Bạn đang có nhu cầu chuyển văn phòng từ TP.HCM ra Thái Bình nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề: từ giá cả, quy trình, dịch vụ trọn gói, chuyển đồ lẻ, xe tải phù hợp, đóng gói hồ sơ đến hỗ trợ dọn vệ sinh, IT, và tư vấn pháp lý.
Với kinh nghiệm phục vụ hàng ngàn doanh nghiệp, dịch vụ chuyển văn phòng từ Sài Gòn đi Thái Bình cam kết tiến độ nhanh – an toàn – chi phí rõ ràng – không phát sinh – có hợp đồng đầy đủ. Nếu bạn cần di dời trụ sở, chi nhánh hoặc mở rộng hệ thống ra phía Bắc, đây chính là giải pháp tiện lợi và tiết kiệm thời gian nhất dành cho bạn.
1. Vì sao nên thuê dịch vụ chuyển văn phòng?
Tiết kiệm thời gian và công sức doanh nghiệp
Việc tự chuyển văn phòng có thể khiến cả công ty phải đình trệ 1–2 ngày vì phân công đóng gói, thuê xe, bốc xếp…. Trong khi đó, khi thuê dịch vụ chuyển văn phòng từ Sài Gòn đi Thái Bình bạn chỉ cần giao kế hoạch, mọi thứ còn lại đã có đội ngũ lo trọn gói.
Hạn chế rủi ro và thiệt hại tài sản
Đồ nội thất, máy in, máy lạnh, hồ sơ… nếu không vận chuyển đúng cách sẽ dễ trầy xước, hỏng hóc, thất lạc. Dịch vụ chuyên nghiệp có thiết bị bảo vệ, nhân viên kỹ thuật tháo lắp đúng chuẩn, giúp đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh
Dịch vụ lên lịch di dời ngoài giờ hành chính, cuối tuần, thậm chí chuyển gấp trong 1 đêm. Nhờ đó, doanh nghiệp không mất ngày làm việc, giữ vững tiến độ kinh doanh dù văn phòng thay đổi vị trí.
2. Giá dịch vụ chuyển văn phòng Sài Gòn – Thái Bình
Bảng giá tham khảo theo diện tích văn phòng
| Diện tích văn phòng | Giá dịch vụ (VNĐ) |
|---|---|
| Dưới 40m² | 5.000.000 – 8.000.000 |
| Từ 40–70m² | 8.000.000 – 12.000.000 |
| Trên 70m² | Liên hệ khảo sát |
Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí
Giá chuyển văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: khoảng cách giữa Sài Gòn và Thái Bình (~1.600km), số lượng đồ đạc, số tầng, có thang máy hay không. Vì vậy, cần khảo sát thực tế để báo giá chính xác.
Cam kết không phát sinh chi phí ẩn
Khi sử dụng dịch vụ chuyển nhà trọn gói, bạn sẽ được báo giá trước – không phát sinh thêm phụ phí. Hợp đồng rõ ràng, mọi khoản chi đều minh bạch, tránh tình trạng “bẫy giá” thường gặp ở đơn vị nhỏ lẻ.
3. Lộ trình vận chuyển từ TP.HCM đến Thái Bình
Tuyến đường chính và thời gian dự kiến
Quãng đường từ TP.HCM ra Thái Bình khoảng 1.600km, xe tải thường đi qua quốc lộ 1A hoặc cao tốc Bắc Nam. Thời gian vận chuyển từ 2 đến 3 ngày, tùy vào điều kiện giao thông và thời tiết.
Có hỗ trợ vận chuyển nhanh nếu cần
Nếu doanh nghiệp cần chuyển gấp hoặc có tài liệu cần tới trước, dịch vụ có thể ưu tiên xe riêng hoặc vận chuyển song song bằng đường hàng không cho các kiện hàng quan trọng, đảm bảo thời gian.
Xe tải giám sát định vị GPS
Tất cả các chuyến xe đều có định vị GPS, báo vị trí theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hành trình. Ngoài ra, dịch vụ sẽ cung cấp hotline 24/7 để hỗ trợ cập nhật trạng thái khi cần.
