Dịch vụ chuyển văn phòng từ Sài Gòn đi An Giang là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp, cửa hàng, công ty đang có kế hoạch mở rộng hoặc di dời văn phòng hoạt động về khu vực miền Tây. Với hơn 200km đường vận chuyển, quá trình chuyển dọn đòi hỏi phải có xe chuyên dụng, đội ngũ tháo lắp chuyên nghiệp, đóng gói thiết bị an toàn, và đặc biệt là lịch trình chính xác để không gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Bài viết cung cấp quy trình đầy đủ từ khảo sát – báo giá – vận chuyển – lắp đặt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, và an tâm khi bàn giao toàn bộ đồ đạc cho đơn vị chuyển văn phòng trọn gói.
1. Vì sao nên thuê dịch vụ chuyển văn phòng
Giảm thiểu rủi ro mất mát thiết bị
Chuyển văn phòng liên tỉnh không đơn giản là việc chất đồ lên xe rồi vận chuyển. Trong đó có nhiều thiết bị quan trọng như máy chủ, ổ cứng, máy in, hệ thống camera, hồ sơ tài chính, nếu không được đóng gói – vận chuyển đúng cách có thể bị hư hỏng, mất mát hoặc sai kết nối.
Tiết kiệm thời gian và không gián đoạn hoạt động
Nếu tự thực hiện, công việc chuyển văn phòng có thể kéo dài từ vài ngày đến cả tuần. Trong khi đó, dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói có thể hoàn thành trong 1 – 2 ngày, bao gồm cả khảo sát, tháo lắp, đóng gói và lắp đặt lại tại An Giang.
Được hỗ trợ đầy đủ từ A đến Z
Khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện: từ khảo sát, lập phương án di dời, chuẩn bị vật tư đóng gói, đến điều xe, tháo – lắp – sắp xếp tại nơi đến. Ngoài ra còn có hỗ trợ báo giá rõ ràng, hợp đồng pháp lý, bảo hiểm tài sản và hóa đơn VAT.
2. Lợi ích khi thuê chuyển văn phòng liên tỉnh
Tối ưu hóa chi phí tổng thể
Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng tự chuyển sẽ tiết kiệm hơn, nhưng thực tế lại ngược lại. Dịch vụ chuyển văn phòng từ Sài Gòn đi An Giang giúp bạn tránh chi phí phát sinh như: thuê xe riêng, thuê thợ tháo lắp, mất đồ, hỏng thiết bị…
Chủ động thời gian và kế hoạch hoạt động
Dịch vụ có thể lên lịch chuyển dọn ngoài giờ hành chính, vào ban đêm hoặc cuối tuần, giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn kinh doanh. Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu sắp xếp theo từng khu vực hoặc phòng ban để đảm bảo tiến độ làm việc không bị ảnh hưởng trong thời gian chuyển dọn.
Giao trọn trách nhiệm, giảm áp lực cho nhân sự
Việc phân công nội bộ tự đóng gói – chuyển dọn thường gây áp lực lớn cho nhân viên, ảnh hưởng tinh thần và năng suất làm việc. Khi thuê dịch vụ, mọi việc được lo từ A–Z, giúp doanh nghiệp chuyên tâm vào hoạt động chính, không cần huy động quá nhiều nhân lực cho việc chuyển văn phòng.
3. Quy trình chuyển văn phòng đi An Giang
Bước 1: Khảo sát và tư vấn tận nơi
Đội ngũ sẽ đến văn phòng tại Sài Gòn để khảo sát thực tế: số lượng bàn ghế, thiết bị điện tử, hồ sơ tài liệu, lối đi, vị trí xe vào… Từ đó lên kế hoạch di dời chi tiết, dự kiến thời gian, chi phí và đưa ra các phương án tối ưu cho từng loại đồ dùng.
Bước 2: Đóng gói – tháo lắp – đánh dấu
Sau khi ký hợp đồng, đội ngũ sẽ tiến hành đóng gói toàn bộ thiết bị – hồ sơ – nội thất theo từng phòng ban, đánh dấu rõ ràng để dễ lắp lại ở văn phòng mới. Với các thiết bị điện tử, sẽ có chất liệu chống sốc, chống ẩm và thùng carton chuyên dụng để đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình di chuyển.
