Dịch vụ bố trí bàn ghế theo sơ đồ văn phòng là giải pháp chuyên nghiệp giúp sắp xếp và lắp đặt nội thất văn phòng (bàn làm việc, ghế, vách ngăn, tủ tài liệu,…) theo thiết kế hoặc sơ đồ được xác định trước.
Vì sao nên thuê dịch vụ bố trí chuyên nghiệp
Tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp
Việc bố trí bàn ghế văn phòng tưởng chừng đơn giản nhưng lại mất nhiều thời gian nếu không có kinh nghiệm. Đội ngũ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn hoàn tất từ khảo sát, thiết kế đến lắp đặt chỉ trong 1 – 2 ngày, tùy theo quy mô.
Bạn không cần huy động nhân viên di chuyển bàn ghế, không bị gián đoạn hoạt động công ty, và không phải xử lý sự cố ngoài ý muốn. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào vận hành mà vẫn đảm bảo có một không gian làm việc hoàn chỉnh.
Hạn chế rủi ro về sai bố trí và hư hỏng
Khi tự làm, việc lắp sai sơ đồ, sai vị trí ổ điện, đèn chiếu sáng hoặc lối đi an toàn thường xuyên xảy ra. Điều này không chỉ gây tốn công chỉnh sửa lại mà còn tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn lao động.
Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ kiểm tra toàn bộ layout theo đúng kỹ thuật và công năng sử dụng. Nhờ đó, bạn giảm thiểu nguy cơ hư hỏng thiết bị và phải chi phí sửa chữa sau khi chuyển xong.
Tối ưu hiệu quả hoạt động lâu dài
Với bố trí chuẩn theo sơ đồ khoa học, văn phòng không chỉ gọn gàng mà còn nâng cao năng suất làm việc nhờ việc đi lại thuận tiện, ánh sáng hợp lý và không gian được tối ưu theo từng bộ phận.
Một sơ đồ bố trí bàn ghế tốt sẽ giúp định hình văn hóa làm việc, hỗ trợ các nhóm làm việc linh hoạt và dễ quản lý hơn. Vì vậy, đầu tư vào dịch vụ bố trí ban đầu giúp bạn tiết kiệm chi phí cải tạo trong tương lai.
Lợi ích khi bố trí bàn ghế theo sơ đồ sẵn
Giúp văn phòng hoạt động ổn định ngay từ đầu
Sử dụng sơ đồ bố trí bàn ghế giúp bạn biết rõ mọi vị trí trước khi di chuyển. Nhân viên sẽ được sắp xếp đúng vị trí công việc, không phải loay hoay tìm chỗ hoặc xảy ra tranh chấp chỗ ngồi.
Đồng thời, các bộ phận như điện, mạng, thiết bị văn phòng sẽ được chuẩn bị sẵn theo vị trí lắp đặt, đảm bảo văn phòng đi vào hoạt động trơn tru sau khi chuyển đến.
Dễ kiểm soát và điều phối công việc
Khi đã có sơ đồ bố trí sẵn, bạn dễ dàng điều phối việc sắp xếp đồ đạc và nhân sự. Quá trình chuyển từ văn phòng cũ sang mới sẽ rút ngắn đáng kể thời gian setup, đồng thời giảm thiểu sai sót trong quá trình vận chuyển.
Ngoài ra, quản lý có thể kiểm tra sơ đồ để xác nhận vị trí các bộ phận, thiết bị, từ đó giám sát hiệu quả hơn, đặc biệt trong các doanh nghiệp có quy mô lớn.
Nâng cao tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Văn phòng được bố trí khoa học theo sơ đồ sẽ tạo ấn tượng tốt cho đối tác, khách hàng khi đến làm việc. Không gian được tổ chức logic cũng giúp nhân viên thấy gắn kết và làm việc hiệu quả hơn.
Doanh nghiệp có sơ đồ rõ ràng cũng thể hiện sự đầu tư bài bản và chuyên nghiệp, đặc biệt trong giai đoạn chuyển đổi địa điểm làm việc.
Khi nào cần đến dịch vụ bố trí văn phòng
Khi chuyển văn phòng sang địa điểm mới
Chuyển văn phòng là thời điểm lý tưởng để bố trí lại toàn bộ không gian. Việc này giúp loại bỏ những thiết kế cũ kém hiệu quả và tái cấu trúc lại nơi làm việc một cách tối ưu.
👉 Xem thêm dịch vụ chuyển văn phòng để kết hợp trọn gói cùng bố trí bàn ghế, tránh phát sinh nhiều đơn vị thi công.