4. Các hình thức chuyển văn phòng phổ biến
Gói cơ bản dành cho văn phòng nhỏ
Với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, startup hoặc văn phòng dưới 40m², gói dịch vụ cơ bản là lựa chọn phù hợp. Bạn sẽ tự đóng gói hồ sơ, đồ cá nhân, còn đơn vị vận chuyển chỉ hỗ trợ xe tải và nhân lực bốc xếp. Gói này giúp tiết kiệm chi phí, tuy nhiên cần sắp xếp kỹ lưỡng để tránh thất thoát.
Gói tiêu chuẩn phù hợp với văn phòng vừa
Gói này được thiết kế cho những văn phòng có khối lượng trung bình từ 50–100m². Dịch vụ sẽ hỗ trợ tháo lắp bàn ghế, tủ hồ sơ, điều hòa, máy in, hệ thống mạng…, đồng thời đóng gói chuyên nghiệp bằng thùng carton, màng bọc PE, chống sốc kỹ càng.
Gói cao cấp – chuyển văn phòng trọn gói
Với các công ty có yêu cầu cao về tiến độ và độ an toàn, dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói là giải pháp toàn diện. Gói này bao gồm khảo sát – tháo lắp – đóng gói – vận chuyển – lắp đặt tại nơi đến – dọn vệ sinh – kiểm kê tài sản. Bạn không cần cử nhân sự hỗ trợ, tất cả đã có đội ngũ đảm nhận chuyên nghiệp từ A–Z.
5. Địa điểm đến Thái Bình có hỗ trợ tận nơi
Hỗ trợ vận chuyển tới mọi huyện của Thái Bình
Dịch vụ không chỉ dừng lại ở thành phố Thái Bình mà còn hỗ trợ giao hàng tận nơi tại tất cả các huyện: Hưng Hà, Đông Hưng, Tiền Hải, Vũ Thư, Thái Thụy, Quỳnh Phụ, Kiến Xương… Dù văn phòng mới của bạn nằm trong phố hay vùng nông thôn, đều được phục vụ chu đáo.
Đảm bảo di dời an toàn trong đô thị đông đúc
Khi chuyển văn phòng vào trung tâm TP. Thái Bình – khu vực đường hẹp, đông đúc, nhiều giới hạn tải trọng, đội ngũ tài xế sẽ điều phối giờ di chuyển hợp lý (thường vào sáng sớm hoặc đêm), đảm bảo không vi phạm quy định giao thông, tránh phát sinh chi phí và thời gian chờ.
Có đội khảo sát địa bàn trước khi thực hiện
Để quá trình chuyển diễn ra thuận lợi, đội khảo sát của dịch vụ sẽ đi trước 1–2 ngày để khảo sát địa hình, điểm đỗ xe, khoảng cách từ xe vào thang máy hoặc cầu thang bộ. Nhờ đó, bố trí nhân lực phù hợp và đảm bảo an toàn khi bốc xếp.
6. Hỗ trợ đóng gói – tháo lắp chuyên nghiệp
Sử dụng vật liệu đóng gói chất lượng cao
Dịch vụ sử dụng đầy đủ màng PE bọc chống xước, thùng carton 5 lớp, băng dính chuyên dụng, mút xốp, túi chống ẩm, giúp đảm bảo từng tài sản được bọc lót cẩn thận. Đặc biệt với máy móc văn phòng, server, linh kiện điện tử, luôn được đóng gói riêng biệt để tránh chấn động khi di chuyển.
Tháo lắp bàn ghế, điều hòa, máy tính đúng kỹ thuật
Đội ngũ kỹ thuật viên sẽ tháo lắp các thiết bị điện, bàn ghế, tủ hồ sơ… theo quy chuẩn kỹ thuật an toàn. Không xảy ra hỏng hóc, rơi vỡ trong quá trình tháo dỡ. Với hệ thống mạng và thiết bị điện tử, dịch vụ còn có thể hỗ trợ đánh dấu cáp, đầu nối để lắp đặt lại nhanh chóng.
