Bạn đang cần chuyển văn phòng từ Sài Gòn ra Thừa Thiên Huế? Hãy để dịch vụ chuyển văn phòng từ Sài Gòn đi Thừa Thiên Huế chuyên nghiệp hỗ trợ bạn đóng gói, vận chuyển, kê đồ, lắp đặt đầy đủ với quy trình chuẩn – đúng giờ – không phát sinh chi phí. Bài viết cung cấp chi tiết các bước thực hiện, bảng giá tham khảo, phương tiện vận chuyển, cam kết đền bù rõ ràng và hướng dẫn liên hệ dịch vụ chuyển nhà Go dễ dàng. Đặc biệt, có nhiều gói dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói phù hợp từ startup đến tập đoàn lớn.
1. Vì sao nên thuê dịch vụ thay vì tự chuyển?
Tránh gián đoạn công việc kinh doanh
Khi tự chuyển văn phòng, bạn sẽ phải huy động nhân sự nội bộ, chia thời gian làm việc và không tránh khỏi mất mát đồ đạc hoặc gián đoạn vận hành. Ngược lại, khi thuê dịch vụ chuyển văn phòng, mọi khâu đều được lên kế hoạch rõ ràng, đúng tiến độ, giúp doanh nghiệp không bị ảnh hưởng tới lịch trình kinh doanh.
Có phương tiện chuyên dụng – tiết kiệm thời gian
Tự chuyển thường thiếu xe chuyên dụng, băng chuyền, thùng đựng hồ sơ, xe nâng… gây tốn thời gian và công sức. Dịch vụ chuyển nhà Go có sẵn tất cả trang thiết bị, nhân lực giàu kinh nghiệm, chỉ trong vài giờ là hoàn tất mọi công đoạn chuyển dọn.
Giảm thiểu rủi ro tài sản, tiết kiệm chi phí ẩn
Tự chuyển dễ dẫn đến hỏng hóc tài sản như màn hình máy tính, máy in, tủ hồ sơ do đóng gói sơ sài. Trong khi đó, các dịch vụ chuyển văn phòng từ Sài Gòn đi Thừa Thiên Huế có chính sách bảo hiểm, hợp đồng rõ ràng, báo giá minh bạch, đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp trong mọi tình huống.
2. Ước tính chi phí chuyển văn phòng liên tỉnh
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí
Chi phí chuyển dọn từ TP.HCM ra Thừa Thiên Huế phụ thuộc vào:
- Khối lượng tài sản cần vận chuyển
- Địa điểm văn phòng cũ và mới (có thang máy, tầng mấy)
- Loại hình dịch vụ: chuyển đồ lẻ, chỉ thuê xe hay chuyển văn phòng trọn gói
- Khoảng cách di chuyển (hơn 1.000km)
Mức giá tham khảo theo từng diện tích
| Diện tích văn phòng | Gói tiết kiệm | Gói trọn gói đầy đủ |
|---|---|---|
| 20 – 40 m² | 6 – 9 triệu VNĐ | 10 – 13 triệu VNĐ |
| 50 – 80 m² | 12 – 15 triệu VNĐ | 16 – 20 triệu VNĐ |
| 100 m² trở lên | Liên hệ khảo sát | Tùy theo cấu trúc, tầng |
Có thể thương lượng nếu chuyển ban đêm
Nhiều đơn vị áp dụng ưu đãi khi chọn khung giờ thấp điểm (sau 21h), giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn giữ tiến độ. Bạn nên hỏi kỹ trước khi ký hợp đồng để được hỗ trợ mức giá phù hợp nhất.
3. Từ Sài Gòn đến Huế – hành trình bao xa?
Quãng đường di chuyển gần 1.000 km
Khoảng cách giữa TP.HCM và TP. Huế dài khoảng 950–1.050km tùy theo tuyến Quốc lộ 1A hoặc cao tốc Bắc Nam. Trung bình, xe tải di chuyển mất 2 – 3 ngày, tùy thuộc thời tiết và điều kiện đường xá.
Có cần xe chuyên dụng để bảo vệ tài sản?