Bước 3: Vận chuyển và lắp đặt tại An Giang
Xe tải chuyên dụng sẽ di chuyển đồ từ Sài Gòn đến An Giang theo tuyến đường tối ưu nhất. Tại điểm đến, đội ngũ sẽ bốc dỡ – sắp xếp – lắp đặt lại toàn bộ theo sơ đồ bạn cung cấp. Quy trình này diễn ra nhanh chóng, gọn gàng và đúng kế hoạch, đảm bảo không làm trì hoãn tiến độ làm việc của doanh nghiệp.
4. Giá chuyển văn phòng từ TP.HCM đi An Giang
Bảng giá phụ thuộc vào khối lượng và khoảng cách
Chi phí chuyển văn phòng liên tỉnh thường được tính dựa trên:
🔸 Khối lượng đồ đạc (m³)
🔸 Quãng đường vận chuyển (~220km)
🔸 Gói dịch vụ chọn (cơ bản – tiêu chuẩn – trọn gói)
🔸 Thời gian yêu cầu (ban ngày/ban đêm/ngoài giờ)
| Gói dịch vụ | Phạm vi | Giá tham khảo |
|---|---|---|
| Cơ bản | <10m³ | 4 – 6 triệu |
| Tiêu chuẩn | 10–20m³ | 7 – 11 triệu |
| Trọn gói | >20m³ | 12 – 18 triệu |
Có báo giá trước và không phát sinh
Trước khi ký hợp đồng, bạn sẽ nhận được báo giá chính xác, bao gồm vận chuyển, tháo lắp, đóng gói và chi phí cầu đường, ngoài giờ (nếu có). Dịch vụ đảm bảo không phát sinh thêm trong quá trình thực hiện nếu không có thay đổi về khối lượng.
Ưu đãi cho văn phòng vừa và nhỏ
Một số đơn vị áp dụng gói ưu đãi riêng cho doanh nghiệp có diện tích <50m² hoặc ít hơn 15 nhân viên. Gói này vẫn có đầy đủ dịch vụ cơ bản nhưng giá mềm hơn ~20% so với gói lớn. Đây là lựa chọn tối ưu cho startup, công ty nhỏ hoặc văn phòng đại diện.
5. Có các gói dịch vụ nào để lựa chọn
Gói tiết kiệm cho văn phòng nhỏ
Phù hợp với các văn phòng nhỏ, startup dưới 10 nhân viên, gói tiết kiệm chỉ bao gồm bốc xếp – vận chuyển, không có đóng gói hoặc tháo lắp phức tạp. Với mức giá 4 – 6 triệu, đây là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp có ít đồ đạc, ngân sách giới hạn, nhưng vẫn cần đảm bảo an toàn và đúng tiến độ.
Gói tiêu chuẩn cho văn phòng vừa
Gói phổ biến nhất cho doanh nghiệp 10–30 người, bao gồm: tháo lắp, đóng gói, vận chuyển, sắp xếp lại, phù hợp với văn phòng có hệ thống thiết bị máy tính, bàn làm việc, tủ tài liệu. Chi phí từ 7 – 11 triệu, thời gian thực hiện từ 1–2 ngày. Đây là gói được nhiều khách chọn khi chuyển văn phòng trọn gói.
Gói cao cấp cho doanh nghiệp lớn
Dành cho văn phòng có giá trị tài sản cao, có thể bao gồm di dời máy chủ, két sắt, kho hồ sơ mật, hệ thống mạng nội bộ. Gói cao cấp có thể tùy chỉnh theo yêu cầu và đi kèm dịch vụ bảo hiểm, giám sát trực tiếp, hỗ trợ hậu kỳ. Giá dao động từ 12 – 20 triệu, tuỳ theo độ phức tạp và thời gian yêu cầu.