Ghi chú – kiểm kê rõ ràng từng thùng hàng
Trước khi đóng gói, mỗi thùng carton sẽ được dán mã số – tên bộ phận – vị trí đặt tại văn phòng mới, giúp quá trình bàn giao và lắp đặt diễn ra chính xác tuyệt đối. Điều này rất quan trọng với các công ty có nhiều phòng ban và nhân sự.
7. Dịch vụ chuyển đồ lẻ, thiết bị rời văn phòng
Phù hợp với doanh nghiệp chuyển từng phần
Không phải lúc nào doanh nghiệp cũng chuyển cả văn phòng. Có khi chỉ là di dời tủ hồ sơ, bàn giám đốc, máy in hoặc server đi nơi khác. Dịch vụ cung cấp gói chuyển đồ lẻ, phù hợp với nhu cầu này. Giá linh hoạt theo khối lượng, không cần thuê nguyên xe, rất tiết kiệm.
Xe tải nhỏ, thời gian linh hoạt theo giờ
Với các kiện đồ rời, đội vận chuyển sử dụng xe tải nhỏ (500–1000kg), dễ luồn lách trong phố, có thể chạy ban đêm, cuối tuần, giúp không ảnh hưởng giờ làm việc. Nhân viên vẫn đầy đủ bọc gói, khuân vác đúng kỹ thuật, cam kết không móp méo đồ đạc.
Đóng gói từng món, hỗ trợ ghi chú chi tiết
Ngay cả khi bạn chuyển 2–3 món lẻ, đơn vị vẫn thực hiện đóng gói cẩn thận – đánh mã từng thiết bị – lập danh sách kiểm hàng. Đây là ưu điểm giúp dịch vụ được đánh giá chuyên nghiệp – không xem nhẹ dù chỉ là một bàn ghế.
8. Cam kết về an toàn tài sản và tiến độ
Hợp đồng rõ ràng, bảo hiểm trách nhiệm
Tất cả dịch vụ đều có hợp đồng chi tiết, liệt kê danh mục tài sản, lộ trình – thời gian – mức bồi thường nếu xảy ra sự cố. Gói chuyển nhà Go còn đi kèm bảo hiểm tài sản 100%, bạn có thể yên tâm về rủi ro hư hỏng hay thất lạc.
Bồi thường 100% nếu có hư hại đồ đạc
Trường hợp xảy ra trầy xước máy tính, vỡ màn hình, mất hồ sơ, mất hàng…, doanh nghiệp sẽ được bồi thường đúng cam kết trong hợp đồng. Chính sách minh bạch này là khác biệt lớn so với các đơn vị vận chuyển không có uy tín.
Đúng giờ – đúng tiến độ – không trì hoãn
Kế hoạch di dời được lập từ đầu: giờ bắt đầu – giờ kết thúc – giờ hoàn tất lắp đặt. Mọi quy trình đều có nhân sự giám sát, cam kết hoàn thành theo tiến độ đã thống nhất, kể cả đi đêm hay làm việc ngày nghỉ.
9. Thời gian thực hiện linh hoạt theo yêu cầu
Hỗ trợ vận chuyển ban đêm, ngày lễ, cuối tuần
Bạn có thể yêu cầu chuyển văn phòng ngoài giờ hành chính, vào ban đêm hoặc Chủ Nhật để không ảnh hưởng đến vận hành công ty. Dịch vụ luôn sẵn xe và nhân sự 24/7, chỉ cần đặt lịch trước 6–12 giờ.
Bảng thời gian thực hiện mẫu theo gói dịch vụ
| Gói dịch vụ | Thời gian thực hiện | Ghi chú |
|---|---|---|
| Gói cơ bản | 4–6 tiếng | Trong nội thành |
| Gói tiêu chuẩn | 6–10 tiếng hoặc 1 ngày | Gồm tháo lắp & đóng gói |
| Gói chuyển trọn gói | 1–2 ngày | Với khoảng cách xa |
Luôn chủ động điều chỉnh theo nhu cầu phát sinh
Nếu trong quá trình chuyển có phát sinh công việc mới, phát hiện vật dụng chưa khai báo, đội vận chuyển sẽ linh hoạt xử lý, không trì hoãn kế hoạch. Với các tình huống đặc biệt, khách có thể đàm phán thay đổi thời gian mà không mất phí.