Với quãng đường dài và nhiều cung đường đèo, xe tải thùng kín chống nước và chống xóc là lựa chọn bắt buộc. Ngoài ra, đệm lót chống va đập, dây buộc chuyên dụng cũng giúp đảm bảo các thiết bị văn phòng không bị hư hỏng trong suốt chặng đường.
Có thể theo dõi hành trình xe di chuyển
Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ gắn thiết bị định vị GPS trên xe, giúp khách hàng theo dõi thời gian thực trên ứng dụng. Bạn có thể biết xe đang đi đến đâu, thời gian dự kiến đến, và kịp thời xử lý nếu có sự cố phát sinh dọc đường.
4. Có nên chọn dịch vụ chuyển trọn gói?
Tiết kiệm thời gian – không cần sắp xếp gì cả
Dịch vụ chuyển nhà trọn gói giúp bạn không phải tự tay đóng gói, tháo dỡ thiết bị hay lau dọn. Nhân viên sẽ thực hiện tất cả các khâu: khảo sát – báo giá – bốc xếp – kê lại đồ, bạn chỉ cần kiểm tra và bàn giao khi hoàn tất.
Hạn chế rủi ro – có bảo hiểm tài sản đi kèm
Khi bạn chọn chuyển văn phòng trọn gói, toàn bộ tài sản sẽ được liệt kê, dán mã số, ký nhận, và nếu có hư hại, được đền bù theo giá trị tài sản ban đầu. Đây là sự bảo đảm an toàn không thể có nếu bạn thuê ngoài không hợp đồng.
Dễ quản lý tiến độ – chỉ cần làm việc với 1 bên
Thay vì thuê từng bên đóng gói – bốc xếp – vận chuyển – dọn dẹp, bạn chỉ cần làm việc với một đơn vị duy nhất.Điều này giúp tiết kiệm thời gian, quản lý dễ dàng và tránh tình trạng “cha chung không ai khóc”.
5. Hình thức chuyển văn phòng phổ biến hiện nay
Dịch vụ thuê xe tải – phù hợp khi có sẵn nhân sự
Đây là hình thức tiết kiệm chi phí phổ biến với các doanh nghiệp có đội ngũ nội bộ có thể tự đóng gói, tháo lắp thiết bị. Đơn vị cung cấp sẽ chỉ lo phần vận chuyển bằng xe tải từ Sài Gòn đi Thừa Thiên Huế. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo việc đóng gói kỹ lưỡng để tránh hư hại trong quá trình đi đường dài gần 1.000km.
Dịch vụ chuyển đồ lẻ – gọn nhẹ, nhanh chóng
Trong trường hợp bạn chỉ cần chuyển một số thiết bị hoặc tài liệu, có thể chọn dịch vụ chuyển đồ văn phòng lẻ, áp dụng xe ghép chuyến. Hình thức này giúp giảm chi phí vận chuyển đáng kể, nhưng phải chấp nhận thời gian di chuyển sẽ lâu hơn do chờ đủ xe.
Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói – tối ưu toàn diện
Đây là giải pháp toàn diện nhất khi bạn muốn mọi thứ được thực hiện nhanh, gọn, không phải tự làm gì. Đơn vị dịch vụ sẽ lo toàn bộ quy trình: khảo sát – tháo lắp – đóng gói – vận chuyển – kê đồ – kiểm kê – bàn giao. Với tuyến dài như TP.HCM – Huế, chuyển văn phòng trọn gói là lựa chọn tối ưu giúp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế tối đa rủi ro.
6. Dịch vụ chuyển đồ văn phòng lẻ từng phần
Chuyển máy tính – màn hình – thiết bị điện tử
Nếu doanh nghiệp của bạn đã chuyển phần nội thất trước đó, chỉ còn lại các thiết bị điện tử như PC, màn hình, máy in, modem, ổ NAS, thì có thể chọn dịch vụ chuyển lẻ thiết bị văn phòng. Đơn vị sẽ đóng gói bằng xốp bọt khí, thùng carton chống sốc, đánh số và vận chuyển bằng xe thùng kín đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Chuyển tủ hồ sơ, tài liệu bảo mật
Một số đơn vị như ngân hàng, công ty luật, cơ quan hành chính chỉ cần chuyển hồ sơ giấy, chứng từ. Với đặc thù này, bên dịch vụ sẽ cung cấp hộp nhựa chuyên dụng, có khóa, dán nhãn niêm phong, ký nhận đầy đủ từng khâu. Ngoài ra, quy trình chuyển giao đảm bảo đúng quy chuẩn bảo mật nội dung văn bản.
