Bạn đang tìm kiếm dịch vụ chuyển văn phòng từ Hà Nội đi Hải Dương nhưng lo ngại phát sinh chi phí, mất thời gian, rắc rối trong vận chuyển tài sản? Đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết toàn bộ vấn đề, từ lý do nên thuê dịch vụ chuyên nghiệp, bảng giá chi tiết, các hình thức vận chuyển phù hợp, đến quy trình thực hiện và lưu ý quan trọng khi chuyển dọn văn phòng đường dài.
Ngoài ra, bạn sẽ được giới thiệu dịch vụ chuyển văn phòng hay chuyển nhà trọn gói với đầy đủ cam kết như: hỗ trợ đóng gói – tháo lắp – vận chuyển tận nơi – bảo hiểm tài sản. Những doanh nghiệp cần chuyển văn phòng ngoài giờ, ban đêm, cuối tuần cũng sẽ tìm được giải pháp linh hoạt tại đây.
1. Vì sao nên thuê dịch vụ chuyển văn phòng Hà Nội đi Hải Dương?
Chủ động thời gian và giảm áp lực cho doanh nghiệp
Khi thuê dịch vụ chuyển văn phòng từ Hà Nội đi Hải Dương, bạn sẽ không phải lo lắng về nhân lực, phương tiện, hay khối lượng công việc quá lớn. Đội ngũ vận chuyển chuyên nghiệp sẽ giúp bạn lên kế hoạch, đóng gói, tháo dỡ và di chuyển đồ đạc, đảm bảo tiến độ như mong muốn.
Hạn chế tối đa rủi ro hư hỏng, mất mát tài sản
Việc tự chuyển văn phòng với nhân viên nội bộ có thể dẫn đến hư hỏng thiết bị, sai lệch hồ sơ hoặc thất thoát tài liệu quan trọng. Các đơn vị vận chuyển uy tín thường có cam kết rõ ràng về trách nhiệm và bồi thường thiệt hại nếu có sự cố xảy ra.
Giúp tối ưu chi phí thay vì thuê lẻ từng dịch vụ
Khi bạn thuê từng phần riêng lẻ như xe tải, người khuân vác, tháo lắp thiết bị… thì tổng chi phí có thể cao hơn nhiều so với việc sử dụng chuyển văn phòng trọn gói. Dịch vụ trọn gói không chỉ giúp bạn kiểm soát chi phí rõ ràng, mà còn được giảm giá theo khối lượng công việc, tránh phát sinh bất ngờ.
2. Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói
Tối ưu hiệu quả với một đơn vị phụ trách toàn bộ
Thay vì làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau (xe vận chuyển, người bốc vác, thợ tháo lắp), việc chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giúp bạn giao việc một lần, theo dõi tiến độ một nơi, nhận kết quả đồng bộ. Tất cả các bước đều được thực hiện theo quy trình rõ ràng, giúp tiết kiệm công sức và tránh sai sót do phối hợp nhiều bên.
Có hợp đồng minh bạch, cam kết rõ ràng
Các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín sẽ lập hợp đồng dịch vụ chi tiết, trong đó quy định rõ về thời gian, trách nhiệm, quyền lợi và chi phí. Nhờ đó, bạn có căn cứ pháp lý để bảo vệ quyền lợi, tránh những rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Linh hoạt theo quy mô và đặc thù từng doanh nghiệp
Dù bạn là startup chỉ có vài bộ bàn ghế, hay công ty lớn với nhiều phòng ban, hệ thống máy chủ… thì dịch vụ vẫn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu thực tế, không gò bó theo mẫu cố định. Điều này cực kỳ tiện lợi nếu bạn cần chuyển văn phòng linh hoạt theo từng giai đoạn hoặc từng bộ phận riêng biệt.