10. Các bước thực hiện dịch vụ rõ ràng
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu – khảo sát miễn phí
Ngay khi bạn liên hệ, dịch vụ sẽ cử nhân viên đến văn phòng cũ khảo sát toàn bộ tài sản, địa hình, số tầng, tình trạng thang máy…. Khảo sát hoàn toàn miễn phí và không ràng buộc hợp đồng.
Bước 2: Báo giá chi tiết và ký hợp đồng
Sau khảo sát, bạn sẽ nhận được bảng báo giá cụ thể theo từng hạng mục: công tháo lắp, đóng gói, xe vận chuyển, nhân công… Sau đó, hai bên sẽ ký hợp đồng có cam kết thời gian, chi phí, bảo hiểm…
Bước 3–5: Thực hiện – kiểm kê – bàn giao
Đúng thời gian đã hẹn, đội ngũ sẽ đến đóng gói, dán nhãn từng thùng, tháo lắp thiết bị. Tại văn phòng mới, họ sẽ lắp đặt đúng vị trí, sắp xếp theo sơ đồ bạn cung cấp. Cuối cùng là bước bàn giao toàn bộ tài sản, nghiệm thu và thanh toán.
11. Các gói dịch vụ chuyển văn phòng hiện có
Gói tiết kiệm – tối ưu chi phí cho doanh nghiệp nhỏ
Dành riêng cho văn phòng có diện tích nhỏ, ít đồ đạc, gói tiết kiệm cho phép khách tự tháo lắp – tự đóng gói, dịch vụ chỉ hỗ trợ xe tải và tài xế bốc xếp. Đây là lựa chọn lý tưởng cho startup hoặc doanh nghiệp mới chuyển văn phòng lần đầu. Chi phí chỉ từ 2 – 5 triệu đồng, linh hoạt theo quãng đường.
Gói tiêu chuẩn – phổ biến với công ty quy mô vừa
Được lựa chọn nhiều nhất hiện nay, gói này bao gồm tháo dỡ nội thất, đóng gói, vận chuyển và sắp xếp cơ bản tại văn phòng mới. Thích hợp cho các doanh nghiệp có 50–100 nhân sự, có nhiều máy móc, hồ sơ cần bảo quản kỹ. Mức giá dao động từ 6 – 12 triệu đồng, tùy diện tích và khối lượng vận chuyển.
Gói chuyên biệt – phục vụ doanh nghiệp lớn, chuỗi hệ thống
Gói này áp dụng cho các công ty lớn, ngân hàng, văn phòng đa tầng hoặc chi nhánh tập đoàn, có khối lượng đồ đạc lớn và yêu cầu cao về độ an toàn. Đội ngũ thực hiện sẽ được chia ca, luân phiên thực hiện theo timeline cụ thể, đảm bảo không ảnh hưởng hoạt động hệ thống. Giá dịch vụ được tính theo báo giá riêng sau khảo sát thực tế.
12. Các loại văn phòng thường chuyển đi Thái Bình
Văn phòng đại diện, chi nhánh công ty lớn
Thái Bình là điểm đến của nhiều doanh nghiệp phía Nam mở chi nhánh phía Bắc. Đặc thù của loại hình này là có nhiều thiết bị máy móc, tủ tài liệu lưu trữ, bàn làm việc theo cụm, nên quá trình vận chuyển phải đảm bảo an toàn tuyệt đối và có bản sơ đồ bố trí lại tại nơi đến.
Văn phòng công nghệ, khởi nghiệp, freelancer
Với văn phòng kiểu startup, dịch vụ chuyển văn phòng thường có yêu cầu đóng gói laptop, màn hình, router mạng, hệ thống máy in 3D hoặc máy tính dựng phim chuyên dụng. Những món này yêu cầu bọc chống sốc kỹ lưỡng, kiểm tra kỹ dây nguồn, tem bảo hành… Nhân sự hỗ trợ có kỹ thuật cơ bản để tháo lắp dễ dàng.