Chuyển nội thất văn phòng còn sử dụng tốt
Tủ gỗ, bàn họp, bàn làm việc, vách ngăn… vẫn còn tốt và không muốn bỏ đi? Chuyển lẻ đồ nội thất là lựa chọn hợp lý. Đơn vị sẽ tháo lắp, bảo vệ từng tấm gỗ bằng mút mềm – dây quấn nylon chuyên dụng, sau đó xếp xe theo trình tự ưu tiên để tránh trầy xước. Nhân viên kỹ thuật cũng hỗ trợ lắp lại đúng sơ đồ tại văn phòng mới.
7. Dịch vụ bao trọn gói – giải pháp không lo nghĩ
Tất cả khâu đều được xử lý bởi chuyên gia
Khi chọn dịch vụ bao trọn gói, bạn không cần lo bất kỳ hạng mục nào: từ tháo dỡ, đóng gói, bọc lót, bốc xếp, vận chuyển, cho đến kê đồ, dọn dẹp, lắp đặt thiết bị. Đội ngũ nhân viên được phân công theo từng nhóm nhiệm vụ, đảm bảo mỗi người xử lý đúng chuyên môn, không chồng chéo.
Đảm bảo tiến độ và chất lượng bàn giao
Bạn có thể yêu cầu giao nhận trong vòng 48–72h, tùy mức độ đồ đạc. Đơn vị có thể chia làm 2 đợt vận chuyển, tối ưu chi phí và đảm bảo không ảnh hưởng tiến độ công việc. Thậm chí nếu có yêu cầu chuyển ngoài giờ hành chính, ban đêm hoặc cuối tuần, vẫn được đáp ứng đầy đủ.
Có hợp đồng – bảo hiểm – hóa đơn rõ ràng
Đơn vị chuyển nhà trọn gói uy tín sẽ cung cấp hợp đồng cam kết tiến độ, giá cả, phương thức đền bù rõ ràng nếu xảy ra sự cố. Ngoài ra, có hóa đơn VAT, bảng kê chi tiết từng món đồ, giúp doanh nghiệp quản lý tài sản rõ ràng, minh bạch, tiện khai báo tài sản cố định nếu cần.
8. Các bước chuyển văn phòng chuyên nghiệp
Khảo sát tận nơi – tư vấn phương án phù hợp
Sau khi bạn đăng ký dịch vụ, nhân viên khảo sát sẽ đến trực tiếp văn phòng cũ tại TP.HCM để đánh giá khối lượng, tầng lầu, loại tài sản và đề xuất giải pháp phù hợp nhất: thuê bao xe, chuyển trọn gói, chuyển lẻ… Tất cả đều hoàn toàn miễn phí trước khi ký hợp đồng.
Lập kế hoạch và ký kết hợp đồng
Sau khảo sát, bạn sẽ nhận được bảng báo giá chi tiết, hợp đồng cam kết tiến độ, chi tiết lộ trình vận chuyển, thông tin xe, nhân sự, các khoản bảo hiểm… Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức thanh toán theo giai đoạn, hoặc thanh toán trọn gói khi hoàn tất bàn giao.
Thực hiện chuyển – bàn giao và nghiệm thu
Đội ngũ đến đúng giờ theo lịch hẹn, thực hiện đóng gói, tháo lắp và vận chuyển bằng xe thùng chuyên dụng ra Huế. Tại điểm đến, họ sẽ kê đồ theo sơ đồ có sẵn, bàn giao từng hạng mục và ký nghiệm thu cuối cùng. Toàn bộ quy trình chỉ mất 2 – 3 ngày cho cả chuyến đi dài.
9. Mất bao lâu để chuyển từ TP.HCM ra Huế?
Di chuyển bằng xe tải chuyên dụng mất bao lâu?