Khi mở rộng quy mô hoặc thay đổi bộ máy nhân sự
Khi doanh nghiệp mở rộng, số lượng nhân viên tăng lên, hoặc thay đổi mô hình làm việc (như chuyển sang mô hình hybrid), bạn sẽ cần sơ đồ bố trí mới phù hợp không gian và vị trí làm việc linh hoạt hơn.
Đây là lúc các dịch vụ chuyên nghiệp có thể giúp bạn thiết kế và thực hiện bố trí phù hợp với thực tế mới, đảm bảo công năng và tính thẩm mỹ.
Khi muốn cải thiện năng suất và văn hóa làm việc
Một không gian làm việc được bố trí hợp lý giúp tăng tương tác, giảm tiếng ồn, ánh sáng tốt hơn,… góp phần cải thiện tinh thần và năng suất của nhân viên. Bố trí lại văn phòng cũng là dịp để đổi mới không gian, tạo cảm hứng làm việc mới.
🔗 Ngoài ra, bạn có thể tham khảo dịch vụ chuyển nhà trọn gói để kết hợp di dời và lắp đặt toàn bộ nội thất từ A-Z nhanh chóng, tiết kiệm hơn. Trong quá trình chuyển văn phòng, nếu bạn muốn tối ưu hóa thời gian và chi phí, hãy cân nhắc dịch vụ chuyển nhà Go để được tư vấn trọn gói.
Những rủi ro khi tự sắp xếp bàn ghế
Dễ gây mất an toàn lao động
Tự sắp xếp mà không có chuyên môn dễ dẫn đến tai nạn như té ngã, kẹt tay, trượt chân, nhất là khi nâng hạ bàn ghế nặng. Không ít trường hợp doanh nghiệp tự bố trí đã gây ra hư hỏng trần, tường, ổ điện, phải sửa chữa tốn kém sau đó.
Thiếu thiết bị hỗ trợ và thiếu kỹ thuật an toàn là nguyên nhân lớn nhất khiến việc bố trí trở nên nguy hiểm. Với dịch vụ chuyên nghiệp, bạn không cần lo lắng về những tình huống này.
Bố trí sai dẫn đến lãng phí diện tích
Nếu không có sơ đồ rõ ràng, bàn ghế có thể bị đặt lệch hướng, che khuất lối đi, hoặc không tận dụng được không gian góc chết. Điều này dẫn đến việc diện tích bị lãng phí từ 10 – 20%, làm phát sinh nhu cầu thuê thêm diện tích không cần thiết.
Dưới đây là bảng so sánh:
| Cách bố trí | Sử dụng diện tích hiệu quả | Chi phí thuê mặt bằng |
|---|---|---|
| Có sơ đồ chuyên nghiệp | ✅ Tối ưu hóa từng m2 | ✅ Tiết kiệm |
| Tự bố trí | ❌ Lãng phí, chồng chéo | ❌ Tăng chi phí |
Khó sửa chữa khi cần thay đổi chỗ ngồi
Việc bố trí không có kế hoạch từ đầu sẽ khiến việc điều chỉnh sau này khó khăn, vì không biết rõ đâu là dây mạng, điện, máy in,… Nhiều văn phòng đã phải dỡ lại toàn bộ để thay đổi, dẫn đến ngưng trệ công việc.
Với dịch vụ chuyên nghiệp, sơ đồ luôn được lưu trữ và bạn có thể điều chỉnh từng vị trí dễ dàng, tiết kiệm chi phí sửa đổi sau này.
Quy trình bố trí nội thất văn phòng cụ thể
Bước 1: Khảo sát và đo đạc thực tế
Đội ngũ sẽ đến khảo sát văn phòng mới để đo kích thước, kiểm tra nguồn điện, hệ thống mạng, ánh sáng, và hướng gió. Đây là bước quan trọng giúp xây dựng sơ đồ bố trí chính xác và phù hợp từng đặc điểm của không gian.
👉 Lưu ý: Không nên sử dụng bản vẽ cũ từ chủ đầu tư vì thường sai lệch với thực tế do điều chỉnh nội thất hoặc hệ thống thi công trước đó.
Bước 2: Thiết kế sơ đồ bố trí tối ưu
Tùy thuộc vào số lượng nhân viên và chức năng từng khu vực, đội ngũ thiết kế sẽ lên layout bàn ghế chi tiết theo dạng sơ đồ 2D hoặc 3D.
