Bạn đang chuẩn bị chuyển văn phòng từ TP.HCM ra Hưng Yên và lo lắng về quãng đường xa, đồ đạc cồng kềnh, thiết bị điện tử dễ hỏng? Bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết tất cả lo âu khi chuyển văn phòng liên tỉnh, bằng cách giới thiệu chi tiết một giải pháp tối ưu: dịch vụ chuyển nhà trọn gói, có nhân sự tháo lắp, xe tải thùng kín, đóng gói chuyên nghiệp, hợp đồng bảo hiểm rõ ràng và lịch trình được cam kết tuyệt đối.
Ngoài ra, bạn cũng sẽ được hướng dẫn chọn gói dịch vụ phù hợp, xem báo giá, quy trình thực hiện và cách liên hệ dịch vụ chuyển văn phòng từ Sài Gòn đi Hưng Yên–chuyển nhà Go để được hỗ trợ 24/7. Đây là cẩm nang không thể thiếu cho bất kỳ doanh nghiệp nào đang cần chuyển văn phòng chuyên nghiệp, nhanh gọn, an toàn và không phát sinh.
1. Vì sao nên thuê dịch vụ chuyển văn phòng
Tiết kiệm thời gian, công sức và nhân sự
Tự tổ chức chuyển văn phòng sẽ khiến đội ngũ nhân viên mất nhiều ngày đóng gói, vận chuyển và sắp xếp lại tại nơi mới. Với dịch vụ chuyển văn phòng từ Sài Gòn đi Hưng Yên, mọi thứ được thực hiện theo quy trình nhanh gọn, giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn hoạt động.
Đảm bảo an toàn tài sản và thiết bị
Máy móc văn phòng, máy chủ, hồ sơ nội bộ rất dễ hỏng hoặc thất lạc nếu không được xử lý đúng cách. Đơn vị chuyên nghiệp có vật tư chuyên dụng, nhân sự kỹ thuật và xe tải thùng kín, đảm bảo an toàn tuyệt đối trên suốt chặng đường Sài Gòn – Hưng Yên.
Hỗ trợ đầy đủ từ A–Z
Bạn không cần lo tháo lắp bàn ghế, đóng gói giấy tờ hay tìm người bốc xếp. Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói sẽ thực hiện toàn bộ quá trình, từ khảo sát đến lắp đặt tại văn phòng mới, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu nhân lực.
2. Khó khăn khi tự chuyển văn phòng đường dài
Không có phương tiện chuyên chở phù hợp
Với khoảng cách hơn 1.600km, xe tải nhỏ hoặc thuê lẻ khó thể đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Nếu không có xe thùng kín chuyên dụng, hệ thống định vị GPS và giám sát xuyên tuyến, việc vận chuyển rất dễ gặp rủi ro về hư hỏng hoặc thất lạc.
Không biết cách tháo lắp và đóng gói đúng kỹ thuật
Nội thất văn phòng như tủ gỗ, bàn làm việc, ghế xoay hoặc thiết bị như máy in, màn hình cần được đóng gói và tháo lắp đúng kỹ thuật, nếu không sẽ dễ hư hỏng. Doanh nghiệp thường không đủ nhân sự chuyên môn cho công việc này.
Dễ phát sinh chi phí ẩn và rủi ro pháp lý
Tự chuyển thường phải thuê lẻ nhiều hạng mục: xe, nhân công, vật tư, dẫn đến chi phí cao hơn dự tính. Chưa kể, không có hợp đồng bảo hiểm, bồi thường rõ ràng, bạn sẽ gặp rủi ro nếu có sự cố xảy ra.
3. Báo giá chuyển văn phòng Sài Gòn – Hưng Yên
Giá phụ thuộc vào diện tích và khối lượng đồ
Chi phí chuyển văn phòng liên tỉnh thường được tính dựa trên diện tích văn phòng, số tầng lầu, khối lượng đồ đạc và tuyến đường vận chuyển. Với tuyến Sài Gòn – Hưng Yên, giá dao động từ 9–30 triệu đồng tùy quy mô và hình thức chuyển.