3. Báo giá dịch vụ chuyển văn phòng đi Hải Dương mới nhất
Báo giá phụ thuộc vào nhiều yếu tố thực tế
Chi phí chuyển văn phòng từ Hà Nội đi Hải Dương không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: số lượng đồ đạc, loại đồ cần tháo lắp, số tầng vận chuyển, khoảng cách cụ thể, thời gian yêu cầu (giờ hành chính, cuối tuần hay ban đêm). Tuy nhiên, dịch vụ hiện nay đều hỗ trợ khảo sát và báo giá miễn phí, giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát ngân sách.
Tham khảo bảng giá sơ bộ theo khối lượng đồ
Dưới đây là bảng giá tham khảo phổ biến (mức giá có thể thay đổi theo thực tế):
| Hạng mục | Đơn giá (VNĐ) |
|---|---|
| Xe tải 1,25 tấn (1 chiều) | 1.200.000 – 1.500.000 |
| Bốc xếp đồ (2 người) | 800.000 – 1.200.000 |
| Tháo lắp điều hòa/máy in | 300.000 – 600.000/máy |
| Đóng gói toàn bộ | 500.000 – 1.000.000 |
| Trọn gói văn phòng nhỏ | Từ 2.000.000 VNĐ |
➡️ Để biết giá chính xác theo nhu cầu của bạn, nên liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp uy tín như chuyển nhà Go để được tư vấn nhanh.
4. Những yếu tố ảnh hưởng đến giá chuyển văn phòng
Khoảng cách di chuyển và khối lượng đồ đạc
Hai yếu tố chính ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí là khoảng cách từ văn phòng cũ ở Hà Nội đến văn phòng mới ở Hải Dương, và số lượng tài sản cần chuyển. Nếu quãng đường xa, phải đi đường quốc lộ, vòng tránh hoặc tuyến không thuận tiện, chi phí nhiên liệu và thời gian tăng.
Vị trí bốc xếp, số tầng và điều kiện mặt bằng
Nếu văn phòng nằm trên tầng cao, không có thang máy, hoặc xe tải không đỗ gần lối vào, chi phí bốc xếp sẽ tăng do phải dùng thêm nhân lực hoặc thiết bị nâng. Một số văn phòng trong khu đô thị, tòa nhà lớn còn yêu cầu giấy phép vào cổng hoặc giới hạn giờ bốc hàng, làm kéo dài thời gian vận chuyển và ảnh hưởng đến giá.
Thời gian chuyển và yêu cầu đặc biệt
Chuyển văn phòng ban đêm, cuối tuần, ngày lễ, hoặc theo khung giờ gấp rút sẽ có phụ phí thêm do phải bố trí nhân sự tăng ca. Ngoài ra, nếu bạn cần dịch vụ đóng gói kỹ càng, chống sốc cho hàng hóa điện tử, hoặc vận chuyển các thiết bị như két sắt, máy chủ, máy công nghiệp… thì chi phí cũng sẽ cao hơn so với vận chuyển thông thường.
5. Có các hình thức vận chuyển nào phù hợp văn phòng?
Chuyển trọn gói – lựa chọn phổ biến nhất hiện nay
Hình thức chuyển văn phòng trọn gói là giải pháp được đa số doanh nghiệp lựa chọn, bởi tất cả các công đoạn từ khảo sát, báo giá, tháo dỡ, đóng gói, vận chuyển đến lắp đặt đều do đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện. Doanh nghiệp không cần lo nhân lực, không phải thuê xe riêng hay tháo lắp thiết bị, giảm tối đa áp lực trong quá trình chuyển văn phòng.
Thuê xe và nhân công theo nhu cầu cụ thể
Nếu doanh nghiệp có thể tự đóng gói, tháo lắp hoặc có nhân sự hỗ trợ sẵn, bạn có thể thuê xe tải chở đồ và thuê người bốc vác riêng. Hình thức này tiết kiệm chi phí hơn, nhưng đòi hỏi bạn phải tự tổ chức và quản lý quá trình vận chuyển. Rủi ro phát sinh có thể cao nếu không có kinh nghiệm thực hiện.