6. Đơn vị có hỗ trợ tháo lắp thiết bị không
Tháo lắp bàn ghế, tủ hồ sơ chuyên nghiệp
Dịch vụ đi kèm đội ngũ kỹ thuật chuyên tháo lắp bàn nhân viên, bàn giám đốc, vách ngăn, tủ hồ sơ, kệ sắt, đảm bảo đúng kỹ thuật và không trầy xước. Sau khi đến nơi, các thiết bị được lắp lại đúng sơ đồ ban đầu hoặc theo yêu cầu của bạn, giúp bạn sẵn sàng vận hành ngay.
Xử lý hệ thống máy in, máy lạnh, camera
Với các thiết bị điện tử như máy in đa năng, máy lạnh, thiết bị mạng, camera giám sát, đội kỹ thuật sẽ thực hiện tháo lắp, niêm phong và đánh dấu đầu dây, đảm bảo không bị nhầm lẫn hay mất cấu hình. Quá trình tháo dỡ và lắp lại được thực hiện trong cùng một ngày để không ảnh hưởng vận hành.
Có đội ngũ kỹ sư hỗ trợ nếu cần
Với những hệ thống lớn như máy chủ, server rack, UPS, có thể yêu cầu thêm kỹ sư đi cùng để tháo và kết nối lại. Dịch vụ cung cấp nhân sự kỹ thuật đúng chuyên môn, hạn chế gián đoạn hệ thống mạng nội bộ hoặc lỗi dữ liệu khi di dời.
7. Hỗ trợ đóng gói hồ sơ, giấy tờ quan trọng
Phân loại hồ sơ theo phòng ban
Đội ngũ đóng gói sẽ phân loại hồ sơ tài liệu theo phòng ban: kế toán, nhân sự, kinh doanh… Sau đó đánh số thùng, niêm phong bằng tem vỡ hoặc băng dính nhận diện, giúp dễ dàng tìm và lắp đặt lại khi đến nơi. Giấy tờ quan trọng sẽ được tách riêng, có ký nhận và giám sát trong suốt quá trình vận chuyển.
Sử dụng thùng carton chuyên dụng và túi niêm phong
Toàn bộ hồ sơ sẽ được đựng trong thùng carton 5 lớp hoặc túi chống ẩm, chống nước, đảm bảo không bị cong vênh, lem mực hoặc hỏng do thời tiết. Những tài liệu quan trọng như hợp đồng, hóa đơn, sổ sách tài chính sẽ được đóng gói riêng theo yêu cầu bảo mật.
Có bảo hiểm cho tài liệu quan trọng nếu yêu cầu
Bạn có thể yêu cầu thêm bảo hiểm cho hồ sơ tài liệu nhạy cảm, đặc biệt nếu liên quan đến pháp lý hoặc tài chính. Trường hợp mất mát – hư hại, đơn vị sẽ có biên bản kiểm kê và chính sách bồi thường rõ ràng, đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp trong mọi tình huống.
8. Có chuyển văn phòng ngoài giờ hành chính không
Hỗ trợ chuyển buổi tối, cuối tuần, ngày lễ
Để tránh gián đoạn công việc, dịch vụ hỗ trợ chuyển văn phòng ngoài giờ hành chính như buổi tối, ngày cuối tuần hoặc cả ngày lễ. Việc này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có khách hàng thường xuyên hoặc làm việc theo ca, cần giữ ổn định hoạt động kinh doanh.
Phí ngoài giờ được báo rõ từ đầu
Khi đặt lịch ngoài giờ, khách hàng sẽ được thông báo phụ phí rõ ràng trong bảng báo giá, tránh phát sinh không kiểm soát. Chi phí tăng thêm không đáng kể so với lợi ích mà doanh nghiệp nhận được khi giảm thời gian ngưng trệ công việc.
Đội ngũ vẫn giữ nguyên quy trình chuyên nghiệp
Dù làm việc vào buổi tối hay cuối tuần, quy trình đóng gói – tháo lắp – vận chuyển – lắp đặt vẫn được thực hiện đầy đủ, đảm bảo chất lượng không đổi. Nhân viên làm việc theo ca, đã được huấn luyện để duy trì tác phong chuyên nghiệp mọi thời điểm.