Các yếu tố được tính toán gồm:
- Hướng di chuyển chính – phụ
- Vị trí trưởng phòng – nhân viên
- Khu vực tiếp khách, in ấn, nghỉ ngơi
- Khoảng cách tối thiểu giữa các bàn ghế từ 80–120cm
Việc có sơ đồ cụ thể giúp giảm sai sót trong quá trình lắp đặt, đảm bảo đúng theo nhu cầu thực tế.
Bước 3: Vận chuyển và lắp đặt theo sơ đồ
Sau khi chốt sơ đồ, đội ngũ kỹ thuật sẽ tiến hành vận chuyển bàn ghế từ văn phòng cũ, hoặc lắp đặt nội thất mới theo sơ đồ đã thiết kế.
Nếu bạn sử dụng dịch vụ kết hợp với chuyển nhà trọn gói thì toàn bộ quá trình tháo dỡ – vận chuyển – lắp đặt sẽ liền mạch, không mất thời gian chờ đợi hay phát sinh chi phí.
Dịch vụ bố trí bàn ghế có những gì
Cung cấp sơ đồ bố trí chuyên nghiệp
Khách hàng sẽ được tư vấn sơ đồ bố trí phù hợp không gian và mô hình doanh nghiệp. Tùy vào gói dịch vụ, có thể bao gồm:
- Sơ đồ layout 2D
- Thiết kế không gian 3D
- Tư vấn cải tạo không gian cũ
Việc có bản vẽ trước giúp bạn hình dung rõ không gian làm việc mới, điều chỉnh trước khi lắp đặt thật.
Vận chuyển, tháo lắp và lắp đặt hoàn chỉnh
Dịch vụ thường đi kèm đội ngũ tháo dỡ – vận chuyển – lắp đặt bàn ghế, tủ hồ sơ, vách ngăn. Những vật dụng lớn như bàn họp, bàn giám đốc, tủ hồ sơ sẽ được bảo quản kỹ lưỡng và lắp đặt theo đúng bản vẽ.
✅ Đây là bước giúp doanh nghiệp chuyển nhà Go mà không phải thuê thêm bên thứ 3, tiết kiệm chi phí và đảm bảo đúng tiến độ.
Kiểm tra, chỉnh sửa và bàn giao
Sau khi lắp đặt xong, kỹ thuật viên sẽ kiểm tra lại vị trí lắp đặt, cân chỉnh độ cao, khoảng cách, và xác nhận cùng người phụ trách bên doanh nghiệp trước khi bàn giao.
Nếu có vấn đề cần điều chỉnh nhỏ, đội ngũ hỗ trợ sẽ xử lý ngay trong ngày hoặc trong vòng 24 giờ. Một số đơn vị còn cung cấp bản lưu sơ đồ hoàn công, hỗ trợ bạn trong tương lai khi có thay đổi chỗ ngồi.
Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp uy tín
Kinh nghiệm thực tế và dự án đã triển khai
Một đơn vị bố trí bàn ghế văn phòng chuyên nghiệp cần có kinh nghiệm thực tế tối thiểu 2 năm trở lên, cùng danh sách dự án đã từng thực hiện với nhiều mô hình văn phòng khác nhau (coworking, truyền thống, hybrid,…).
Bạn có thể yêu cầu họ cung cấp hình ảnh, bản vẽ sơ đồ đã từng làm, hoặc dẫn khách hàng đến tham quan một số dự án mẫu để đánh giá chất lượng. Đây là cơ sở vững chắc hơn mọi lời quảng cáo.
Đội ngũ kỹ thuật và thiết kế chuyên sâu
Đơn vị uy tín phải có đội ngũ kỹ thuật viên, thiết kế layout riêng biệt, không thuê ngoài. Điều này đảm bảo quá trình tư vấn – triển khai – bàn giao đồng bộ, không xảy ra sai sót do nhiều bên cùng can thiệp.
Ngoài ra, bạn nên chọn đơn vị có kiến thức về ergonomics (công thái học) để bố trí không gian phù hợp với thể trạng và hiệu suất làm việc của nhân viên.
Hợp đồng minh bạch và bảo hành rõ ràng
Một hợp đồng dịch vụ chất lượng cần ghi rõ:
- Phạm vi công việc
- Thời gian thực hiện
- Chính sách bảo hành
- Điều khoản phát sinh chi phí
❗ Lưu ý: Không nên chọn đơn vị chỉ báo giá qua điện thoại hoặc không có hợp đồng rõ ràng, vì rất dễ xảy ra tranh chấp khi thi công.
