Chuyển Văn Phòng – Dịch Vụ Trọn Gói, Giá Rẻ

Vì sao nên thuê dịch vụ chuyển văn phòng

Tiết kiệm thời gian và công sức

Việc tự chuyển văn phòng có thể tốn nhiều thời gian, từ khâu tháo dỡ, đóng gói đến vận chuyển và sắp xếp lại. Trong khi đó, thuê dịch vụ chuyên nghiệp giúp bạn rút ngắn thời gian, tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh. Tiết kiệm sức lực cho nhân viên, đảm bảo an toàn và hiệu quả.

Tránh rủi ro hư hỏng tài sản

Khi không có kỹ năng đóng gói hoặc bốc xếp, rất dễ xảy ra hư hỏng máy móc, bàn ghế, hồ sơ. Dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp sẽ sử dụng vật liệu đóng gói chuyên dụng, đảm bảo bảo vệ an toàn tài sản trong suốt quá trình di dời.

Được hỗ trợ từ A-Z

Từ khâu khảo sát, lập kế hoạch, tháo lắp thiết bị, vận chuyển đến lắp đặt tại nơi mới, bạn đều được hỗ trợ. Điều này giúp việc chuyển văn phòng trở nên nhẹ nhàng, có người chịu trách nhiệm rõ ràng từng khâu.

Những lợi ích khi thuê đơn vị chuyên nghiệp

Đội ngũ kỹ thuật viên có kinh nghiệm

Các nhân viên được đào tạo bài bản, sử dụng thành thạo các dụng cụ chuyên dụng. Đặc biệt, họ biết cách xử lý các tình huống khó như tháo dỡ máy lạnh, khiêng vác thiết bị nặng, làm việc trên tầng cao.

Cam kết đúng thời gian và tiến độ

Một công ty chuyên nghiệp sẽ lên kế hoạch rõ ràng, cam kết hoàn thành đúng tiến độ. Điều này giúp giảm thiểu thời gian gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp.

Tư vấn và báo giá minh bạch

Khách hàng sẽ được khảo sát và báo giá rõ ràng trước khi thực hiện. Bảng giá được trình bày minh bạch, tránh tình trạng phát sinh không báo trước.

Lợi ích	Mô tả
Kỹ thuật viên chuyên nghiệp	Thành thạo công cụ, kỹ năng xử lý chuyên sâu
Đúng thời gian	Cam kết hoàn tất đúng tiến độ
Báo giá rõ ràng	Không phát sinh bất ngờ

Quy trình chuyển văn phòng diễn ra như thế nào

Bước 1: Khảo sát và báo giá

Đội ngũ khảo sát đến tận nơi để nắm bắt tình trạng thực tế. Sau đó đưa ra kế hoạch và báo giá chi tiết phù hợp với diện tích, số lượng đồ đạc.

Bước 2: Tháo dỡ và đóng gói

Sử dụng dụng cụ chuyên dụng như máy khoan, băng keo, xốp hơi để đóng gói an toàn, phân loại từng hạng mục. Đồ điện tử được bọc riêng chống sốc.

Bước 3: Vận chuyển và lắp đặt

Sử dụng xe tải phù hợp, có xe nâng hỗ trợ nếu cần. Đồ đạc được vận chuyển an toàn, đến nơi sẽ lắp ráp và sắp xếp theo yêu cầu khách hàng.

Các hạng mục đồ đạc thường được chuyển dọn

Trang thiết bị văn phòng

Bao gồm: máy tính, máy in, máy photocopy, máy lạnh, máy chấm công… Những thiết bị này cần được tháo lắp đúng kỹ thuật, tránh va chạm, hư hỏng. Ưu tiên đóng gói chống sốc cho thiết bị điện tử.

Hồ sơ, tài liệu quan trọng

Được phân loại, đánh dấu, đóng hộp có mã số, đảm bảo không thất lạc. Một số công ty còn yêu cầu ký quỹ bảo mật cho tài liệu mật.

Bàn ghế, kệ, tủ văn phòng

Cần được tháo rời, đánh số từng bộ phận để tránh nhầm lẫn khi lắp đặt lại. Bọc nilon, chống trầy xước trong quá trình vận chuyển.

Kinh nghiệm chuẩn bị trước khi chuyển văn phòng

Thông báo cho nhân sự và đối tác

Việc chủ động thông báo thời gian chuyển địa điểm giúp nhân viên, khách hàng, đối tác chủ động sắp xếp công việc và lịch hẹn. In bảng thông báo và gửi qua email để đảm bảo thông tin đến đầy đủ.

Sắp xếp lại lịch làm việc hợp lý

Nếu được, nên bố trí ngày chuyển dọn vào cuối tuần hoặc buổi tối để giảm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Chỉ định người phụ trách chính để phối hợp với đơn vị vận chuyển.