📌 Bảng giá tham khảo:
| Quy mô văn phòng | Gói dịch vụ | Giá ước tính |
|---|---|---|
| Dưới 30m² | Gói tiết kiệm | 9 – 13 triệu VNĐ |
| 30–60m² | Gói tiêu chuẩn | 14 – 20 triệu VNĐ |
| Trên 60m² hoặc 3 tầng+ | Gói trọn gói | 20 – 30 triệu VNĐ |
Có ưu đãi khi chuyển theo hợp đồng dài hạn
Với doanh nghiệp có nhiều đợt chuyển, hoặc chuyển nhiều địa điểm cùng lúc, dịch vụ sẽ chiết khấu 5–10%, kèm theo hỗ trợ miễn phí đóng gói hoặc vật tư. Hãy yêu cầu báo giá chi tiết và kiểm tra kỹ hợp đồng để tránh phát sinh.
4. Các gói dịch vụ chuyển văn phòng hiện có
Gói trọn gói A–Z dành cho doanh nghiệp lớn
Gói này bao gồm toàn bộ các hạng mục: khảo sát, đóng gói, tháo lắp, vận chuyển, lắp đặt, bốc xếp, nghiệm thu, rất phù hợp với công ty quy mô lớn, có phòng ban chuyên biệt. Đặc biệt hữu ích khi chuyển văn phòng từ TP.HCM đi Hưng Yên.
Gói tiết kiệm dành cho văn phòng nhỏ
Văn phòng nhỏ có thể chọn gói tiết kiệm gồm vận chuyển, bốc xếp và nhân lực cơ bản, không bao gồm tháo lắp kỹ thuật. Giúp giảm chi phí mà vẫn đảm bảo tiến độ. Đây là lựa chọn phổ biến cho các startup, doanh nghiệp dưới 20 người.
Gói theo giờ hoặc dịch vụ riêng lẻ
Nếu đã có đội ngũ nội bộ hỗ trợ, bạn có thể chọn gói thuê xe riêng, thuê bốc xếp hoặc đóng gói riêng, tính theo giờ hoặc khối lượng công việc. Linh hoạt và tối ưu cho doanh nghiệp có ngân sách hạn chế.
5. Quy trình chuyển văn phòng chuyên nghiệp
Bước 1: Khảo sát và lên kế hoạch chi tiết
Đơn vị vận chuyển sẽ cử nhân viên đến khảo sát tại TP.HCM, kiểm tra số lượng đồ, độ khó, tuyến đường và lên phương án vận chuyển, báo giá cụ thể. Tất cả đều miễn phí và cam kết không phát sinh khi thi công.
Bước 2: Thực hiện đóng gói và tháo lắp
Toàn bộ máy móc, tài liệu, nội thất sẽ được đóng gói bằng vật tư chuyên dụng, dán nhãn rõ ràng. Đội kỹ thuật sẽ tháo lắp các thiết bị điện tử, nội thất văn phòng theo đúng quy trình, tránh rơi vỡ, sai sót.
Bước 3: Vận chuyển – lắp đặt – nghiệm thu
Xe tải chuyên dụng sẽ vận chuyển theo lộ trình Bắc – Nam, đến nơi sẽ bốc dỡ, sắp xếp lại theo sơ đồ văn phòng mới tại Hưng Yên. Cuối cùng, hai bên sẽ nghiệm thu, ký xác nhận và bàn giao hoàn tất.
6. Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói A–Z
Triển khai đồng bộ – không gián đoạn vận hành
Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giúp doanh nghiệp chuyển đổi địa điểm mà không ảnh hưởng đến công việc nội bộ. Tất cả các bước – khảo sát, tháo lắp, đóng gói, vận chuyển – đều được đội ngũ chuyên trách đảm nhận, không cần nhân sự công ty hỗ trợ.
Không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng
Một trong những lợi ích lớn nhất của gói trọn gói là cam kết chi phí cố định, không thay đổi sau khi đã ký hợp đồng. Bạn sẽ không phải lo về các khoản như vật tư, nhân công ngoài giờ, phí bốc xếp tầng cao… Tất cả đều được tính sẵn trong báo giá.