Cách phối hợp giữa đơn vị dọn chuyển và bố trí
Lên lịch chuyển và bố trí theo từng giai đoạn
Để quá trình chuyển văn phòng diễn ra trơn tru, bạn cần chia giai đoạn chuyển đồ – bố trí theo từng mốc thời gian rõ ràng. Ví dụ:
| Giai đoạn | Công việc thực hiện |
|---|---|
| Trước 3 ngày | Khảo sát, chốt sơ đồ bố trí |
| Ngày chuyển | Tháo dỡ, vận chuyển đến văn phòng mới |
| Ngày hôm sau | Lắp đặt, bố trí theo sơ đồ đã được duyệt |
Việc này giúp không trùng lặp công việc, không làm chậm trễ tiến độ và giữ trật tự trong quá trình vận hành.
Phân rõ trách nhiệm từng bên
Một trong những lỗi phổ biến là bên vận chuyển và bên bố trí làm chồng chéo hoặc mâu thuẫn trách nhiệm. Vì vậy, bạn nên có biên bản công việc riêng cho từng bên và chỉ định 1 người quản lý chung để điều phối.
Nếu bạn sử dụng dịch vụ trọn gói từ một nhà cung cấp, như chuyển nhà Go, thì việc điều phối sẽ thuận tiện hơn, không cần làm việc với nhiều bên riêng lẻ.
Giao tiếp liên tục trong suốt quá trình chuyển dọn
Duy trì liên lạc giữa các bộ phận là yếu tố cực kỳ quan trọng. Hãy lập nhóm Zalo hoặc email nhóm có đại diện cả hai bên, cập nhật tiến độ theo giờ để đảm bảo mọi bên đều nắm rõ tình hình.
Ngoài ra, luôn có checklist cho từng ngày để dễ đối chiếu tiến độ và phát hiện chậm trễ nếu có.
Sắp xếp bàn ghế thế nào cho khoa học
Ưu tiên lối đi chính – phụ rõ ràng
Một sơ đồ bố trí bàn ghế khoa học cần có lối đi chính thông suốt từ cửa ra vào đến khu vực làm việc và các lối đi phụ để tiếp cận các phòng ban khác. Điều này không chỉ thuận tiện mà còn đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy theo quy định.
✏️ Gợi ý: Khoảng cách giữa lối đi chính cần rộng tối thiểu 120cm, lối đi phụ khoảng 80–100cm để đảm bảo dễ di chuyển và vận chuyển thiết bị khi cần.
Sắp xếp theo nhóm phòng ban chức năng
Không gian cần được chia theo nhóm công việc để tăng hiệu quả phối hợp. Ví dụ:
- Sales – marketing nên gần nhau để tương tác liên tục
- Kế toán – hành chính nên gần phòng họp, giám đốc
- IT hoặc thiết kế nên được ưu tiên không gian yên tĩnh, gần ổ cắm
Việc phân khu rõ ràng sẽ giúp giảm nhiễu công việc, tăng tập trung, đồng thời thuận lợi cho quản lý.
Tối ưu góc làm việc cá nhân và ánh sáng tự nhiên
Nếu có cửa sổ lớn, hãy ưu tiên sắp xếp bàn gần khu vực đó để tận dụng ánh sáng tự nhiên – giúp tiết kiệm điện và cải thiện tinh thần làm việc. Tuy nhiên, cần lắp rèm hoặc phim cách nhiệt để tránh chói.
Bên cạnh đó, các bàn cần có khoảng cách tối thiểu 90cm giữa 2 ghế để tránh đụng chạm khi di chuyển và đảm bảo sự riêng tư cá nhân.
📍 Tổng kết nhanh:
- ✅ Sắp xếp logic theo luồng di chuyển
- ✅ Phân khu rõ chức năng các nhóm làm việc
- ✅ Ưu tiên ánh sáng và sự thoải mái cho từng chỗ ngồi
Bố trí theo sơ đồ giúp tối ưu diện tích ra sao
Tăng hiệu suất sử dụng mặt bằng
Sơ đồ bố trí giúp tính toán chính xác diện tích mỗi khu vực, từ đó sắp xếp bàn ghế, tủ đựng hồ sơ, máy in,… vào vị trí hợp lý, không thừa, không thiếu.