Kết hợp chuyển đồ lẻ từng phần theo giai đoạn
Đối với những doanh nghiệp chuyển địa điểm lớn hoặc chia theo giai đoạn, có thể chuyển văn phòng theo từng đợt nhỏ, ví dụ như chuyển trước phòng IT, sau đó đến phòng hành chính, rồi ban điều hành. Hình thức này đòi hỏi lên lịch rõ ràng nhưng giúp giảm áp lực và không gián đoạn hoạt động văn phòng quá mức trong thời điểm chuyển dọn.
6. Địa bàn phục vụ tại Hà Nội và Hải Dương chi tiết
Tại Hà Nội – Nhận chuyển dọn ở tất cả các quận, huyện
Dịch vụ chuyển văn phòng hiện nay phục vụ toàn bộ 30 quận, huyện tại Hà Nội: Hoàn Kiếm, Ba Đình, Cầu Giấy, Thanh Xuân, Long Biên, Hà Đông, Nam – Bắc Từ Liêm, Hoàng Mai, Tây Hồ… Đặc biệt, các khu tập trung văn phòng như Keangnam, IPH, Vinhomes Smart City, Vincom Office được hỗ trợ khảo sát nhanh chóng, miễn phí trong ngày.
Tại Hải Dương – Có mặt tận nơi trong ngày
Dịch vụ sẵn sàng nhận chuyển văn phòng về thành phố Hải Dương, thị xã Kinh Môn, Chí Linh cùng các huyện như Gia Lộc, Cẩm Giàng, Tứ Kỳ, Nam Sách, Thanh Miện… Với hệ thống xe tải thường xuyên di chuyển giữa hai tỉnh, việc vận chuyển trong ngày, kể cả tuyến gấp, không phải là trở ngại. Một số khu công nghiệp tại Hải Dương cũng có thể đặt lịch ngoài giờ hành chính.
Có hỗ trợ khảo sát từ xa hoặc trực tiếp
Nếu chưa chắc chắn về thời gian chuyển dọn, khách hàng có thể yêu cầu khảo sát online qua video call, hoặc nhân viên kỹ thuật đến trực tiếp để đánh giá khối lượng công việc. Tất cả hình thức khảo sát đều miễn phí, không ràng buộc chi phí, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc lên kế hoạch chuyển văn phòng.
7. Gói chuyển văn phòng trọn gói gồm những gì?
Đóng gói chuyên nghiệp tất cả tài sản văn phòng
Khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, bạn sẽ được cung cấp đầy đủ vật tư đóng gói chuyên dụng như thùng carton, băng keo, màng bọc PE, xốp chống sốc… Các nhân viên đóng gói có kinh nghiệm sẽ đảm nhiệm việc sắp xếp, phân loại và ghi nhãn rõ ràng từng thùng hàng, giúp tối ưu hóa quy trình tháo dỡ và lắp đặt lại tại văn phòng mới, đảm bảo không mất mát hoặc nhầm lẫn.
Tháo lắp bàn ghế, máy móc, thiết bị điện tử
Gói dịch vụ bao gồm luôn cả việc tháo lắp các thiết bị như máy in, máy chiếu, máy lạnh, hệ thống đèn chiếu sáng, cũng như các loại bàn ghế có kết cấu phức tạp. Nhân viên kỹ thuật được đào tạo bài bản sẽ đảm bảo thực hiện đúng kỹ thuật, không làm hư hại linh kiện.
Vận chuyển và sắp đặt lại theo sơ đồ
Toàn bộ tài sản được vận chuyển bằng xe tải chuyên dụng có đệm chống sốc, giúp đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình di chuyển Hà Nội – Hải Dương. Sau khi đến nơi, đội ngũ sẽ lắp đặt lại theo sơ đồ bố trí văn phòng mới mà khách hàng đã cung cấp.
