Dịch vụ khiêng đồ văn phòng từ lầu cao xuống thường bao gồm việc di chuyển các vật dụng văn phòng như bàn, ghế, tủ, máy tính, máy in… từ các tầng cao của tòa nhà xuống tầng trệt để vận chuyển đi nơi khác hoặc sắp xếp lại.
Vì sao nên thuê dịch vụ khiêng đồ chuyên nghiệp
Tiết kiệm công sức và thời gian cho doanh nghiệp
Việc tự tháo dỡ, khuân vác đồ đạc từ lầu cao xuống là công việc tốn sức, dễ xảy ra va chạm, đổ vỡ hoặc chấn thương. Với đội ngũ chuyên nghiệp, bạn không cần mất thời gian tự làm mà chỉ cần giám sát.
Dịch vụ chuyên nghiệp giúp rút ngắn thời gian di dời, đảm bảo văn phòng mới sẵn sàng đúng lịch, không làm gián đoạn công việc.
Đảm bảo an toàn cho tài sản giá trị
Những vật dụng như máy tính, máy in, máy chiếu, bàn ghế gỗ cao cấp cần được xử lý đúng cách để tránh hư hại.
Đội ngũ có kinh nghiệm sẽ biết cách đóng gói, di chuyển, bảo vệ thiết bị khỏi trầy xước, gãy vỡ. Việc này giúp giảm thiểu rủi ro mất mát trong quá trình chuyển dọn.
Những rủi ro khi tự khiêng đồ văn phòng
Gãy hỏng tài sản do sai cách khiêng
Khi không có kỹ thuật và thiết bị chuyên dụng, việc bê vác đồ đạc từ tầng cao dễ dẫn đến làm rơi vỡ máy móc, tróc sơn tường hoặc làm hỏng sàn nhà.
Rủi ro tài chính từ việc phải thay mới thiết bị là rất cao, nhất là khi chuyển văn phòng quy mô lớn.
Gây chấn thương cho nhân viên văn phòng
Nếu để nhân viên tự khiêng đồ, nguy cơ bị đau lưng, trật khớp, hoặc thậm chí té ngã là điều có thể xảy ra.
Điều này không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe nhân sự mà còn gây chậm trễ trong công việc, ảnh hưởng tới hình ảnh doanh nghiệp.
Khi nào cần thuê dịch vụ chuyển dọn lầu cao
Văn phòng không có thang máy hoặc thang máy nhỏ
Các tòa nhà cũ thường không có thang máy tải hàng, hoặc kích thước cabin không phù hợp để chuyển bàn ghế lớn.
Lúc này, thuê dịch vụ chuyên nghiệp với thiết bị ròng rọc, dây đai, sẽ là giải pháp hiệu quả và an toàn.
Cần chuyển dọn gấp trong thời gian ngắn
Nếu doanh nghiệp bạn cần hoàn tất việc dọn văn phòng trong 1–2 ngày, tự làm là bất khả thi.
Dịch vụ chuyên nghiệp có đội ngũ nhân sự đông đảo, hoạt động có kế hoạch và cam kết tiến độ sẽ giúp bạn hoàn thành đúng thời hạn.
Dịch vụ này giúp tiết kiệm thời gian thế nào
Quy trình làm việc được tối ưu
Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ có checklist, kế hoạch, timeline chi tiết, từng bước được phân công rõ ràng.
Ví dụ:
| Giai đoạn | Thời gian dự kiến | Nhân sự |
|---|---|---|
| Đóng gói | 3 giờ | 5 người |
| Khiêng xuống | 2 giờ | 4 người |
| Bốc lên xe | 1 giờ | 3 người |
Quy trình rõ ràng giúp tiết kiệm từ 30–50% thời gian so với làm thủ công.
Giảm gián đoạn hoạt động kinh doanh
Việc chuyển dọn nhanh giúp bạn trở lại làm việc ngay sau khi chuyển văn phòng, không mất thời gian set up lại thiết bị.
Đây là yếu tố cốt lõi nếu bạn đang cần hoạt động liên tục không gián đoạn.
Các loại đồ văn phòng thường cần khiêng xuống
Đồ nội thất cồng kềnh
Bàn họp dài, tủ hồ sơ lớn, quầy lễ tân, ghế sofa là những món đồ cần người chuyên nghiệp xử lý.
Các vật dụng này nếu vận chuyển sai cách có thể bị trầy xước, gãy chân hoặc cong vênh.
Thiết bị công nghệ nhạy cảm
Máy in lớn, máy chủ, màn hình LED, hệ thống mạng… cần kỹ năng tháo lắp và đóng gói chuẩn mực.
Không thể để nhân viên tự làm vì dễ làm hỏng linh kiện, mất dữ liệu.