Thống kê thực tế từ các đơn vị thiết kế văn phòng cho thấy:
📊 Doanh nghiệp có sơ đồ bố trí tối ưu có thể tiết kiệm từ 10% đến 20% diện tích sử dụng.
| Hình thức | Hiệu suất sử dụng | Chi phí thuê hàng tháng |
|---|---|---|
| Tự bố trí | 70 – 80% | Cao do không gian thừa |
| Theo sơ đồ chuyên nghiệp | 90 – 95% | Tiết kiệm mặt bằng |
Giảm nhu cầu thuê thêm mặt bằng
Không gian được tối ưu sẽ giúp doanh nghiệp chưa cần mở rộng mặt bằng sớm, nhất là với các công ty vừa và nhỏ. Việc này tiết kiệm đáng kể chi phí thuê, bảo trì và vận hành.
Ví dụ: Nếu tối ưu tốt, một văn phòng 100m² có thể chứa tới 20 – 25 nhân viên thay vì chỉ 15 người như cách sắp xếp thủ công.
Tạo không gian mở linh hoạt hơn
Việc sử dụng sơ đồ bố trí cũng cho phép áp dụng thiết kế không gian mở: sử dụng bàn làm việc module, vách ngăn thấp hoặc di động, tăng khả năng kết hợp các nhóm làm việc linh hoạt hơn.
Không gian mở giúp cải thiện giao tiếp, giảm rào cản, và phù hợp với mô hình làm việc hiện đại như agile hay hybrid.
Những sai lầm cần tránh khi bố trí văn phòng
Sử dụng quá nhiều nội thất cồng kềnh
Rất nhiều doanh nghiệp mắc sai lầm khi mua bàn ghế kích thước lớn, thiết kế lỗi thời, dẫn đến việc tốn diện tích, khó di chuyển và không tận dụng được không gian góc.
Thay vào đó, nên chọn nội thất đa năng, có thể gấp gọn, module hóa, phù hợp với xu hướng không gian linh hoạt hiện nay.
❌ Tránh các mẫu bàn dài >180cm nếu không cần thiết
✅ Ưu tiên module từ 120–140cm, có thể ghép cụm 4–6 người
Không tính đến yếu tố công thái học
Một sơ đồ bố trí đẹp chưa chắc đã hiệu quả nếu chiều cao bàn ghế không phù hợp, ánh sáng quá gắt hoặc thiếu ổ cắm điện gần chỗ ngồi. Những lỗi này thường dẫn đến đau vai gáy, mỏi mắt, và ảnh hưởng đến sức khỏe nhân viên.
Giải pháp là nên kết hợp tư vấn với chuyên gia ergonomics để đảm bảo mọi chỗ ngồi được thiết kế đúng chuẩn, an toàn và thoải mái.
Bỏ quên không gian phụ trợ quan trọng
Khi quá chú trọng đến khu làm việc, nhiều doanh nghiệp quên bố trí khu vực nghỉ ngơi, pantry, in ấn, hoặc khu chờ tiếp khách. Điều này làm mất đi sự cân bằng không gian và gây ảnh hưởng đến tâm lý nhân viên.
Một sơ đồ tốt luôn cần có khoảng 5–10% diện tích dành cho các khu phụ trợ, góp phần nâng cao trải nghiệm làm việc hàng ngày.
Mẹo thiết kế sơ đồ chỗ ngồi cho doanh nghiệp nhỏ
Ưu tiên bàn làm việc theo cụm
Với doanh nghiệp dưới 20 nhân sự, nên chọn bố trí theo cụm 4 – 6 người, vừa tiết kiệm không gian, vừa tăng khả năng làm việc nhóm. Điều này giúp dễ giao tiếp mà vẫn giữ được sự riêng tư tối thiểu bằng vách ngăn mềm.
Đừng sử dụng bàn riêng lẻ cho mỗi người vì sẽ chiếm chỗ và khó tối ưu dây điện – mạng. Dưới đây là gợi ý:
| Loại bàn | Ưu điểm |
|---|---|
| Cụm 4 chỗ module | Tiết kiệm không gian, dễ lắp đặt |
| Bàn đơn 1m – 1m2 | Dành cho phòng giám đốc hoặc leader |
| Bàn làm việc hotdesk | Dành cho nhóm freelancer / hybrid |
Bố trí lối đi hình chữ U hoặc chữ L
Thay vì bố trí các bàn chạy dọc theo tường, bạn có thể áp dụng sơ đồ hình chữ U hoặc chữ L, giúp di chuyển thuận tiện, tăng sự tương tác giữa các nhóm và tránh bị “đóng hộp” trong không gian nhỏ.
Sơ đồ này đặc biệt phù hợp với mặt bằng từ 40 – 70m² và giúp dễ dàng bố trí khu in ấn, tiếp khách tại góc văn phòng.
Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên
Nếu có cửa kính hoặc cửa sổ lớn, hãy ưu tiên đặt bàn làm việc gần khu vực đó để giảm chi phí chiếu sáng, đồng thời giúp nhân viên cảm thấy sáng sủa và thoải mái hơn trong ngày làm việc dài.
Tuy nhiên, đừng đặt bàn quay lưng hoặc đối diện trực tiếp ánh sáng mạnh – nên bố trí ngang hoặc chếch ánh sáng tự nhiên để tránh chói.
Sự khác biệt giữa bố trí tạm và lâu dài
Bố trí tạm thường thiếu tính ổn định
Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp tạm thời sử dụng không gian văn phòng cũ hoặc thuê ngắn hạn và lựa chọn bố trí bàn ghế tạm thời. Điều này dẫn đến việc thiếu tính đồng bộ, chỗ ngồi không cố định, dây điện chạy lộ, thậm chí thiếu ánh sáng hoặc không có ổ cắm gần chỗ làm.
Bố trí tạm phù hợp với team dự án ngắn hạn hoặc chờ bàn giao mặt bằng mới, nhưng không nên dùng cho đội ngũ nhân sự cố định.
Bố trí lâu dài cần đầu tư từ đầu
Với văn phòng chính thức, cần đầu tư ngay từ ban đầu bằng cách thiết kế sơ đồ bố trí lâu dài, tính đến khả năng mở rộng nhân sự, thêm thiết bị, chia lại khu vực.
Dịch vụ bố trí chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp lên kế hoạch dài hơi, từ đó tiết kiệm được chi phí cải tạo sau này. Đây là điểm khác biệt lớn nhất giữa bố trí tạm và bố trí chuẩn.
So sánh nhanh hai phương án bố trí
| Tiêu chí | Bố trí tạm | Bố trí lâu dài |
|---|---|---|
| Chi phí ban đầu | Thấp | Trung bình đến cao |
| Tính ổn định | Kém | Rất tốt |
| Khả năng mở rộng | Gần như không | Dễ dàng tùy chỉnh |
| Phù hợp với loại hình | Dự án ngắn, team nhỏ | Văn phòng chính, lâu dài |
👉 Tốt nhất, ngay cả khi sử dụng văn phòng tạm thời, hãy đầu tư sơ đồ tối thiểu để tránh lộn xộn và mất hình ảnh doanh nghiệp.
Vai trò của ánh sáng trong việc bố trí chỗ ngồi
Ánh sáng ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe
Theo các chuyên gia thiết kế nội thất, ánh sáng là yếu tố quan trọng ngang với bàn ghế khi nói đến hiệu suất làm việc. Nếu chỗ ngồi thiếu sáng, nhân viên sẽ mỏi mắt, đau đầu, và giảm khả năng tập trung sau 2 – 3 giờ làm việc liên tục.
Vì vậy, trong sơ đồ bố trí, cần xác định rõ các nguồn sáng tự nhiên và nhân tạo, từ đó đặt bàn làm việc ở vị trí thuận lợi.
Cân bằng ánh sáng tự nhiên và đèn chiếu
Tận dụng ánh sáng tự nhiên giúp giảm chi phí điện năng, đồng thời tăng sự thoải mái cho nhân viên. Tuy nhiên, không phải khu vực nào cũng có thể dùng ánh sáng trời.
Vì vậy, khi bố trí sơ đồ, bạn cần:
- Dùng đèn LED có màu nhiệt 4000K – 5000K (ánh sáng trắng dịu)
- Đặt bàn song song với nguồn sáng, không nên đối diện hoặc quay lưng lại
- Sử dụng rèm lọc ánh sáng thay vì che kín cửa sổ
Gợi ý sơ đồ bố trí ánh sáng hiệu quả
Một sơ đồ tốt thường bố trí như sau:
📌 Bàn làm việc: cách tường cửa sổ ít nhất 80cm
📌 Đèn LED thả trần/ốp trần cách đầu người khoảng 60 – 90cm
📌 Khu in ấn, họp nhóm: đèn sáng trung tính, tản đều ánh sáng
✨ Bạn có thể đề xuất sơ đồ ánh sáng cho đơn vị cung cấp chuyển văn phòng để kết hợp thi công lắp đặt trọn gói luôn.
Cách bố trí nội thất phù hợp từng loại hình công ty
Với công ty startup, quy mô nhỏ
Start-up hoặc công ty dưới 20 người thường hoạt động linh hoạt nên cần sơ đồ bố trí mở, ít vách ngăn, dễ di chuyển, và tận dụng không gian tối đa.