8. Dịch vụ chuyển đồ văn phòng lẻ có sẵn không?
Hỗ trợ chuyển từng hạng mục đồ đơn lẻ
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần chuyển toàn bộ văn phòng. Với các nhu cầu nhỏ lẻ như chuyển 5–10 bộ bàn ghế, máy tính, máy in, két sắt, hồ sơ…, dịch vụ chuyển văn phòng lẻ sẽ là lựa chọn hợp lý. Bạn có thể thuê xe kèm người bốc xếp hoặc chỉ thuê người khuân vác, tùy theo nhu cầu. Hình thức này giúp tiết kiệm chi phí và thời gian hơn nhiều so với trọn gói.
Linh hoạt theo giờ, theo ngày, không giới hạn vị trí
Bạn có thể đặt lịch chuyển đồ lẻ theo giờ hành chính, buổi tối hoặc cuối tuần, phù hợp với kế hoạch riêng. Đặc biệt, không giới hạn địa điểm lấy hàng: dù là văn phòng chia sẻ, tòa nhà lớn hay nhà dân, đều có thể hỗ trợ. Việc này cực kỳ tiện nếu bạn muốn gom đồ từ nhiều nơi và chuyển cùng lúc về Hải Dương.
Có báo giá nhanh, không phát sinh chi phí ẩn
Dịch vụ chuyển đồ văn phòng lẻ sẽ được khảo sát miễn phí qua hình ảnh hoặc video, sau đó báo giá rõ ràng từng hạng mục. Bạn không cần lo lắng về chi phí phát sinh ngoài hợp đồng – mọi khoản phí đều được báo trước, có thể điều chỉnh linh hoạt tùy nhu cầu, đảm bảo minh bạch và uy tín tuyệt đối.
9. Có hỗ trợ tháo lắp, đóng gói và lắp đặt lại không?
Dịch vụ tháo lắp thiết bị tận nơi tại văn phòng
Tất cả các gói chuyển văn phòng từ Hà Nội đi Hải Dương đều có thể kèm theo dịch vụ tháo lắp chuyên dụng, bao gồm máy tính, tủ hồ sơ, hệ thống đèn, camera, điều hòa, bàn ghế module…. Nhân viên kỹ thuật sẽ đến trực tiếp, kiểm tra trước khi tháo và đảm bảo không ảnh hưởng đến kết cấu hay hệ thống điện trong văn phòng.
Đóng gói đúng chuẩn, chống va đập tối đa
Việc đóng gói được thực hiện bằng vật liệu chuyên dụng, phân loại rõ theo từng loại đồ, như: tài liệu quan trọng, thiết bị điện tử, đồ dễ vỡ… Từng thùng đều có mã số, nhãn ghi rõ nội dung, tránh thất lạc. Trong quá trình vận chuyển, các thùng hàng được cố định bằng dây đai và chèn mút xốp, giúp hạn chế tối đa va đập và trầy xước.
Lắp đặt theo yêu cầu tại văn phòng mới
Khi đến văn phòng tại Hải Dương, nhân viên sẽ tiến hành lắp đặt lại toàn bộ thiết bị, bàn ghế, kệ tủ… theo sơ đồ bạn đã cung cấp trước đó. Nếu chưa có bản thiết kế cụ thể, đội ngũ vẫn có thể hỗ trợ bố trí phù hợp không gian.
10. Phương tiện chuyên dụng để chuyển văn phòng
Xe tải chuyên dụng từ 500kg đến 5 tấn
Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói luôn sử dụng xe tải chuyên dụng có trọng tải linh hoạt từ 500kg, 1.25 tấn đến 5 tấn, phù hợp với mọi quy mô văn phòng. Xe được trang bị sàn chống trượt, đệm cao su, dây cố định hàng hóa, đảm bảo an toàn tối đa trong suốt quãng đường từ Hà Nội đến Hải Dương.
Có xe nâng, xe kéo, xe đẩy hỗ trợ
Ngoài xe tải chính, dịch vụ còn sử dụng xe nâng tay, xe đẩy, xe kéo chuyên dụng để hỗ trợ vận chuyển ở các tòa nhà cao tầng hoặc nơi có bãi xe xa. Điều này giúp giảm sức người, tiết kiệm thời gian và tránh làm rơi rớt đồ đạc trong quá trình vận chuyển.