Tối ưu hóa cho doanh nghiệp có deadline
Nếu bạn đang cần chuyển văn phòng từ Sài Gòn ra Hưng Yên trong thời gian gấp, gói trọn gói giúp rút ngắn thời gian nhờ phân bổ nhân lực và phương tiện hợp lý. Đặc biệt thích hợp với các doanh nghiệp đang chuẩn bị khai trương, mở chi nhánh.
7. Hỗ trợ chuyển văn phòng quy mô nhỏ
Linh hoạt theo nhu cầu từng phòng ban
Không phải lúc nào cũng cần chuyển toàn bộ văn phòng cùng lúc. Dịch vụ có thể hỗ trợ chuyển riêng một phòng ban, một bộ phận hoặc chỉ vài món đồ cần thiết, đáp ứng nhu cầu chuyển từng phần hoặc thử nghiệm văn phòng mới trước.
Xe tải nhỏ, nhân sự gọn, chi phí tối ưu
Với những văn phòng dưới 20m² hoặc làm việc remote, bạn chỉ cần 1 xe tải nhỏ, 1–2 người bốc xếp và hỗ trợ tháo lắp nhẹ. Hình thức này không chỉ tiết kiệm mà còn triển khai nhanh, thích hợp với startup, freelancer, hoặc văn phòng làm việc tại nhà.
Không cần hợp đồng phức tạp
Dịch vụ chuyển nhỏ lẻ thường chỉ cần xác nhận đơn hàng online hoặc hợp đồng điện tử đơn giản, không phải thủ tục rườm rà. Dù đơn giản, quy trình vẫn được đảm bảo về bảo mật dữ liệu và an toàn thiết bị.
8. Gói chuyển theo giờ hoặc nửa ngày
Tối ưu cho chuyển gấp hoặc văn phòng ít đồ
Nếu bạn chỉ cần chuyển vài bàn ghế, máy in, hồ sơ nhẹ, có thể chọn gói chuyển tính theo giờ hoặc theo nửa ngày. Giá sẽ được tính theo khung thời gian thực hiện, số người, loại xe sử dụng. Tiết kiệm mà vẫn đảm bảo tiến độ.
Không cần chờ đủ số lượng đồ mới được chuyển
Không như nhiều dịch vụ trọn gói chỉ áp dụng từ 3–5 giờ trở lên, gói theo giờ có thể linh hoạt từ 1–2 tiếng, tùy địa chỉ và khối lượng. Đây là lựa chọn linh hoạt cho các doanh nghiệp có nhu cầu di dời gọn, nhanh và ít.
Có thể đặt lịch gấp trong 2 giờ
Một điểm cộng là dịch vụ theo giờ có thể tiếp nhận lịch chuyển gấp trong vòng 1–2 giờ sau khi đặt, đặc biệt tại TP.HCM. Với tuyến đi Hưng Yên, xe sẽ được điều phối theo giờ vàng tránh kẹt xe, giảm thời gian di chuyển tối đa.
9. Dịch vụ chuyển văn phòng ngoài giờ
Giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp cần duy trì hoạt động
Với nhiều doanh nghiệp, thời gian làm việc trong tuần không thể gián đoạn. Dịch vụ chuyển văn phòng ngoài giờ – buổi tối, ban đêm, cuối tuần – là lựa chọn tối ưu, giúp bạn chuyển đi mà không ảnh hưởng đến quy trình vận hành nội bộ.
Có phụ phí nhưng minh bạch và đáng giá
Dù chuyển ngoài giờ có thể phát sinh thêm 10–15% phí so với giờ hành chính, nhưng bạn sẽ được báo giá rõ từ đầu, không phát sinh mập mờ. Thời gian nhận đồ, hoàn tất bàn giao có thể linh hoạt theo khung giờ bạn yêu cầu.
Đội ngũ chuyên trách hoạt động 24/7
Không phải đơn vị nào cũng có đội ngoài giờ riêng biệt. Tuy nhiên, các thương hiệu lớn như chuyển nhà Go vẫn duy trì hệ thống xe, nhân sự, kỹ thuật viên làm việc 24/7 để đảm bảo hỗ trợ khi doanh nghiệp cần chuyển gấp bất kỳ thời điểm nào.