9. Xe tải chuyên dụng cho tuyến đường dài
Xe có trọng tải đa dạng phù hợp nhiều loại văn phòng
Dịch vụ sử dụng xe tải từ 500kg đến 3 tấn, phù hợp với văn phòng nhỏ, vừa đến lớn. Với tuyến Sài Gòn – An Giang (~220km), việc lựa chọn xe phù hợp khối lượng và tuyến đường là yếu tố quyết định độ an toàn và tiết kiệm chi phí. Mỗi xe đều được kiểm tra kỹ thuật và có hệ thống chống xóc bên trong.
Xe kín, có bảo vệ tài sản khỏi mưa gió
Đặc biệt quan trọng với chặng đường dài, toàn bộ xe đều là dòng xe mui kín, đảm bảo không bị thấm nước hay bụi bẩn trong suốt quá trình vận chuyển. Ngoài ra, xe còn được lót chăn đệm, buộc dây và chèn góc an toàn để tránh va chạm khi di chuyển trên quốc lộ.
Có gắn thiết bị định vị và theo dõi hành trình
Khách hàng có thể yêu cầu theo dõi hành trình xe thông qua GPS, đảm bảo minh bạch về thời gian, lộ trình và điểm đến. Một số gói cao cấp còn đi kèm dịch vụ giám sát trực tiếp qua điện thoại, giúp doanh nghiệp an tâm khi giao phó toàn bộ tài sản cho đội vận chuyển.
10. Chuyển văn phòng trọn gói bao gồm những gì
Bao gồm tháo lắp, đóng gói, vận chuyển, lắp đặt
Chuyển văn phòng trọn gói là giải pháp toàn diện, bao gồm:
✔ Khảo sát tận nơi – lên kế hoạch di dời
✔ Cung cấp vật tư đóng gói, thùng carton, băng keo
✔ Tháo dỡ – đóng gói – đánh dấu theo phòng ban
✔ Vận chuyển – sắp xếp lại tại địa điểm mới
✔ Dọn vệ sinh sơ bộ, thu gom bao bì sau khi xong
Linh hoạt điều chỉnh theo yêu cầu doanh nghiệp
Không phải mọi văn phòng đều giống nhau, vì vậy bạn có thể điều chỉnh gói dịch vụ theo nhu cầu thực tế: bỏ bớt công đoạn không cần thiết (như lắp đặt lại), hoặc thêm hỗ trợ kỹ thuật như di dời máy chủ, lắp đặt mạng LAN, kết nối máy in. Tính tùy chỉnh giúp bạn kiểm soát chi phí tối ưu.
Hỗ trợ cả văn phòng truyền thống và co-working
Dù là văn phòng truyền thống hay làm việc chung (co-working), dịch vụ vẫn có phương án phù hợp với quy mô, cấu trúc và tài sản cụ thể. Đặc biệt, các startup hoặc chi nhánh nhỏ có thể chọn gói tiết kiệm – vẫn được đảm bảo đúng quy trình và chất lượng tương tự như khách lớn.
11. Cam kết an toàn cho thiết bị máy móc
Đóng gói chuyên dụng cho máy tính, thiết bị văn phòng
Toàn bộ thiết bị như máy tính, máy in, máy chiếu, thiết bị mạng… đều được đóng gói bằng mút xốp chống sốc, thùng carton 5 lớp, chăn lót và dây buộc cố định.
Có niêm phong và đánh số tài sản
Tất cả tài sản có thể được niêm phong và đánh số thứ tự, giúp bạn kiểm soát rõ từng món thiết bị trong suốt quá trình tháo dỡ và lắp đặt lại. Đặc biệt là với doanh nghiệp có nhiều phòng ban và hệ thống máy móc phức tạp, việc đánh mã giúp giảm thiểu sai sót và mất thời gian tìm kiếm sau này.
Có bảo hiểm và chính sách bồi thường rõ ràng
Trong gói cao cấp, khách hàng có thể lựa chọn mức bảo hiểm tài sản riêng, đặc biệt nếu chuyển những thiết bị có giá trị cao. Nếu có rủi ro mất mát hoặc hư hỏng, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ tiến hành bồi thường theo hợp đồng đã ký, đảm bảo uy tín và an tâm tuyệt đối cho khách hàng.
12. Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ
Gói chuyển văn phòng giá hợp lý
Các startup, văn phòng đại diện, công ty dưới 20 nhân viên có thể chọn gói dịch vụ tiết kiệm, chỉ bao gồm các hạng mục cơ bản như bốc xếp – vận chuyển – tháo lắp đơn giản. Gói này giá chỉ từ 4–6 triệu đồng, nhưng vẫn áp dụng đầy đủ quy trình đóng gói an toàn, đảm bảo không xảy ra hư hại thiết bị.
Không cần cọc – thanh toán sau khi hoàn tất
Nhiều đơn vị cho phép doanh nghiệp nhỏ không cần đặt cọc trước, chỉ thanh toán sau khi hoàn tất chuyển dọn. Điều này giảm áp lực tài chính, đặc biệt phù hợp với các công ty chưa có kế toán nội bộ hoặc cần gấp.
Tư vấn miễn phí, khảo sát tận nơi
Doanh nghiệp nhỏ vẫn được tư vấn miễn phí và khảo sát trực tiếp tại văn phòng, dù khối lượng công việc không lớn. Đội ngũ sẽ đưa ra phương án phù hợp nhất: chọn xe tải cỡ nhỏ, ghép đơn hợp lý, rút ngắn thời gian, giúp bạn tối ưu ngân sách mà không lo thiếu sót.
13. Hình thức thanh toán, hóa đơn rõ ràng
Có hợp đồng dịch vụ minh bạch
Trước khi triển khai, hai bên sẽ ký hợp đồng chi tiết ghi rõ từng hạng mục, mức giá, thời gian, trách nhiệm và cam kết bảo hiểm (nếu có). Điều này giúp bảo vệ quyền lợi đôi bên và tránh tranh chấp sau khi hoàn tất dịch vụ.
Xuất hóa đơn VAT theo yêu cầu
Doanh nghiệp có thể yêu cầu xuất hóa đơn VAT đúng pháp lý, hỗ trợ kê khai thuế hoặc hạch toán chi phí hợp lý. Mọi thông tin trên hóa đơn đều được đối soát kỹ, đảm bảo chính xác, rõ ràng và minh bạch.
Chấp nhận nhiều phương thức thanh toán
Dịch vụ hiện nay chấp nhận thanh toán qua chuyển khoản, tiền mặt hoặc ví điện tử. Một số đơn vị còn hỗ trợ chia nhỏ thanh toán thành nhiều đợt, đặc biệt với các gói cao cấp, giúp doanh nghiệp linh hoạt dòng tiền trong thời gian di dời.
14. Có khảo sát trước để báo giá không
Khảo sát miễn phí tại văn phòng khách hàng
Trước khi tiến hành vận chuyển, đội ngũ sẽ đến tận nơi để khảo sát số lượng đồ, vị trí bốc xếp, lối đi, thang máy, và các thiết bị đặc biệt như máy lạnh, máy chủ, hồ sơ mật… Việc khảo sát giúp đơn vị lên kế hoạch chính xác và đề xuất lộ trình vận chuyển hợp lý nhất. Dịch vụ khảo sát hoàn toàn miễn phí, không ràng buộc bạn phải sử dụng dịch vụ sau đó.
Báo giá rõ ràng, không mập mờ chi phí
Sau khảo sát, bạn sẽ nhận được bảng báo giá chi tiết từng hạng mục: phí vận chuyển, tháo lắp, đóng gói, phí ngoài giờ (nếu có), chi phí cầu đường,… Bảng giá được gửi qua email hoặc in giấy, có chữ ký xác nhận. Đây là điều kiện quan trọng để bạn so sánh và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
Có thể điều chỉnh báo giá linh hoạt
Nếu bạn thay đổi yêu cầu (thêm phòng, tăng số lượng thiết bị, đổi thời gian…), đơn vị sẽ cập nhật lại báo giá ngay trong ngày để phù hợp ngân sách. Sự linh hoạt này giúp doanh nghiệp chủ động tài chính, tránh bị động khi phát sinh thêm đồ dùng trong lúc di chuyển.