Sẵn sàng điều xe theo khung giờ linh hoạt
Xe tải có thể điều đến vào sáng sớm, buổi tối hoặc cuối tuần, phù hợp với doanh nghiệp cần chuyển văn phòng ngoài giờ hành chính. Nếu có nhiều điểm dừng hoặc cần vận chuyển theo lộ trình phức tạp, dịch vụ sẽ bố trí xe chuyên trách và tài xế có kinh nghiệm để xử lý linh hoạt mọi tình huống trên đường đi.
11. Quy trình chuyển văn phòng từ Hà Nội đi Hải Dương
Bước 1: Khảo sát và báo giá miễn phí
Ngay khi nhận được yêu cầu từ khách hàng, đội ngũ chuyển nhà Go sẽ tiến hành khảo sát tận nơi hoặc online qua video call. Sau khi đánh giá khối lượng đồ đạc, số tầng, điều kiện vận chuyển… khách hàng sẽ được nhận báo giá rõ ràng, minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn. Giai đoạn này hoàn toàn miễn phí, không ràng buộc ký hợp đồng.
Bước 2: Đóng gói, tháo lắp và vận chuyển
Đúng ngày hẹn, đội ngũ sẽ đến văn phòng cũ tại Hà Nội để tiến hành tháo dỡ, đóng gói toàn bộ tài sản theo danh mục đã thống nhất trước đó. Đồ đạc được vận chuyển bằng xe tải chuyên dụng đi Hải Dương, dưới sự giám sát của trưởng nhóm kỹ thuật.
Bước 3: Sắp xếp và bàn giao tại địa điểm mới
Tại văn phòng mới ở Hải Dương, đồ đạc sẽ được bốc xếp, lắp đặt lại theo đúng sơ đồ bố trí mà khách hàng cung cấp. Sau khi hoàn tất, khách hàng sẽ kiểm kê lại toàn bộ tài sản và ký biên bản bàn giao. Nếu có yêu cầu điều chỉnh vị trí, nhân viên sẵn sàng hỗ trợ điều phối lại.
12. Thời gian thực hiện chuyển văn phòng mất bao lâu?
Chuyển trong ngày với văn phòng vừa và nhỏ
Với những văn phòng có quy mô vừa (dưới 50 nhân sự) hoặc lượng thiết bị vừa phải, dịch vụ có thể hoàn tất toàn bộ quy trình chuyển văn phòng từ Hà Nội đi Hải Dương trong 1 ngày. Nhân viên sẽ bố trí đủ nhân lực, xe tải và thiết bị hỗ trợ để đảm bảo thời gian được rút ngắn nhất, đồng thời vẫn đảm bảo an toàn và chính xác.
Văn phòng lớn có thể chia làm nhiều đợt
Với những đơn vị có nhiều phòng ban, kho chứa, thiết bị công nghiệp nặng, quá trình vận chuyển có thể chia thành 2–3 đợt trong vòng 2–3 ngày, giúp doanh nghiệp chủ động sắp xếp lịch làm việc, tránh gián đoạn. Mỗi đợt sẽ được lập kế hoạch chi tiết về khối lượng, lịch trình, nhân lực và phương tiện, đảm bảo trơn tru từ đầu đến cuối.
Có hỗ trợ chuyển ngoài giờ, làm đêm, cuối tuần
Nhằm tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, bạn có thể đặt lịch chuyển ngoài giờ hành chính, vào ban đêm hoặc ngày nghỉ cuối tuần. Đây là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi không thể gián đoạn hệ thống trong giờ làm việc.
13. Các loại văn phòng thường sử dụng dịch vụ này
Văn phòng công ty quy mô vừa và nhỏ
Phần lớn khách hàng lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với đội ngũ nhân sự từ 10 đến 100 người. Nhóm khách hàng này thường có nhu cầu di chuyển trọn bộ nội thất, máy tính, tài liệu trong thời gian ngắn và cần hỗ trợ chuyên nghiệp để không ảnh hưởng đến lịch làm việc.