Văn phòng cá nhân, nhóm dịch vụ vừa và nhỏ
Nhiều cá nhân kinh doanh tự do, hoặc các công ty dịch vụ thuê văn phòng làm việc dạng coworking hoặc shophouse. Khi chuyển đi Thái Bình, nhu cầu chủ yếu là vận chuyển đồ cá nhân, bàn ghế nhỏ, hồ sơ và các kệ sách, dịch vụ sẽ bố trí xe nhỏ + 1 phụ xếp, tiết kiệm chi phí tối đa.
13. Phương tiện và thiết bị dùng khi chuyển
Đội xe tải đa trọng tải – đáp ứng mọi diện tích văn phòng
Từ xe tải 500kg, 1 tấn, 1.5 tấn đến xe 5 tấn, dịch vụ đều có sẵn đội xe chuyên dụng chạy liên tỉnh Bắc – Nam, trang bị đầy đủ thùng kín, bạt che, dây buộc, sàn chống trượt. Xe có phù hiệu, định vị, bảo hiểm hàng hóa đầy đủ, sẵn sàng di chuyển trong mọi điều kiện thời tiết.
Thiết bị hỗ trợ tháo lắp và vận chuyển chuyên nghiệp
Bên cạnh xe tải, đội ngũ kỹ thuật còn sử dụng bộ dụng cụ tháo lắp chuyên dụng như tuốc nơ vít đa năng, bộ tháo ốc lục giác, máy khoan, máy siết vít, xe kéo tay, pallet nâng, hỗ trợ di chuyển thiết bị văn phòng cồng kềnh như két sắt, tủ lạnh, máy photocopy…
Camera hành trình và GPS kiểm soát lộ trình
Mỗi xe đều được gắn camera hành trình phía trong và phía sau cabin, giúp quản lý tài xế và theo dõi tiến độ từng chặng. Hệ thống định vị GPS gắn liền với ứng dụng khách hàng, bạn có thể biết chính xác vị trí hàng hóa theo thời gian thực, rất tiện lợi và minh bạch.
14. Các dịch vụ hỗ trợ kèm theo khi chuyển văn phòng
Dọn vệ sinh văn phòng trước và sau khi chuyển
Dịch vụ không chỉ vận chuyển mà còn hỗ trợ dọn vệ sinh văn phòng cũ và mới, đảm bảo không gian luôn sạch sẽ – sẵn sàng bàn giao hoặc hoạt động ngay. Gồm các hạng mục như: quét bụi sàn, hút bụi thảm, lau chùi bàn ghế, gom rác văn phòng, xịt khử mùi…. Đây là tiện ích thiết thực giúp khách hàng tiết kiệm thời gian hậu cần.
Cung cấp nhân viên IT lắp đặt hệ thống mạng
Sau khi chuyển đến văn phòng mới, dịch vụ có thể bố trí kỹ thuật viên IT chuyên nghiệp, hỗ trợ kết nối hệ thống mạng nội bộ, lắp đặt router, cấu hình máy in, thiết lập phòng họp trực tuyến… Điều này đặc biệt hữu ích với văn phòng công nghệ, truyền thông, kế toán, đào tạo…
Hỗ trợ mua mới và thanh lý nội thất văn phòng
Nếu bạn có nhu cầu mua sắm bàn ghế, tủ, quạt hoặc thiết bị mới cho văn phòng tại Thái Bình, dịch vụ sẽ kết nối đơn vị cung cấp nội thất uy tín – giá rẻ tại địa phương. Đồng thời hỗ trợ thu mua, thanh lý nội thất cũ hoặc hư hỏng với mức giá hợp lý, giúp bạn giảm chi phí tái thiết lập văn phòng mới.