Quãng đường từ TP.HCM ra Huế khoảng 1.000km, trung bình xe tải di chuyển mất từ 2 đến 3 ngày, tùy theo loại xe, thời tiết và điều kiện giao thông. Đối với dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp, thời gian này đã được tính toán kỹ, đảm bảo giao đúng hẹn, không ảnh hưởng kế hoạch của doanh nghiệp.
Thời gian đóng gói và sắp xếp đồ đạc
Nếu chọn chuyển văn phòng trọn gói, thời gian đóng gói, tháo lắp, phân loại và sắp xếp thường mất 0,5 đến 1 ngày, tùy theo số lượng đồ đạc và tầng lầu. Toàn bộ công việc được thực hiện bởi các nhóm kỹ thuật chuyên trách, giúp tiến độ rút ngắn đáng kể so với tự chuyển.
Tổng thời gian toàn bộ quá trình
Tính cả khâu khảo sát, lên kế hoạch, ký hợp đồng, đóng gói, vận chuyển và bàn giao, một dự án chuyển văn phòng từ TP.HCM đi Huế thường mất 3–4 ngày làm việc. Nếu cần chuyển gấp, bạn có thể chọn gói cấp tốc, giúp rút ngắn còn 48–60 giờ, có phụ phí tương ứng.
10. Những gói dịch vụ phù hợp cho từng quy mô
Gói cơ bản – dành cho văn phòng nhỏ dưới 30m²
Phù hợp cho các văn phòng nhỏ, nhóm startup hoặc đại lý chi nhánh. Gói này chỉ bao gồm xe vận chuyển + nhân viên bốc xếp, không bao gồm tháo lắp, đóng gói. Chi phí tiết kiệm, tuy nhiên bạn cần chuẩn bị sẵn đồ trước khi xe đến.
Gói tiêu chuẩn – phổ biến nhất hiện nay
Gói được chọn nhiều nhất, áp dụng cho văn phòng diện tích từ 40 đến 80m², gồm: tháo lắp – đóng gói – vận chuyển – kê đồ tại nơi đến. Nhân viên được chia thành nhóm phụ trách từng nhiệm vụ, đảm bảo an toàn và đúng tiến độ. Chi phí trung bình: từ 10 đến 16 triệu VNĐ.
Gói cao cấp – cho văn phòng lớn, thiết bị phức tạp
Áp dụng cho công ty có nhiều thiết bị như: máy chủ, máy photocopy, két sắt, tủ hồ sơ lớn, hệ thống mạng. Đơn vị chuyển văn phòng sẽ bố trí xe nâng, thiết bị chuyên dụng, bảo hiểm tài sản, và hỗ trợ di chuyển ngoài giờ hành chính. Đảm bảo không gián đoạn hoạt động kinh doanh.
11. Văn phòng nào cần chuyển dọn nhiều nhất?
Văn phòng công nghệ – thiết bị điện tử dày đặc
Các công ty công nghệ thường có máy tính bàn, màn hình, ổ NAS, server, router, thiết bị lưu trữ, nên cần đóng gói cẩn thận, chống sốc tối đa. Ngoài ra, sơ đồ kết nối hệ thống mạng nội bộ cũng cần được sao lưu trước khi di chuyển để dễ lắp đặt lại sau này.
Văn phòng hành chính – hồ sơ giấy cần bảo mật
Đặc thù là tủ hồ sơ lớn, tài liệu dày đặc, văn bản lưu trữ không thể để thất lạc. Dịch vụ chuyển chuyên nghiệp sẽ cung cấp hộp nhựa niêm phong, có mã hóa riêng, tránh sai lệch hoặc rơi vãi trong lúc vận chuyển. Nhân viên đi kèm sẽ hỗ trợ kiểm kê theo từng hộp.
Văn phòng sáng tạo – cần bảo vệ đồ nội thất
Với các công ty thiết kế, truyền thông, marketing…, yếu tố quan trọng là bảo vệ nội thất như bàn họp, ghế sofa, tủ sách, giá trưng bày. Họ thường lựa chọn dịch vụ chuyển nhà Go để đảm bảo mọi đồ đạc được đóng gói kỹ, kê lại đúng thẩm mỹ như văn phòng cũ.