Văn phòng đại diện, chi nhánh tỉnh
Nhiều công ty mẹ ở Hà Nội cần chuyển văn phòng đại diện, chi nhánh đến Hải Dương, nhằm mở rộng mạng lưới hoặc thay đổi vị trí giao dịch. Những văn phòng này thường có ít nhân sự nhưng lại yêu cầu kỹ thuật cao về lắp đặt thiết bị, dựng lại không gian theo chuẩn thương hiệu.
Văn phòng trong các tòa nhà cao tầng
Văn phòng nằm tại các tòa nhà lớn như Keangnam, Lotte, Vincom hoặc các cụm cao ốc ở Mỹ Đình, Cầu Giấy…thường phải tuân thủ quy định nghiêm ngặt khi chuyển dọn. Do đó, dịch vụ chuyển văn phòng sẽ hỗ trợ làm việc với ban quản lý tòa nhà, xin giấy phép ra vào, sử dụng thang máy, và bốc xếp đúng giờ quy định, đảm bảo chuyển dọn an toàn và đúng quy trình.
14. Dịch vụ hỗ trợ ngoài vận chuyển gồm những gì?
Tư vấn bố trí nội thất tại văn phòng mới
Sau khi hoàn tất chuyển văn phòng, nhiều khách hàng cần được hỗ trợ tư vấn lại cách bố trí không gian làm việc, phân khu chức năng, sắp xếp bàn ghế, tủ hồ sơ hợp lý. Dịch vụ chuyển dọn chuyên nghiệp sẽ giúp bạn thiết kế sơ đồ mặt bằng đơn giản hoặc dựa trên bản vẽ sẵn có, tiết kiệm thời gian sắp xếp, giúp văn phòng sớm đi vào vận hành.
Vệ sinh công nghiệp trước và sau khi chuyển
Để đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ, sẵn sàng sử dụng ngay sau khi lắp đặt, dịch vụ còn cung cấp thêm gói vệ sinh công nghiệp. Nhân viên sẽ làm sạch bụi bẩn, rác thải sau quá trình vận chuyển, lau chùi thiết bị và bàn ghế, đặc biệt là sàn nhà, nhà vệ sinh, kính văn phòng… Tùy nhu cầu, bạn có thể chọn gói trọn gói hoặc vệ sinh khu vực riêng lẻ.
Thanh lý, xử lý đồ cũ không sử dụng
Với những thiết bị, nội thất cũ, hỏng hoặc không còn phù hợp không gian văn phòng mới, bạn có thể sử dụng dịch vụ thu gom, thanh lý hoặc tiêu hủy đúng quy định. Đội ngũ sẽ phân loại, tháo dỡ và vận chuyển đến đơn vị xử lý chuyên nghiệp, giúp bạn giải phóng không gian nhanh chóng, đồng thời tránh mất công tự xử lý những vật dụng cồng kềnh.
15. Hợp đồng vận chuyển có cam kết bảo hiểm rõ ràng
Hợp đồng chi tiết, minh bạch từng hạng mục
Trước khi thực hiện dịch vụ, khách hàng sẽ được cung cấp hợp đồng vận chuyển với đầy đủ điều khoản: loại tài sản, khối lượng, tuyến đường, phương tiện, chi phí, thời gian… Mỗi hạng mục đều được liệt kê cụ thể, tránh tranh cãi và phát sinh sau này. Hợp đồng là cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi đôi bên trong suốt quá trình chuyển dọn.
Bảo hiểm tài sản nếu xảy ra sự cố
Dịch vụ luôn đi kèm bảo hiểm tài sản – nếu xảy ra hư hại, mất mát hoặc đổ vỡ do lỗi vận chuyển, khách hàng sẽ được đền bù theo giá trị thực tế hoặc theo cam kết trong hợp đồng.