10. Xe tải vận chuyển chuyên dụng Bắc – Nam
Xe thùng kín, chống sốc, camera giám sát
Toàn bộ hành trình Sài Gòn – Hưng Yên sẽ được thực hiện bằng xe tải thùng kín, có lót sàn, móc khóa treo, nệm chống rung. Một số xe còn tích hợp camera trong thùng, giúp giám sát suốt tuyến – tránh thất thoát và đảm bảo an toàn.
Theo dõi hành trình qua GPS 24/24
Tất cả các xe đều có thiết bị định vị GPS kết nối với trung tâm điều phối, giúp khách hàng theo dõi lộ trình trực tuyến. Bạn sẽ biết xe đã đến đâu, khi nào giao hàng, có bị dừng giữa đường hay không.
Nhiều loại tải trọng – linh hoạt điều phối
Tùy quy mô văn phòng, đơn vị có thể sử dụng xe tải 1.5 tấn, 3.5 tấn hoặc xe container 7–10 tấn, đảm bảo tối ưu không gian và thời gian. Việc điều phối xe đúng kích thước giúp tiết kiệm chi phí, không thừa tải cũng không thiếu diện tích.
11. Đội ngũ tháo lắp kỹ thuật tận nơi
Chuyên viên tháo lắp máy chủ, mạng, thiết bị
Không chỉ là nhân công bốc xếp, dịch vụ còn có đội ngũ kỹ thuật viên IT phụ trách tháo lắp máy chủ, máy in, hệ thống mạng, đảm bảo không làm gián đoạn dữ liệu hay gây lỗi hệ thống sau khi di chuyển. Đây là bước quan trọng với văn phòng sử dụng nhiều thiết bị số.
Tháo rời và đánh mã từng món nội thất
Tủ tài liệu, bàn giám đốc, vách ngăn hoặc ghế công thái học sẽ được tháo rời đúng cấu trúc, sau đó đánh mã, dán nhãn từng phần để đảm bảo lắp lại đúng nguyên trạng. Cách làm này giúp tiết kiệm thời gian lắp đặt lại ở Hưng Yên.
Dụng cụ chuyên dụng, không gây trầy xước
Dụng cụ tháo lắp như cờ lê lực, tua vít điện, máy tháo bu lông… được sử dụng để đảm bảo không gây xước, móp méo hoặc gãy hỏng các bộ phận. Tất cả dụng cụ được sát khuẩn và bảo trì kỹ trước khi vào công trình.
12. Đóng gói hồ sơ, thiết bị, nội thất an toàn
Hồ sơ lưu trữ được phân loại theo mã phòng
Tài liệu của từng bộ phận sẽ được đóng trong thùng riêng, ghi rõ phòng ban, thời gian, loại tài liệu, kèm danh sách kiểm đếm. Dán tem bảo mật tránh mở nhầm. Hình thức này giúp bàn giao nhanh chóng, không lộn xộn ở nơi mới.
Thiết bị điện tử được gói chống sốc từng lớp
Laptop, máy in, màn hình LED sẽ được bọc xốp PE, chống sốc, cố định trong thùng carton 5 lớp. Bên ngoài dán nhãn “Hàng dễ vỡ” và đánh số thiết bị. Quy trình chuẩn giúp bảo vệ thiết bị suốt hành trình Bắc – Nam.
Nội thất nặng được tách khối – đóng kiện
Bàn giám đốc, tủ gỗ lớn, kệ sắt… đều được tháo rời và đóng thành từng kiện pallet, buộc chặt để không xê dịch trong thùng xe. Giúp tối ưu không gian xe và bảo đảm không cong vênh, trầy sơn.
13. Cam kết bảo hiểm tài sản 100%
Mọi tài sản đều có giá trị bảo hiểm cụ thể
Dịch vụ sẽ ký hợp đồng có mục kê rõ từng loại tài sản, ước tính giá trị và mức đền bù nếu có mất mát, hư hỏng. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng bảo vệ doanh nghiệp khi xảy ra sự cố.