15. Bảo hiểm tài sản trong quá trình vận chuyển
Có gói bảo hiểm kèm theo gói cao cấp
Nếu bạn sử dụng gói chuyển văn phòng cao cấp, sẽ được kèm gói bảo hiểm tài sản với mức đền bù cụ thể cho từng hạng mục: thiết bị điện tử, máy móc, hồ sơ… Đây là yếu tố quan trọng với các doanh nghiệp có thiết bị giá trị cao hoặc dữ liệu quan trọng, nhằm đảm bảo an toàn tài sản tuyệt đối trong quá trình vận chuyển.
Hồ sơ tài sản được kiểm kê trước khi vận chuyển
Trước ngày chuyển, nhân viên sẽ cùng đại diện doanh nghiệp lập biên bản kiểm kê tài sản, đánh dấu và ký nhận từng món đồ, nhất là đối với máy tính, máy in, thiết bị văn phòng, két sắt. Quá trình kiểm kê giúp dễ dàng đối soát và giảm thiểu tranh cãi sau khi bàn giao.
Có quy trình xử lý sự cố rõ ràng
Trường hợp hiếm khi xảy ra sự cố (rơi vỡ, va đập, mất mát), đơn vị cung cấp dịch vụ có bộ phận tiếp nhận khiếu nại, xử lý và bồi thường theo giá trị tài sản. Chính sách này được ghi rõ trong hợp đồng, giúp bạn an tâm tuyệt đối khi giao phó toàn bộ văn phòng cho bên dịch vụ.
16. Lưu ý khi chuyển văn phòng có hồ sơ mật
Niêm phong và vận chuyển riêng hồ sơ quan trọng
Đối với doanh nghiệp có hồ sơ nhân sự, tài chính, hợp đồng bảo mật, dịch vụ sẽ tách riêng thùng hồ sơ đó và niêm phong bằng tem vỡ hoặc dây buộc đặc biệt. Những thùng này sẽ được vận chuyển riêng bằng xe nhỏ hoặc đi cùng đại diện doanh nghiệp để đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Có ký nhận giao – nhận từng thùng tài liệu
Nhân viên sẽ lập phiếu giao – nhận thùng hồ sơ, ghi rõ thời gian, người bàn giao, người nhận, số lượng và trạng thái niêm phong. Mọi thao tác đều được thực hiện công khai và có thể đối chiếu bất kỳ lúc nào. Tính minh bạch là yếu tố được khách hàng đánh giá cao trong những trường hợp nhạy cảm như thế này.
Hỗ trợ lưu trữ hoặc tiêu hủy nếu có nhu cầu
Một số văn phòng có nhu cầu lưu trữ hồ sơ tạm thời trong kho hoặc tiêu hủy giấy tờ hết hạn theo quy trình bảo mật, dịch vụ cũng hỗ trợ thêm với mức chi phí hợp lý. Việc này giúp bạn đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ quy định bảo mật nội bộ khi thay đổi văn phòng.
17. Hỗ trợ dọn dẹp sau khi hoàn tất
Thu gom bao bì, vật tư đóng gói thừa
Sau khi hoàn tất chuyển dọn và lắp đặt, đội ngũ sẽ tiến hành thu gom toàn bộ thùng carton, mút xốp, băng keo, màng PE, đảm bảo không để lại rác tại văn phòng cũ hoặc mới. Với văn phòng lớn, bạn có thể yêu cầu thu dọn theo từng tầng hoặc khu vực, giúp nhanh chóng đưa vào sử dụng ngay mà không cần tốn thêm công sức.
Hút bụi, lau chùi sơ bộ sàn và bàn làm việc
Một số dịch vụ cao cấp có đi kèm lau sơ các bề mặt bàn, hút bụi nhẹ khu vực chính, giúp văn phòng sẵn sàng cho ngày làm việc tiếp theo. Mặc dù không thay thế dịch vụ vệ sinh chuyên sâu, nhưng bước hỗ trợ này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí thuê vệ sinh riêng.