15. Cam kết trách nhiệm dịch vụ – không né tránh khi có vấn đề
Minh bạch – chịu trách nhiệm từ khâu đầu đến cuối
Đơn vị vận chuyển cam kết không đùn đẩy, không né trách nhiệm, nếu có sự cố xảy ra sẽ xử lý nhanh chóng – dứt điểm – có người phụ trách giải quyết trực tiếp. Không như một số dịch vụ rẻ tiền chỉ biết chuyển xong là… “biến mất”, ở đây bạn sẽ luôn có đường dây hỗ trợ 24/7.
Hợp đồng rõ ràng – quyền lợi được bảo vệ
Trước khi tiến hành, tất cả các thỏa thuận sẽ được ghi rõ trong hợp đồng: thời gian, phạm vi, trách nhiệm, bồi thường, phụ phí… Nếu có điều chỉnh kế hoạch hoặc phát sinh ngoài ý muốn, khách hàng và dịch vụ sẽ thỏa thuận bằng văn bản bổ sung, đảm bảo không có mâu thuẫn sau này.
Cam kết đúng hẹn – không hoãn không lỗi hẹn
Chậm tiến độ là nỗi ám ảnh của mọi doanh nghiệp khi chuyển văn phòng. Vì thế, đơn vị luôn bố trí xe – người – thiết bị từ sớm, đảm bảo không hủy lịch – không sai giờ, kể cả trong điều kiện thời tiết bất lợi. Nếu chậm trễ do lỗi dịch vụ, bạn được giảm phí hoặc bồi hoàn tương ứng.
16. Tư vấn miễn phí pháp lý – hợp đồng – hóa đơn
Hướng dẫn các thủ tục pháp lý khi đổi địa chỉ văn phòng
Khi chuyển địa chỉ văn phòng từ TP.HCM ra Thái Bình, bạn cần cập nhật thông tin trên giấy phép đăng ký kinh doanh, thay đổi mã số thuế, địa chỉ nhận thư tín, hóa đơn điện tử… Dịch vụ sẽ hướng dẫn từng bước cụ thể, giúp bạn không bị phạt do kê khai sai địa chỉ trụ sở.
Cung cấp hóa đơn VAT và chứng từ đầy đủ
Tất cả các chi phí chuyển văn phòng đều có thể xuất hóa đơn VAT hợp lệ, phục vụ cho kế toán – quyết toán – khai thuế doanh nghiệp. Ngoài ra, các chứng từ bàn giao, biên bản kiểm kê, hình ảnh tình trạng đồ đạc cũng được cung cấp đầy đủ nếu doanh nghiệp cần.
Tư vấn chi tiết khi làm việc với bên cho thuê văn phòng
Nếu bạn thuê văn phòng tại tòa nhà ở Sài Gòn hoặc Thái Bình, dịch vụ sẽ hướng dẫn các mẫu giấy thông báo với ban quản lý, xin cấp thẻ ra vào, giấy xác nhận thanh lý hợp đồng, đảm bảo quá trình di dời diễn ra suôn sẻ. Rất hữu ích nếu bạn lần đầu chuyển địa điểm thuê dài hạn.
17. Kết nối dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói
Đội ngũ tư vấn 24/7 – gọi là có mặt
Chỉ cần bạn để lại thông tin hoặc gọi vào hotline, đội tư vấn sẽ gọi lại trong vòng 5 phút, sẵn sàng giải đáp mọi câu hỏi. Từ giá dịch vụ, thời gian khảo sát, phương án đóng gói, cho đến những chi tiết nhỏ như: “Có cần tháo tủ lạnh không?” hay “Phí cầu thang bộ tính sao?” đều được hướng dẫn rõ ràng.
Được đánh giá 5 sao trên nhiều nền tảng uy tín
Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói đã phục vụ hơn 3000 doanh nghiệp toàn quốc, trong đó có hàng trăm khách hàng chuyển từ TP.HCM về các tỉnh phía Bắc. Với tỷ lệ hài lòng trên 97%, đánh giá 5 sao từ Google, Facebook và nhiều diễn đàn doanh nghiệp.