Hợp đồng minh bạch, không chối bỏ trách nhiệm
Một số đơn vị giá rẻ thường ghi điều khoản chung chung. Ngược lại, với đơn vị uy tín như chuyển văn phòng trọn gói, mọi trách nhiệm được ghi rõ ràng từng dòng, không để khách hàng gánh phần thiệt hại.
Được nghiệm thu từng hạng mục sau khi bàn giao
Sau khi lắp đặt xong tại Hưng Yên, khách hàng sẽ nghiệm thu từng món đồ, ký biên bản xác nhận, đối chiếu bảng kê ban đầu. Nếu có thiếu, hư hỏng, sẽ xử lý ngay trong ngày. Đây là bước then chốt để đảm bảo minh bạch.
14. Những rủi ro khi tự chuyển văn phòng
Thiếu người vận chuyển – phải chia nhiều ngày
Tự thuê người ngoài hoặc nhờ nhân viên công ty bốc xếp sẽ khiến công việc kéo dài 2–3 ngày hoặc nhiều hơn, gây đứt quãng hoạt động kinh doanh. Chưa kể, nhân viên không quen việc dễ làm rơi đồ, mỏi mệt.
Không có bảo hiểm nếu hỏng tài sản
Tự chuyển tức là bạn tự chịu trách nhiệm với mọi thiệt hại. Nếu máy móc bị vỡ, file bị mất, bạn không thể yêu cầu bồi thường. Trong khi đó, với dịch vụ chuyên nghiệp, mọi rủi ro đều có đền bù.
Không biết lịch trình xe, dễ trễ tiến độ
Chuyển từ TP.HCM ra Hưng Yên là tuyến đường dài. Nếu bạn thuê xe không có GPS hoặc giám sát hành trình, rất dễ gặp tình trạng xe trễ, thất lạc đồ, hoặc đến chậm gây kẹt tiến độ khai trương.
15. Dịch vụ lưu kho hàng hóa ngắn hạn
Lưu kho an toàn khi chưa sẵn sàng bàn giao
Nhiều doanh nghiệp chuyển ra Hưng Yên nhưng chưa hoàn thiện văn phòng mới. Dịch vụ sẽ hỗ trợ lưu kho tại kho tổng (Hà Nội hoặc Hưng Yên) trong 3–5 ngày, có người trông coi và cam kết nguyên vẹn.
Kho khép kín, có bảo vệ và camera
Kho chứa hàng là kho khép kín, có hệ thống camera, bảo vệ, chống ẩm và dán mã vùng theo từng khách hàng. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi cần giữ thiết bị, hồ sơ trong thời gian chờ mặt bằng.
Giao hàng lại theo lịch bạn yêu cầu
Bạn có thể chủ động chọn thời gian lấy hàng từ kho để giao đến văn phòng mới, kể cả ban đêm hoặc chủ nhật. Hệ thống điều phối hoạt động 24/7, phù hợp với doanh nghiệp cần khai trương gấp hoặc set up cuối tuần.
16. Ưu đãi cho doanh nghiệp chuyển nhiều đợt
Chiết khấu từ 5–10% cho hợp đồng trọn gói
Nếu doanh nghiệp bạn có kế hoạch chuyển nhiều đợt (chia phòng ban, mở chi nhánh) thì dịch vụ sẽ hỗ trợ chiết khấu theo khối lượng, đặc biệt từ đợt thứ 2 trở đi. Ưu đãi áp dụng rõ ràng trong hợp đồng, giúp tiết kiệm chi phí dài hạn.
Hỗ trợ vật tư miễn phí cho lần sau
Khi ký hợp đồng nhiều đợt, bạn sẽ được cung cấp miễn phí thùng carton, băng keo, màng co, tem dán phân loạicho lần chuyển kế tiếp. Đây là lợi ích thiết thực giúp doanh nghiệp chủ động đóng gói trước khi đội ngũ tới.
Tặng thêm dịch vụ tháo lắp, bốc xếp
Với khách hàng thân thiết hoặc đã từng sử dụng dịch vụ, đơn vị có thể tặng miễn phí tháo lắp thiết bị điện tử hoặc bố trí lại văn phòng sau khi lắp đặt, giúp doanh nghiệp không cần thuê thêm nhân sự bên ngoài.
