực nhanh
Bạn có thể truy cập trực tiếp vào trang web chuyển nhà Go để điền form yêu cầu. Sau vài phút, nhân viên sẽ gọi điện xác nhận và gửi kỹ thuật khảo sát trong ngày
Theo dõi tiến độ và hỗ trợ sau dịch vụ
Sau khi sử dụng dịch vụ, bạn có thể liên hệ qua hệ thống chăm sóc khách hàng để theo dõi tiến độ chuyển văn phòng, hoặc yêu cầu hỗ trợ phát sinh nếu có vấn đề.
Việc chuyển văn phòng từ Cần Thơ đi Hải Phòng sẽ không còn là nỗi lo nếu bạn lựa chọn đúng đối tác chuyên nghiệp. Từ khảo sát, đóng gói, vận chuyển đến lắp đặt, mọi công đoạn sẽ được xử lý bài bản – nhanh gọn – an toàn. Đặc biệt, lựa chọn chuyển văn phòng trọn gói giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.