Ưu tiên:
- Module bàn cụm (4–6 người)
- Ghế gọn nhẹ, di động
- Tận dụng tủ lửng làm vách chia không gian
🔁 Tính linh hoạt là yếu tố then chốt cho các văn phòng nhỏ đang phát triển.
Với doanh nghiệp truyền thống, phân tầng
Các công ty theo mô hình truyền thống (như tài chính, bảo hiểm, luật…) thường phân tầng quản lý rõ ràng nên sơ đồ bố trí cần:
- Phòng giám đốc, trưởng phòng riêng biệt
- Khu làm việc nhân viên xếp theo hàng ngang
- Bố trí hành lang nội bộ rõ ràng, tránh chen chúc
Không gian cần tạo cảm giác nghiêm túc, chuyên nghiệp, riêng tư – phù hợp văn hóa công ty.
Với công ty công nghệ, sáng tạo
Nhóm ngành sáng tạo hoặc công nghệ nên áp dụng bố trí động – đa điểm, ví dụ như:
- Bàn linh hoạt, cho phép làm việc nhóm
- Sofa góc nhỏ, khu vực brainstorming riêng
- Không gian mở không phân cấp cứng
Mục tiêu là tạo cảm hứng làm việc, khuyến khích giao tiếp chéo nhóm, đồng thời giữ tinh thần đổi mới.
Các mẫu sơ đồ bố trí bàn ghế phổ biến hiện nay
Sơ đồ theo mô hình tuyến tính (linear layout)
Đây là sơ đồ phổ biến nhất, bố trí bàn làm việc theo hàng dọc hoặc ngang song song. Phù hợp với:
- Văn phòng truyền thống, tập trung
- Các không gian hẹp, dài
- Doanh nghiệp cần quản lý nhân sự theo dây chuyền
Ưu điểm là dễ thi công, dễ quản lý, tiết kiệm không gian, nhưng nhược điểm là thiếu tính linh hoạt và giao tiếp giữa các bộ phận.
Sơ đồ cụm nhóm (pod layout)
Bố trí thành từng cụm 4–6 người, có vách ngăn mềm hoặc tủ lửng. Mô hình này giúp tăng khả năng làm việc nhóm, phù hợp với:
- Startup
- Team sáng tạo, marketing
- Văn phòng có diện tích trung bình
📌 Tối ưu giao tiếp, tăng hiệu suất nhóm mà vẫn tiết kiệm diện tích.
Sơ đồ linh hoạt (flexible layout)
Là mô hình hiện đại, không cố định vị trí chỗ ngồi. Nhân viên có thể đăng ký chỗ trước, hoặc ngồi theo nhu cầu (hot desk). Phù hợp cho:
- Công ty công nghệ
- Mô hình hybrid – làm việc online/offline
- Nhân sự làm theo ca, dự án
Nhược điểm là cần hạ tầng kỹ thuật tốt, wifi, ổ cắm dàn trải và văn hóa doanh nghiệp phù hợp.
Gợi ý sắp xếp nội thất cho văn phòng nhỏ
Dùng nội thất module, gấp gọn
Không gian nhỏ không nên dùng bàn ghế cố định hoặc dạng hộp lớn. Thay vào đó, nên chọn bàn module dạng L, bàn xếp hoặc bàn có hộc di động, giúp dễ di chuyển và thay đổi công năng.
Bạn cũng có thể dùng tủ đứng kết hợp vách ngăn, giúp tiết kiệm diện tích mà vẫn phân khu hiệu quả.
Ưu tiên nội thất đa chức năng
Một chiếc tủ hồ sơ cũng có thể là vách ngăn, bàn làm việc kiêm ngăn chứa đồ, hay ghế đôn kiêm tủ cá nhân – những nội thất như vậy giúp tối ưu hóa không gian rất tốt.
Gợi ý bố trí:
| Diện tích văn phòng | Bàn nhân viên | Ghế | Tủ |
|---|---|---|---|
| < 50m² | Module 4 chỗ | Lưng thấp | Tủ lửng |
| 50–70m² | Bàn chữ L tiết kiệm | Xoay nhẹ | Tủ âm tường |
Tối giản hóa vật dụng không cần thiết
Với văn phòng nhỏ, không gian trống là một tài sản quý. Tránh bố trí quá nhiều bàn phụ, bàn café, tủ cá nhân riêng nếu không thực sự cần thiết. Thay vào đó, hãy:
- Dùng kệ âm tường
- Sử dụng khay hồ sơ chia nhóm
- Chuyển hồ sơ giấy sang lưu trữ số nếu được
Dịch vụ bố trí bàn ghế có giá bao nhiêu?