Có thể yêu cầu thêm gói vệ sinh tổng quát
Nếu bạn cần vệ sinh sâu văn phòng cũ trước khi bàn giao mặt bằng, hoặc dọn sạch toàn bộ văn phòng mới trước khi sắp xếp lại đồ, dịch vụ cũng cung cấp gói vệ sinh chuyên biệt. Từ lau kính, hút bụi, tẩy sàn, dọn nhà vệ sinh,… đều có thể được thêm vào gói chuyển nhà trọn gói.
18. Kinh nghiệm chuyển văn phòng hiệu quả
Lên kế hoạch trước ít nhất 5–7 ngày
Để chuyển văn phòng trơn tru, bạn nên liên hệ đơn vị dịch vụ trước ít nhất 1 tuần. Thời gian này giúp bạn chuẩn bị danh sách thiết bị, phân công nhân sự hỗ trợ, thông báo với tòa nhà cũ và mới về thời gian vận chuyển.
Đóng gói theo khu vực thay vì theo loại đồ
Kinh nghiệm thực tế cho thấy, đóng gói theo phòng ban sẽ dễ sắp xếp hơn so với chia theo loại (ghế – hồ sơ – dây điện). Cách này giúp bạn không bị nhầm lẫn khi đến nơi mới, và dễ dàng lắp đặt đúng chỗ, đúng người sử dụng. Mỗi thùng nên có nhãn dán màu, ký hiệu riêng, dễ nhận diện.
Dự phòng thời gian phát sinh
Tuy dịch vụ có thể ước tính thời gian vận chuyển, bạn vẫn nên dự phòng thêm 1–2 tiếng, phòng trường hợp xe bị kẹt xe, thời tiết xấu, hoặc phải tháo dỡ nhiều hơn dự kiến. Điều này giúp bạn chủ động điều phối nhân sự và không bị trễ hẹn với khách hàng sau khi chuyển đến nơi mới.
19. Tư vấn bố trí không gian tại nơi đến
Hỗ trợ sơ đồ sắp xếp lại văn phòng
Bạn có thể cung cấp sơ đồ bố trí phòng ban tại văn phòng mới, đội ngũ sẽ sắp xếp bàn ghế, tủ, thiết bị điện tử đúng theo sơ đồ. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian lắp đặt mà còn đảm bảo tính đồng bộ và thẩm mỹ cho không gian làm việc.
Di dời theo từng khu vực ưu tiên
Nếu bạn cần sử dụng gấp khu vực lễ tân, phòng giám đốc, hoặc phòng họp trước tiên, đội ngũ có thể ưu tiên sắp xếp trước các khu vực quan trọng, sau đó mới đến khu vực phụ trợ. Cách làm linh hoạt này giúp bạn tiếp tục vận hành dù chưa hoàn thiện toàn bộ văn phòng.
Có thể điều chỉnh tại chỗ nếu chưa hợp lý
Trong quá trình lắp đặt lại, nếu phát hiện cách sắp xếp chưa hợp lý, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu điều chỉnh vị trí bàn ghế, máy in, tủ hồ sơ. Nhân viên sẽ hỗ trợ di dời nhẹ nhàng và nhanh chóng, giúp bạn hoàn thiện văn phòng đúng ý, không cần chờ tới lần sau.
20. Hướng dẫn liên hệ chuyển dọn cùng Go
Cách đặt lịch khảo sát và tư vấn
Bạn có thể liên hệ qua hotline, email hoặc website chính thức để được tư vấn miễn phí và đặt lịch khảo sát tận nơi. Nhân viên tư vấn sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với quy mô và ngân sách doanh nghiệp, đồng thời giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến hợp đồng, hóa đơn, phương tiện vận chuyển và quy trình thực hiện.
Đặt lịch online nhanh – chỉ 1 phút
Ngoài hình thức gọi điện, bạn có thể truy cập chuyển nhà Go và điền thông tin trực tuyến như: điểm đi – điểm đến, số lượng đồ đạc, thời gian mong muốn và dịch vụ cần kèm theo. Hệ thống sẽ tự động gửi bảng giá dự kiến, nhân viên sau đó sẽ xác nhận lại để chốt phương án cuối cùng.