12. Phương tiện chuyển dọn và thiết bị hỗ trợ
Xe tải thùng kín chống nước – ưu tiên hàng đầu
Xe tải sử dụng trong chuyển văn phòng là xe thùng kín, có lót sàn và bạt chống thấm, phù hợp với chặng đường dài và đồ dễ vỡ. Một số xe còn gắn định vị GPS để khách hàng theo dõi hành trình dễ dàng. Đây là yếu tố đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài sản.
Thiết bị hỗ trợ chuyên nghiệp đi kèm
Dịch vụ uy tín sẽ cung cấp nhiều thiết bị hỗ trợ như: xe kéo, xe nâng, dây buộc, mút xốp, thùng carton, thang nâng thủy lực, giúp bốc xếp đồ nặng dễ dàng mà không làm trầy xước. Nhân viên có đồng phục – đồ bảo hộ – găng tay chuyên dụng, xử lý chuyên nghiệp từ đầu đến cuối.
Bảng phương tiện sử dụng theo từng loại đồ
| Loại đồ cần chuyển | Phương tiện hỗ trợ |
|---|---|
| Máy móc điện tử | Xe thùng kín + mút xốp + dây buộc |
| Nội thất cồng kềnh | Xe tải lớn + xe nâng + pallet |
| Hồ sơ tài liệu | Thùng nhựa có khóa, xe đẩy |
| Đồ trang trí, tranh ảnh | Túi khí + bọc xốp + thùng carton |
13. Có dịch vụ hỗ trợ thêm khi chuyển dọn?
Hỗ trợ dọn vệ sinh sau chuyển văn phòng
Sau khi chuyển xong đồ đạc, văn phòng cũ thường để lại bụi bẩn, rác thải, thùng carton rỗng…. Nhiều đơn vị hiện nay cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng sau chuyển dọn, giúp bạn trả lại mặt bằng sạch sẽ cho chủ tòa nhà đúng tiến độ, tránh bị trừ tiền cọc.
Hỗ trợ kê lại đồ và kết nối điện, mạng
Không chỉ vận chuyển, các đơn vị chuyên nghiệp còn hỗ trợ kê lại nội thất, lắp lại máy tính, máy in, hệ thống mạng LAN, điện thoại IP… Đây là dịch vụ “hậu kỳ” rất cần thiết để văn phòng mới có thể vận hành ngay khi chuyển đến.
Hỗ trợ tạm lưu trữ đồ nếu nơi đến chưa sẵn sàng
Trong trường hợp văn phòng mới ở Huế chưa sẵn sàng để tiếp nhận, bạn có thể chọn dịch vụ lưu kho tạm thời. Các đơn vị sẽ niêm phong và bảo quản đồ đạc tại kho riêng biệt, đảm bảo an toàn và không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
14. Cam kết chất lượng và trách nhiệm dịch vụ
Cam kết đúng thời gian và địa điểm
Các đơn vị uy tín thường cam kết rõ ràng trong hợp đồng về thời gian bắt đầu và kết thúc chuyển văn phòng. Nếu có sự cố chậm trễ ngoài ý muốn như kẹt xe, thiên tai, khách hàng sẽ được thông báo và điều chỉnh lịch linh hoạt, không tính thêm phụ phí.
Cam kết tài sản nguyên vẹn – đền bù rõ ràng
Tài sản văn phòng luôn có giá trị lớn và đòi hỏi tính chính xác. Dịch vụ chuyển nhà trọn gói chất lượng luôn cam kết đền bù 100% giá trị tài sản nếu hư hỏng do lỗi vận chuyển. Điều này được ghi trong hợp đồng và có giá trị pháp lý rõ ràng.
Cam kết không phát sinh chi phí ẩn
Một trong những lo lắng phổ biến là phát sinh chi phí sau khi đã ký hợp đồng. Tuy nhiên, nếu bạn làm việc với dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp, họ sẽ khảo sát kỹ lưỡng và báo giá trọn gói, đảm bảo không thu thêm bất kỳ khoản nào nếu không có thay đổi từ phía bạn.