Lên danh sách tài sản cần chuyển

Ghi rõ số lượng, tình trạng, vị trí các thiết bị. Có thể sử dụng bảng thống kê như sau:

Hạng mục	Số lượng	Vị trí hiện tại	Ghi chú
Máy in Canon LBP	3	Phòng kế toán	Cần kiểm tra mực in
Bàn họp lớn	2	Phòng họp tầng 3	Tháo chân bàn trước

Dịch vụ tháo dỡ và đóng gói chuyên nghiệp

Dụng cụ và vật tư sử dụng

Đơn vị chuyển nhà trọn gói sử dụng băng keo, xốp hơi, thùng carton dày, dây ràng để bảo vệ đồ đạc. Tất cả vật tư đều đạt tiêu chuẩn vận chuyển hàng hóa dễ vỡ và thiết bị điện tử.

Nhân sự được phân chia theo chuyên môn

Nhóm tháo dỡ, nhóm đóng gói và nhóm vận chuyển làm việc đồng thời, đảm bảo hiệu suất. Không có tình trạng lộn xộn, mỗi người một nhiệm vụ rõ ràng.

Giám sát chất lượng trong từng khâu

Một nhân sự sẽ giám sát việc đóng gói, đảm bảo đúng quy trình, đúng nhãn dán phân loại, tránh nhầm lẫn hoặc bỏ sót. Đây là điều chỉ có ở các đơn vị chuyên về chuyển văn phòng.

Vận chuyển máy lạnh, máy in, máy tính an toàn

Quy trình tháo lắp thiết bị điện tử

Các thiết bị như máy tính, máy in, máy lạnh đều yêu cầu kỹ thuật tháo lắp chuyên biệt. Nhân viên được đào tạo để bảo vệ mạch điện tử, đảm bảo an toàn tuyệt đối. Tránh để nhân viên văn phòng tự tháo, dễ gây chạm mạch, rò điện.

Bao bọc chống sốc và chống nước

Thiết bị được bọc bằng xốp hơi, chèn thùng carton chống sốc. Máy lạnh và máy in có thêm lớp màng PE chống nước và bụi bẩn trong lúc vận chuyển. Mỗi thiết bị được gắn nhãn rõ ràng, phân loại từng phòng.

Giao nhận đúng nơi, đúng vị trí

Thiết bị được sắp đặt lại theo sơ đồ bàn giao của doanh nghiệp. Mỗi bộ máy tính được kiểm tra hoạt động lại sau khi lắp đặt xong, hạn chế rủi ro mất dữ liệu hoặc thiết bị không hoạt động.

Lắp đặt nội thất tại văn phòng mới nhanh gọn

Lắp ráp bàn ghế, kệ tủ theo sơ đồ

Đội ngũ lắp ráp sẽ theo sơ đồ bố trí có sẵn từ phía khách hàng. Bàn, ghế, tủ, vách ngăn được lắp đúng số thứ tự như lúc tháo, nhờ vào mã đánh dấu đã chuẩn bị từ đầu.

Kiểm tra độ vững chắc sau khi lắp

Tất cả bàn ghế sau khi lắp xong đều được kiểm tra lực đè, độ nghiêng, độ bám vít. Tăng độ an toàn cho nhân viên sử dụng về sau, tránh các tình huống nguy hiểm do lắp đặt cẩu thả.

Dọn rác công trình sau khi hoàn tất

Sau khi hoàn tất, nhóm kỹ thuật sẽ thu gom toàn bộ bì keo, thùng carton, mút xốp. Không để lại bất kỳ rác nào trong văn phòng mới. Đây là điểm cộng lớn của dịch vụ chuyển nhà trọn gói.

Dịch vụ bốc xếp đồ đạc tại lầu cao

Sử dụng thiết bị nâng chuyên dụng

Trường hợp văn phòng ở lầu cao, công ty sẽ sử dụng xe nâng, ròng rọc chuyên dụng. Tránh mang vác bằng thang bộ, giảm nguy cơ tai nạn. Đặc biệt áp dụng cho máy lạnh, két sắt, tủ hồ sơ lớn.

Nhân sự có kinh nghiệm làm việc trên cao

Đội ngũ bốc xếp từng làm ở nhiều tòa nhà, cao ốc. Hiểu rõ quy định an toàn lao động, sử dụng dây đai bảo hộ và găng tay chống trượt khi thao tác.

Không ảnh hưởng sinh hoạt các tầng khác

Đơn vị chuyển nhà Go luôn tuân thủ giờ vận chuyển quy định, không ảnh hưởng đến các văn phòng khác. Nếu vận chuyển ban đêm, có trang bị đèn và thiết bị giảm âm để đảm bảo yên tĩnh.