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí
Chi phí bố trí phụ thuộc vào:
- Diện tích mặt bằng cần sắp xếp
- Số lượng bàn ghế, loại nội thất
- Yêu cầu kỹ thuật và sơ đồ (có thiết kế 3D hay không)
💡 Chi phí thường tính theo m2 hoặc tổng khối lượng nội thất, dao động từ 3.000 – 6.000đ/m2 cho bố trí cơ bản.
Mức giá tham khảo theo gói dịch vụ
| Gói dịch vụ | Bao gồm | Giá ước tính (VNĐ) |
|---|---|---|
| Cơ bản | Bố trí theo sơ đồ có sẵn | 1.000.000 – 3.000.000 |
| Trọn gói | Khảo sát, thiết kế, bố trí + vận chuyển | 4.000.000 – 8.000.000 |
| Cao cấp | Sơ đồ 3D, nội thất theo yêu cầu | 8.000.000 trở lên |
👉 Gợi ý: Nên chọn dịch vụ chuyển nhà trọn gói để tích hợp cả vận chuyển và bố trí trong một gói, tiết kiệm hơn.
Có thể thương lượng theo khối lượng công việc
Nhiều đơn vị như chuyển nhà Go cho phép linh hoạt về chi phí nếu bạn chỉ cần bố trí lại một phần, hoặc đã có bản vẽ sẵn. Hãy yêu cầu báo giá chi tiết, theo từng hạng mục.
Các câu hỏi thường gặp khi bố trí bàn ghế văn phòng
Có nên thuê thiết kế sơ đồ riêng không?
Nếu bạn muốn bố trí lâu dài, đồng bộ và đúng phong thủy, nên thuê đơn vị có dịch vụ thiết kế sơ đồ riêng (có thể kết hợp bản 2D + 3D).
Nếu ngân sách hạn chế, bạn vẫn có thể yêu cầu tư vấn miễn phí sơ đồ sơ bộ từ các đơn vị vận chuyển – họ sẽ căn cứ vào thực tế để đề xuất bố trí tối ưu.
Thời gian thực hiện có lâu không?
Với dịch vụ chuyên nghiệp, toàn bộ quá trình từ khảo sát đến lắp đặt chỉ mất từ 1 – 3 ngày, tùy vào khối lượng nội thất.
Dưới đây là bảng thời gian trung bình:
| Khối lượng | Thời gian dự kiến |
|---|---|
| Văn phòng < 50m² | 1 ngày |
| Văn phòng 50–150m² | 2 – 3 ngày |
| Văn phòng > 150m² | Theo giai đoạn, 3 – 5 ngày |
Có thể điều chỉnh sơ đồ sau khi lắp đặt không?
Hoàn toàn có. Với dịch vụ uy tín như chuyển nhà Go, bạn có thể yêu cầu chỉnh sửa sơ đồ lần đầu miễn phí, nếu cần điều chỉnh lại do thay đổi số lượng nhân viên hoặc thiết bị.
✅ Luôn yêu cầu đơn vị cung cấp bản sơ đồ hoàn công để lưu trữ sử dụng về sau.
Hướng dẫn liên hệ dịch vụ chuyển nhà Go
Cách đặt lịch khảo sát và báo giá
Bạn có thể liên hệ chuyển nhà Go qua:
- Website: https://chuyendon.vn/
- Hotline: 0945 74 74 77
- Zalo, Facebook: Tìm “Chuyển nhà Go”
Sau khi đặt lịch, đội ngũ sẽ đến khảo sát, đo đạc và tư vấn sơ đồ bố trí miễn phí tại văn phòng bạn.
Thông tin cần chuẩn bị trước khi liên hệ
Để được báo giá chính xác và nhanh chóng, bạn nên chuẩn bị:
- Diện tích văn phòng, sơ đồ mặt bằng nếu có
- Ảnh nội thất hiện có (bàn, ghế, tủ, máy in,…)
- Thời gian dự kiến chuyển dọn và bàn giao
🎯 Việc chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp rút ngắn quy trình làm việc và tránh phát sinh chi phí.
Cam kết dịch vụ từ chuyển nhà Go
- Bố trí đúng sơ đồ, đúng thời gian
- Bảo quản nội thất an toàn tuyệt đối
- Không phát sinh chi phí ẩn
- Có hợp đồng, hóa đơn VAT đầy đủ