Tặng kèm ưu đãi khi đặt lịch sớm
Nếu bạn đặt lịch trước 7–10 ngày, sẽ được giảm giá trực tiếp 10% hoặc miễn phí 1 hạng mục (đóng gói/giặt ghế/vệ sinh sàn). Đây là ưu đãi dành riêng cho khách chuyển văn phòng đường dài từ TP.HCM ra Bắc, như về Thái Bình, Nam Định, Hà Nam…
18. Lợi ích khi chọn chuyển nhà trọn gói
Không cần tốn công sức – tiết kiệm thời gian tối đa
Khi sử dụng dịch vụ chuyển nhà trọn gói, bạn hoàn toàn không phải lo bất kỳ công đoạn nào: từ tháo lắp – đóng gói – khuân vác – vận chuyển – lắp đặt. Đội ngũ thực hiện đúng quy trình, đúng thời gian và đúng yêu cầu bố trí lại văn phòng mới, giúp bạn khởi động lại công việc nhanh chóng, không gián đoạn.
Kiểm soát chặt chi phí – không phát sinh bất ngờ
Chi phí dịch vụ đã được báo giá trọn gói từ đầu, không phát sinh sau khi ký hợp đồng. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch tài chính – kiểm soát ngân sách di dời, đặc biệt trong bối cảnh phòng kế toán cần minh bạch hóa đơn, chứng từ rõ ràng.
Tránh rủi ro hư hỏng, thất thoát đồ đạc
Với quy trình đóng gói – kiểm kê – vận chuyển – bàn giao – nghiệm thu chuyên nghiệp, tất cả tài sản đều được bảo quản kỹ lưỡng. Trong trường hợp hi hữu có sai sót, hợp đồng đã kèm cam kết bồi thường đầy đủ, bạn không phải lo lắng về rủi ro tài sản.
19. Những điều cần lưu ý trước khi chuyển văn phòng
Lập kế hoạch chuyển sớm từ 10–14 ngày
Đừng chờ đến sát ngày mới đặt dịch vụ. Hãy lên lịch ít nhất 10 ngày trước khi di dời, để có thời gian khảo sát – ký hợp đồng – chuẩn bị nội thất tại văn phòng mới. Việc lập kế hoạch sớm còn giúp bạn tận dụng được các ưu đãi và bố trí nhân sự hợp lý.
Kiểm tra hợp đồng thuê văn phòng cũ và mới
Nhiều doanh nghiệp quên thông báo cho ban quản lý tòa nhà hoặc quên thanh lý hợp đồng thuê, dẫn đến vướng mắc trong ngày chuyển. Hãy chắc chắn bạn đã hoàn tất thủ tục với văn phòng cũ và có đủ giấy phép vào ra văn phòng mới, đặc biệt với các tòa nhà lớn có kiểm soát nghiêm ngặt.
Giao tiếp rõ ràng với nhân viên nội bộ
Trước ngày chuyển, nên gửi email thông báo nội bộ, phân công người phụ trách từng bộ phận, thống nhất cách đóng gói đồ cá nhân, máy tính, giấy tờ quan trọng. Điều này giúp quá trình di dời không bị lộn xộn, đảm bảo mọi người đều biết việc của mình.
20. Hướng dẫn liên hệ chuyển văn phòng cùng Go
Cách đặt lịch khảo sát và báo giá nhanh chóng
Bạn chỉ cần truy cập website hoặc gọi hotline của dịch vụ chuyển nhà Go, đội ngũ CSKH sẽ tiếp nhận yêu cầu, đặt lịch khảo sát hoàn toàn miễn phí trong 2–12 giờ. Việc khảo sát giúp bạn biết rõ khối lượng tài sản, cách sắp xếp xe, ước tính chính xác giá tiền.
Luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7 toàn quốc
Dù bạn ở trung tâm Sài Gòn hay khu công nghiệp, dù văn phòng mới ở Thái Bình hay một tỉnh lân cận, dịch vụ chuyển văn phòng của Go luôn có mặt đúng lúc – đúng nơi – đúng cam kết. Hãy liên hệ ngay để nhận báo giá tốt nhất và trải nghiệm dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp, tận tâm hàng đầu hiện nay.