Có hóa đơn VAT, chứng từ đầy đủ
Nếu doanh nghiệp cần xuất hóa đơn để phục vụ hạch toán chi phí, dịch vụ có thể cung cấp hóa đơn VAT và các giấy tờ liên quan theo đúng quy định tài chính. Điều này đặc biệt quan trọng với các công ty cần chứng minh khoản chi cho hoạt động chuyển văn phòng là hợp lệ. Tất cả chứng từ đều được bàn giao minh bạch, đúng thời hạn.
16. Lịch trình chuyển dọn có thể điều chỉnh linh hoạt
Hỗ trợ chuyển ban đêm, cuối tuần, ngày lễ
Nhiều văn phòng hoạt động theo giờ hành chính, không muốn bị ảnh hưởng trong giờ làm việc. Vì vậy, dịch vụ cho phép chuyển văn phòng vào ban đêm, ngày cuối tuần, thậm chí là lễ Tết, giúp doanh nghiệp đảm bảo lịch làm việc trơn tru. Bạn có thể đặt trước lịch từ 1–3 ngày để được ưu tiên sắp xếp xe và nhân viên.
Có thể điều chỉnh thời gian theo tiến độ thực tế
Trong nhiều tình huống, khách hàng cần hoãn hoặc đẩy sớm lịch chuyển vì chưa bàn giao được văn phòng cũ hoặc văn phòng mới chưa hoàn thiện. Đội ngũ Chuyển nhà Go linh hoạt thay đổi lịch trình mà không tính thêm phụ phí, nếu thông báo trước ít nhất 12 tiếng. Điều này mang lại sự yên tâm, nhất là với doanh nghiệp đang xử lý song song nhiều đầu việc.
Lập kế hoạch rõ ràng theo từng mốc thời gian
Dịch vụ sẽ chia toàn bộ quy trình chuyển văn phòng thành các mốc cụ thể: khảo sát – đóng gói – vận chuyển – lắp đặt – bàn giao. Mỗi giai đoạn đều có thời gian dự kiến và nhân sự phụ trách riêng. Lịch trình rõ ràng giúp doanh nghiệp kiểm soát tiến độ và điều chỉnh kịp thời khi có phát sinh.
17. Ưu đãi khi chuyển văn phòng với khối lượng lớn
Chiết khấu từ 5–20% cho đơn hàng lớn
Nếu bạn cần chuyển trên 50m³ đồ đạc, hoặc vận chuyển từ 2 văn phòng trở lên, bạn sẽ được áp dụng mức chiết khấu từ 5% đến 20% tùy vào khối lượng và khoảng cách vận chuyển. Ngoài ra, với khách hàng ký hợp đồng chuyển nhiều đợt trong năm, có thể đàm phán gói giá đặc biệt, ưu đãi riêng theo từng thời điểm.
| Khối lượng đồ | Ưu đãi dự kiến |
|---|---|
| < 30m³ | Không giảm |
| 30–50m³ | Giảm 5% |
| 50–80m³ | Giảm 10% |
| > 80m³ | Giảm 15–20% |
Miễn phí vật tư đóng gói hoặc thêm nhân sự
Với gói chuyển văn phòng lớn, dịch vụ có thể miễn phí vật tư như thùng carton, băng keo, màng PE, tem dán phân loại… hoặc tặng kèm thêm 1–2 nhân viên hỗ trợ trong suốt quá trình. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm chi phí đáng kể, đồng thời quá trình đóng gói, di chuyển cũng được thực hiện nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.
Ưu đãi riêng cho khách hàng doanh nghiệp dài hạn
Nếu công ty bạn thường xuyên có nhu cầu di chuyển văn phòng, có thể ký hợp đồng dài hạn với Chuyển nhà Go, nhận được nhiều lợi ích như ưu tiên lịch chuyển, giá chiết khấu, có đội hỗ trợ riêng, và tư vấn sơ đồ văn phòng miễn phí cho từng lần chuyển.