15. Những lỗi thường gặp khi tự chuyển văn phòng
Thiếu thiết bị đóng gói phù hợp
Rất nhiều văn phòng tự chuyển rơi vào tình huống thiếu thùng carton, băng keo, túi chống sốc, dẫn đến đồ đạc bị xộc xệch, rơi vỡ trong quá trình di chuyển. Đặc biệt với chặng dài Sài Gòn – Huế, chỉ một va chạm nhỏ cũng khiến thiết bị hỏng nặng.
Sai thứ tự tháo lắp và đóng gói
Không có kinh nghiệm đồng nghĩa với việc đóng gói đồ đạc không theo trình tự hợp lý, gây khó khăn khi lắp đặt lại tại nơi đến. Một số văn phòng thậm chí làm mất cáp nguồn, linh kiện nhỏ, khiến thiết bị không thể sử dụng lại ngay sau khi chuyển xong.
Dễ rơi vào tình trạng quá tải
Nếu không có phương án và xe vận chuyển đúng tải trọng, bạn sẽ phải chuyển đi nhiều đợt, phát sinh thời gian, chi phí và công sức. Thay vào đó, sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp tính toán thể tích chính xác, đảm bảo mọi thứ được chuyển đi chỉ trong 1 đợt duy nhất.
16. Cách đánh dấu – kiểm kê đồ đạc hiệu quả
Gắn mã màu theo từng khu vực
Một cách rất hiệu quả trong chuyển văn phòng là sử dụng mã màu dán thùng theo phòng ban. Ví dụ:
- Phòng kế toán – màu xanh
- Phòng kỹ thuật – màu đỏ
- Phòng hành chính – màu vàng
Nhờ đó, khi vận chuyển đến Huế, bạn sẽ biết thùng nào của bộ phận nào, sắp xếp và kê lại đúng vị trí dễ dàng.
Lập bảng kiểm kê trước khi vận chuyển
Tạo danh sách chi tiết từng hạng mục gồm: tên đồ vật, số lượng, trạng thái trước khi đóng gói. Ví dụ:
| STT | Tên thiết bị | Số lượng | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Máy tính để bàn | 10 | Phòng kỹ thuật |
| 2 | Máy in laser | 2 | Hành chính |
| 3 | Tủ hồ sơ gỗ | 4 | Còn mới |
Bảng kiểm kê giúp bạn đối chiếu khi bàn giao, tránh thất lạc hoặc bỏ sót thiết bị.
Chụp hình đồ đạc trước khi gói
Ngoài bảng, bạn nên chụp ảnh toàn cảnh và từng góc văn phòng trước khi chuyển. Đây là căn cứ giúp bạn kiểm tra tình trạng ban đầu, cũng là tài liệu quan trọng nếu có sự cố cần bảo hiểm xử lý.
17. Đơn vị nào chuyên tuyến Sài Gòn – Huế?
Chọn đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm
Với khoảng cách gần 1.000km, bạn nên chọn đơn vị chuyển văn phòng chuyên tuyến Bắc – Nam, đặc biệt có kinh nghiệm thực hiện tuyến TP.HCM – Thừa Thiên Huế. Những đơn vị này sẽ có xe tải chuyên dụng, tài xế rành đường dài, và quy trình xử lý bài bản cho từng loại văn phòng.
Ưu tiên dịch vụ có hợp đồng rõ ràng
Một tiêu chí quan trọng khác là có hợp đồng pháp lý rõ ràng, bảng báo giá minh bạch, quy định đền bù cụ thể. Tránh làm việc với các đơn vị nhỏ lẻ, không có văn phòng đại diện rõ ràng, vì dễ phát sinh sự cố và khó đòi quyền lợi nếu đồ đạc hư hỏng.
Dịch vụ chuyển nhà Go – uy tín toàn quốc
Chuyển nhà Go là một trong những đơn vị đi đầu về dịch vụ chuyển nhà và chuyển văn phòng toàn quốc. Đặc biệt, họ có chi nhánh tại TP.HCM và hệ thống kho bãi tại Huế, dễ dàng hỗ trợ lưu trữ, vận chuyển và xử lý các tình huống phát sinh nhanh chóng.