17. Hướng dẫn đặt lịch chuyển nhanh chóng
Đặt lịch online qua biểu mẫu trên web
Chỉ cần truy cập website chính thức, bạn có thể điền thông tin cần chuyển – địa chỉ cũ/mới – thời gian mong muốnđể được liên hệ báo giá ngay. Biểu mẫu đơn giản, hỗ trợ xử lý trong vòng 15 phút.
Gọi hotline để được tư vấn tận tình
Nếu cần tư vấn gấp, hãy gọi ngay đến hotline được niêm yết trên website. Nhân viên sẽ tiếp nhận thông tin và triển khai khảo sát trong ngày, thậm chí có thể đến khảo sát ngay nếu ở nội thành Sài Gòn.
Đặt trước 3–5 ngày để giữ lịch
Đặc biệt với tuyến Sài Gòn – Hưng Yên, bạn nên đặt lịch trước 3–5 ngày để được ưu tiên sắp xếp xe, nhân sự và thời gian giao hàng đúng yêu cầu. Vào cuối tháng, cao điểm khai trương nên đặt sớm hơn.
18. Cách chọn đơn vị chuyển văn phòng uy tín
Có thương hiệu, website, địa chỉ rõ ràng
Đừng chọn đơn vị chỉ liên hệ qua số điện thoại lẻ hoặc không có trang web chính thức. Một đơn vị uy tín phải có trụ sở rõ ràng, mã số thuế, kênh phản hồi và đánh giá thật từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ.
Có hợp đồng – bảng kê tài sản minh bạch
Một yếu tố quan trọng khác là phải có hợp đồng chi tiết và bảng kê tài sản khi vận chuyển. Tài sản không được kê khai tức là không được bảo hiểm. Hãy kiểm tra kỹ trước khi ký kết.
Có đầy đủ các loại xe và đội kỹ thuật
Đơn vị chuyên nghiệp phải có xe tải các loại từ nhỏ đến lớn, xe thùng kín, đội kỹ thuật tháo lắp chuyên ngành, không thuê ngoài. Như vậy mới đảm bảo tiến độ và xử lý tốt các tình huống phát sinh.
19. Lợi ích khi chọn chuyển nhà Go
Đơn vị hàng đầu trong chuyển văn phòng liên tỉnh
Chuyển nhà Go là nền tảng chuyên cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng – chuyển nhà trọn gói, phủ khắp 63 tỉnh thành. Với quy trình rõ ràng, đội ngũ kỹ thuật, bảo hiểm tài sản và lịch trình đúng cam kết, bạn hoàn toàn yên tâm khi chuyển đi xa như Hưng Yên.
Hệ thống xe tải, kho trung chuyển chuyên nghiệp
Từ TP.HCM đến Hưng Yên, chuyển nhà Go sử dụng hệ thống xe thùng kín chuyên dụng, kho lưu trung gian ở miền Bắc, giúp kiểm soát hàng hóa từng chặng. Không lo hàng đến trễ, không rõ nguồn, không có người chịu trách nhiệm.
20. Liên hệ đặt dịch vụ chuyển văn phòng
Website chính thức
Tại website chuyển nhà Go bạn có thể tìm bảng giá, form đăng ký dịch vụ, thông tin chi tiết từng gói chuyển văn phòng, chính sách bảo hiểm và quy trình rõ ràng. Giao diện dễ sử dụng, phản hồi nhanh.
Hotline hỗ trợ
Đội ngũ tư vấn luôn sẵn sàng tư vấn và xác nhận lịch đặt chuyển bất kỳ thời điểm nào, kể cả ngoài giờ hoặc cuối tuần. Không lo bị lỡ kế hoạch hoặc phải chờ đến giờ hành chính.
Fanpage và Zalo: tiện lợi, phản hồi trong phút
Nếu bạn quen đặt dịch vụ qua mạng xã hội, chuyển nhà Go có Zalo Official và Facebook Fanpage chính thức, hỗ trợ gửi hình ảnh mặt bằng, nhận báo giá ngay. Tiết kiệm thời gian, phù hợp với doanh nghiệp bận rộn.