18. Khách hàng cần chuẩn bị gì trước ngày chuyển?
Thông báo nội bộ cho nhân sự và phòng ban
Trước khi chuyển văn phòng, doanh nghiệp nên thông báo chính thức cho toàn bộ nhân viên về thời gian, địa điểm mới, kế hoạch vận chuyển cụ thể. Các phòng ban cần được phân công đóng gói tài sản cá nhân, bàn giao thiết bị, và hỗ trợ giám sát.
Sao lưu dữ liệu, tài liệu quan trọng
Với các công ty dùng nhiều máy tính, thiết bị văn phòng, việc sao lưu dữ liệu trước ngày chuyển là cực kỳ quan trọng. Dù quy trình vận chuyển có an toàn đến đâu, việc mất dữ liệu do va đập, điện tắt đột ngột vẫn có thể xảy ra.
Kiểm kê tài sản và phân loại rõ ràng
Một tuần trước ngày chuyển, nên tiến hành kiểm kê toàn bộ tài sản: số lượng bàn ghế, máy tính, tủ, hồ sơ… và đánh dấu những đồ cần chuyển – cần thanh lý – cần bỏ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đóng gói, giảm chi phí vận chuyển, đồng thời tránh thất lạc. Bạn cũng nên in danh sách chuyển dọn để đối chiếu tại điểm đến.
19. Lưu ý tránh sai lầm khi tự tổ chức chuyển văn phòng
Dễ phát sinh chi phí ngoài dự kiến
Tự chuyển văn phòng nghe có vẻ tiết kiệm, nhưng thực tế rất dễ phát sinh các chi phí như: thuê xe chở nhỏ lẻ nhiều lần, nhân công tạm thời, bốc vác, vật tư đóng gói… Những khoản chi này không được tính toán trước khiến tổng chi phí đôi khi cao hơn cả gói dịch vụ trọn gói. Chưa kể, bạn mất thêm thời gian và công sức tổ chức.
Nguy cơ hỏng hóc tài sản trong quá trình vận chuyển
Nếu thiếu dụng cụ chuyên dụng như xe nâng, dây buộc, màng chống sốc, các thiết bị điện tử, bàn ghế dễ bị xước, móp méo, hoặc hỏng hoàn toàn khi va chạm. Với văn phòng nhiều thiết bị phức tạp, tự chuyển dễ khiến việc lắp đặt lại bị sai kỹ thuật, mất thời gian và ảnh hưởng đến công việc.
Khó xử lý các tình huống phát sinh
Trong quá trình chuyển dọn, sẽ luôn có tình huống ngoài dự kiến: kẹt xe, thang máy hỏng, thiếu người bốc xếp, trễ giờ bàn giao… Nếu không có kinh nghiệm xử lý, doanh nghiệp sẽ bị động và chậm trễ tiến độ làm việc.
20. Hướng dẫn đặt lịch chuyển văn phòng với Go
Liên hệ trực tiếp qua hotline hoặc website
Bạn có thể liên hệ Chuyển nhà Go qua số hotline hoặc nhấn vào chuyển nhà go để gửi yêu cầu báo giá. Đội ngũ tư vấn sẽ phản hồi trong vòng 15 phút, đặt lịch khảo sát trực tiếp tại văn phòng hoặc báo giá qua điện thoại tùy nhu cầu. Hoàn toàn miễn phí tư vấn và không ràng buộc dịch vụ.
Cung cấp thông tin chi tiết để nhận báo giá
Khi liên hệ, bạn nên chuẩn bị sẵn thông tin như: địa chỉ văn phòng cũ & mới, diện tích văn phòng, số lượng thiết bị nội thất, thời gian mong muốn chuyển… Những thông tin này giúp bên dịch vụ đưa ra báo giá chính xác và lịch trình phù hợp, tránh phát sinh thêm chi phí sau này. Ngoài ra, nếu có ảnh chụp thực tế, nên gửi kèm để rút ngắn thời gian khảo sát.