18. Chuyển văn phòng cần chuẩn bị những gì?
Dọn dẹp và phân loại trước ngày chuyển
Trước khi đơn vị vận chuyển đến, bạn nên phân loại hồ sơ, loại bỏ giấy tờ không cần thiết, đồng thời phân chia khu vực nào chuyển đi trước, khu vực nào giữ lại. Việc chuẩn bị giúp tiết kiệm thời gian đóng gói, giảm chi phí vận chuyển và tránh sai sót khi kê lại văn phòng mới.
Giao trách nhiệm cho một đầu mối nội bộ
Doanh nghiệp nên cử một người đại diện làm việc với bên dịch vụ, ký nhận, kiểm kê và theo dõi quá trình chuyển.Người này sẽ phụ trách kiểm tra đồ trước và sau khi chuyển, xử lý các vấn đề phát sinh, và đảm bảo tiến độ theo kế hoạch.
Chuẩn bị sơ đồ kê đồ văn phòng mới
Nếu bạn đã thuê văn phòng mới ở Huế, hãy gửi sơ đồ bố trí chỗ ngồi, khu vực làm việc, để đội ngũ kê đồ đúng ngay từ đầu. Nhờ vậy, bạn sẽ không phải mất thêm ngày sắp xếp lại, giúp công ty hoạt động trở lại nhanh chóng sau khi bàn giao.
19. Có nên chuyển vào cuối tuần hoặc ban đêm?
Chuyển cuối tuần – tiết kiệm thời gian làm việc
Chuyển văn phòng vào cuối tuần giúp tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh, đặc biệt với công ty làm việc từ thứ 2 đến thứ 6. Nhiều đơn vị chuyển trọn gói có gói “dịch vụ cuối tuần”, thường kèm phụ phí nhưng bù lại giúp bạn bàn giao trong im lặng, không ảnh hưởng khách hàng.
Chuyển ban đêm – linh hoạt hơn cho cao ốc
Một số tòa nhà tại TP.HCM chỉ cho chuyển đồ sau 18h. Lúc này, chuyển ban đêm là giải pháp bắt buộc. Đội ngũ vận chuyển sẽ mặc đồ phản quang, dùng xe nâng chuyên dụng không gây tiếng ồn, đảm bảo hoàn thành chuyển dọn trong một đêm duy nhất.
Cân nhắc kỹ trước khi chọn thời điểm đặc biệt
Dù ban đêm hay cuối tuần đều có ưu điểm, nhưng cũng cần cân nhắc điều kiện làm việc, số lượng nhân sự, thời tiết và an ninh. Bạn nên trao đổi rõ với bên dịch vụ để có kế hoạch hợp lý, đủ người, đủ xe, và hạn chế rủi ro khi di chuyển vào thời điểm không phổ thông.
20. Hướng dẫn liên hệ chuyển dọn Go nhanh chóng
Liên hệ trực tiếp trên website chính thức
Bạn có thể truy cập website chuyển nhà Go và điền thông tin tên công ty, địa chỉ cũ – mới, loại đồ cần chuyển, thời gian mong muốn. Sau khi tiếp nhận, nhân viên sẽ liên hệ tư vấn chỉ trong vòng 30 phút, hoàn toàn miễn phí.
Gọi hotline để được tư vấn chi tiết
Nếu cần trao đổi nhanh, bạn chỉ cần gọi số hotline trên trang chủ, đội ngũ chăm sóc khách hàng sẽ hướng dẫn bạn chọn gói dịch vụ phù hợp, báo giá sơ bộ và lên lịch khảo sát nếu bạn cần. Dù ở TP.HCM hay Huế, bạn đều được hỗ trợ như nhau.
Đặt lịch chuyển chỉ trong 3 bước đơn giản
- Gửi thông tin công ty + ảnh đồ đạc
- Chờ nhân viên báo giá – hẹn lịch khảo sát
- Xác nhận hợp đồng – chốt thời gian chuyển
Toàn bộ quá trình diễn ra chỉ trong vài giờ, giúp bạn chủ động hoàn toàn, không mất thời gian chờ đợi.