Phương tiện xe tải phù hợp cho chuyển văn phòng

Nhiều kích cỡ phù hợp từng loại văn phòng

Tùy theo diện tích văn phòng, bạn có thể chọn xe tải 1 tấn, 2 tấn hoặc xe thùng lớn. Không dùng xe quá to hoặc quá nhỏ, tránh phát sinh chi phí không cần thiết hoặc phải di chuyển nhiều lượt.

Trang bị thiết bị hỗ trợ đi kèm

Các xe tải đều có bạt che mưa, dây ràng, xe đẩy tay, sàn nâng, phù hợp vận chuyển các thiết bị nặng hoặc dễ trầy. Đảm bảo đồ đạc không va đập trong lúc di chuyển.

Giám sát hành trình vận chuyển

Tất cả xe đều được gắn thiết bị định vị GPS. Khách hàng có thể theo dõi lộ trình trực tiếp, giúp kiểm soát thời gian và an toàn trong suốt quá trình chuyển văn phòng.

Bảng giá chuyển văn phòng tham khảo mới nhất

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

Chi phí phụ thuộc vào số lượng đồ đạc, quãng đường vận chuyển, loại xe sử dụng và các yêu cầu phụ như tháo lắp, lầu cao. Mỗi yếu tố đều được thể hiện minh bạch trong bảng giá chi tiết.

Bảng giá tham khảo phổ biến

Loại xe	Quãng đường dưới 10km	Trên 10km
Xe tải 1 tấn	450.000đ	15.000đ/km
Xe tải 2 tấn	600.000đ	18.000đ/km
Xe thùng lớn	800.000đ	22.000đ/km

Khuyến mãi khi đăng ký chuyển nhà trọn gói

Khi sử dụng gói chuyển nhà trọn gói, khách hàng sẽ được miễn phí khảo sát, giảm 5–10% nếu đặt lịch trước 7 ngày. Cam kết không phát sinh thêm chi phí ngoài báo giá ban đầu.

Các thời điểm nên chuyển văn phòng trong năm

Chuyển vào cuối tuần hoặc ban đêm

Giúp tránh giờ hành chính, không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, đặc biệt là công ty làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Lựa chọn thời điểm mùa khô

Thời tiết khô ráo giúp quá trình vận chuyển thuận tiện hơn. Tránh mưa gió ảnh hưởng đến thiết bị và an toàn thi công tại nơi cao tầng.

Dọn trước kỳ nghỉ dài hạn

Ví dụ trước Tết, trước ngày kỷ niệm công ty… giúp có thêm thời gian sắp xếp văn phòng mới, tối ưu hóa tiến độ làm việc khi quay lại.

Những cam kết từ dịch vụ chuyển nhà chuyên nghiệp

Cam kết đúng tiến độ và chất lượng

Mọi hạng mục từ tháo dỡ, vận chuyển đến lắp đặt đều có thời gian rõ ràng. Không trễ hẹn, không phát sinh chi phí bất ngờ, đảm bảo tiến độ công việc cho doanh nghiệp.

Cam kết an toàn tuyệt đối cho tài sản

Thiết bị được đóng gói chuyên dụng, vận chuyển bằng xe chuyên biệt, được giám sát chặt chẽ xuyên suốt quá trình. Đền bù 100% giá trị khi có tổn thất do lỗi từ phía đơn vị vận chuyển.

Cam kết bảo mật thông tin nội bộ

Tài liệu, hồ sơ mật được đóng gói riêng, niêm phong, chỉ người phụ trách mới được tiếp cận. Cam kết tuyệt đối không làm rò rỉ hoặc thất thoát.

Hỗ trợ dọn vệ sinh sau khi chuyển đồ

Dọn dẹp khu văn phòng cũ trước khi trả mặt bằng

Sàn nhà, vách tường, nhà vệ sinh… đều được vệ sinh sạch sẽ, lau bụi và khử mùi. Đáp ứng tiêu chuẩn bàn giao mặt bằng cho chủ đầu tư hoặc ban quản lý.

Thu gom rác thải, bao bì và vật liệu dư

Tất cả thùng carton, xốp, bì nylon được phân loại, thu gom, đảm bảo không để lại dấu vết tại văn phòng cũ. Có hỗ trợ đưa đi điểm tập kết nếu có yêu cầu.

Lau dọn văn phòng mới trước khi bàn giao

Không gian văn phòng mới được làm sạch trước khi nhân viên bắt đầu làm việc. Đảm bảo môi trường khang trang, sạch sẽ, tạo tinh thần tích cực cho ngày làm việc đầu tiên.

Hướng dẫn xử lý đồ đạc không còn sử dụng

Phân loại đồ còn dùng được và đồ bỏ

Có nhân sự hỗ trợ đánh giá hiện trạng tài sản. Những món đồ có thể tận dụng lại được lưu riêng, đồ hư hỏng được đưa đi tái chế hoặc thải bỏ đúng quy trình.

Vận chuyển đồ bỏ đến điểm thu gom

Đơn vị hỗ trợ liên hệ đơn vị môi trường, hoặc chở đến nơi tiếp nhận rác lớn. Cam kết không vứt rác bừa bãi gây mất mỹ quan hoặc vi phạm quy định.

Ký xác nhận bàn giao tài sản thanh lý

Đồ thanh lý hoặc tiêu hủy sẽ được lập danh sách và ký nhận bởi người phụ trách. Giúp doanh nghiệp kiểm soát tài sản chặt chẽ, đảm bảo không thất thoát.

Các gói chuyển văn phòng trọn gói phổ biến

Gói cơ bản

Bao gồm: khảo sát – đóng gói – vận chuyển – lắp đặt tại nơi mới. Phù hợp với văn phòng nhỏ hoặc vừa. Chi phí tiết kiệm, thực hiện nhanh chóng trong ngày.

Gói tiêu chuẩn

Ngoài các bước cơ bản còn có thêm vệ sinh – phân loại – hỗ trợ xử lý đồ cũ. Phù hợp công ty 10–30 người, có trang thiết bị tương đối phức tạp.

Gói cao cấp

Dành cho công ty lớn, có nhu cầu bảo mật, vận chuyển tầng cao, đồ điện tử giá trị cao. Có giám sát riêng, bảo hiểm tài sản và hợp đồng rõ ràng.

Các lỗi thường gặp khi tự chuyển văn phòng

Đóng gói thiếu chuyên nghiệp

Việc sử dụng băng keo kém chất lượng, không phân loại vật dụng dễ vỡ khiến tài sản dễ hư hỏng. Thiếu thùng chuyên dụng cũng khiến việc xếp đồ vào xe trở nên khó khăn, tốn diện tích.

Không có phương án xử lý tình huống phát sinh

Tắc đường, mưa lớn, thang máy hỏng… là những tình huống dễ xảy ra. Tự chuyển thường không có phương án thay thế, gây chậm trễ tiến độ di dời.

Mất thời gian vì thiếu nhân lực

Khi chỉ huy động nhân viên nội bộ, công việc dễ bị gián đoạn do thiếu người tháo lắp, đóng gói, bốc xếp, ảnh hưởng đến hiệu quả chung.

Rủi ro khi thuê đơn vị kém uy tín

Không rõ ràng về báo giá

Một số đơn vị đưa ra giá rất rẻ nhưng sau đó phát sinh thêm nhiều chi phí. Không có hợp đồng rõ ràng, dễ xảy ra tranh chấp khi có sự cố.

Làm mất hoặc hư hỏng tài sản

Thiếu dụng cụ chuyên dụng hoặc không bảo vệ tài sản đúng cách khiến máy móc, thiết bị bị trầy xước hoặc thất lạc. Đặc biệt rủi ro cao khi vận chuyển tài liệu mật.

Nhân viên không chuyên nghiệp

Thái độ không thân thiện, làm việc ẩu, không theo kế hoạch là lý do nhiều khách hàng phản ánh. Ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp, mất thời gian và công sức xử lý.

Quy định cấm dừng, cấm đỗ cần lưu ý

Giờ cấm xe tải ở nội thành

Tại các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội… có khung giờ cấm xe tải. Cần nắm rõ thời gian cấm để tránh bị phạt hoặc hoãn lịch vận chuyển.

Khu vực hạn chế xe lớn ra vào

Nhiều tuyến đường trung tâm chỉ cho phép xe dưới 1,5 tấn. Việc không tính toán trước có thể khiến xe không vào được khu vực cần vận chuyển.

Cần xin giấy phép nếu cần thiết

Một số trường hợp phải có giấy phép lưu thông đặc biệt hoặc thông báo trước với ban quản lý tòa nhà. Việc này được hỗ trợ nếu bạn dùng dịch vụ chuyển nhà trọn gói.

Dịch vụ hỗ trợ bốc xếp, tháo dỡ bảng hiệu

Bảng hiệu kích thước lớn cần tháo gọn

Các bảng quảng cáo, biển tên công ty cần được tháo rời cẩn thận. Tránh làm hư hại tường hoặc làm rơi vỡ, ảnh hưởng đến người xung quanh.

Có nhân công chuyên thực hiện công việc ở độ cao

Với bảng hiệu ở tầng cao, dịch vụ sẽ cung cấp thợ chuyên nghiệp có dây an toàn và công cụ chuyên dụng. Đảm bảo an toàn tuyệt đối khi thi công.

Có hỗ trợ tháo camera, đèn trang trí

Ngoài bảng hiệu, các vật dụng như camera an ninh, đèn led gắn trần… cũng được tháo lắp bởi kỹ thuật viên. Đảm bảo hoạt động lại bình thường sau khi di chuyển.