Quy trình khiêng đồ từ tầng cao xuống ra sao
Khảo sát và lên kế hoạch trước
Đơn vị vận chuyển sẽ đến khảo sát trước để đo lường khối lượng đồ đạc, số tầng, phương tiện hỗ trợ.
Việc khảo sát giúp đưa ra phương án an toàn và tối ưu thời gian nhất có thể.
Đóng gói và đánh dấu đồ đạc
Đồ đạc được phân loại, đánh số, dán nhãn, đảm bảo không bị thất lạc hoặc bỏ sót.
Việc này còn giúp dễ dàng sắp xếp lại ở văn phòng mới.
Đội ngũ nhân công có kỹ năng gì đặc biệt
Được đào tạo kỹ năng khuân vác chuyên nghiệp
Nhân công của các đơn vị chuyển dọn chuyên nghiệp đều được đào tạo bài bản về kỹ thuật nâng – khiêng – giữ thăng bằng.
Kỹ năng này giúp họ vận chuyển được cả những món đồ nặng, cồng kềnh, ở vị trí khó mà không gây va chạm.
Hiểu rõ kết cấu nội thất văn phòng
Nhân viên thường có kiến thức về cấu trúc lắp ráp của bàn ghế văn phòng, tủ hồ sơ, giúp tháo lắp nhanh chóng mà không làm hư hại.
Đây là điểm mà nhân viên không chuyên không thể làm được, đặc biệt với đồ nội thất nhập khẩu hoặc lắp ghép phức tạp.
Thiết bị hỗ trợ khiêng đồ tầng cao gồm những gì
Dây đai chuyên dụng và xe đẩy đa năng
Các thiết bị như dây thừng bản to, dây đai vai chịu lực, xe đẩy chịu tải lớn giúp quá trình khiêng đồ nhẹ nhàng, an toàn, ít mất sức.
Đặc biệt, trong các tòa nhà không có thang máy, dây ròng rọc sẽ giúp đưa đồ từ tầng cao xuống nhanh chóng, an toàn.
Dụng cụ bảo vệ tường, trần và sàn
Đơn vị chuyên nghiệp sẽ sử dụng tấm lót chống xước, lót sàn, góc bảo vệ tường trong quá trình khiêng vác.
Đây là điều thường bị bỏ qua khi tự chuyển, nhưng cực kỳ quan trọng nếu văn phòng bạn thuê thuộc tòa nhà cần hoàn trả nguyên trạng.
Có thể khiêng đồ không dùng thang máy không
Áp dụng khi thang máy quá nhỏ hoặc cấm tải hàng
Một số tòa nhà văn phòng không cho sử dụng thang máy để chở đồ, hoặc kích thước cabin không đủ để chở bàn ghế.
Lúc này, đội ngũ sẽ triển khai giải pháp ròng rọc qua ban công hoặc vận chuyển bằng thang bộ, đảm bảo không ảnh hưởng tới hệ thống tòa nhà.
Yêu cầu kỹ thuật và nhân lực cao hơn
Khi không sử dụng thang máy, việc vận chuyển sẽ đòi hỏi nhiều nhân công hơn, kỹ thuật cao hơn và thiết bị hỗ trợ nhiều hơn.
Do đó chi phí cũng có thể nhỉnh hơn, nhưng đổi lại bạn sẽ không bị từ chối hoàn trả mặt bằng hoặc chịu phạt từ tòa nhà.
Dịch vụ có hỗ trợ tháo lắp đồ nội thất không
Tháo – lắp tủ hồ sơ, bàn họp, ghế xoay
Các đơn vị chuyên nghiệp thường bao gồm cả công đoạn tháo lắp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho bạn.
Bạn không cần thuê thêm thợ ngoài, tránh rủi ro lắp sai hoặc mất ốc vít, hỏng ren gỗ.
Đảm bảo nguyên trạng khi tái lắp đặt tại văn phòng mới
Đồ nội thất sau khi tháo ra sẽ được đóng gói riêng từng bộ phận, ghi chú rõ ràng để lắp lại đúng vị trí ở nơi mới.
Việc này giúp đảm bảo sự đồng bộ và mỹ quan trong không gian làm việc, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu sót.
Cách đóng gói đồ văn phòng an toàn khi di chuyển
Dùng vật liệu chuyên dụng cho từng loại đồ
- Màng PE: dùng để bọc bàn, ghế, tủ
- Xốp nổ (bubble wrap): bảo vệ máy móc điện tử
- Carton dày: đựng tài liệu, thiết bị phụ kiện nhỏ
Việc sử dụng đúng loại vật liệu giúp bảo vệ tối đa tài sản khi vận chuyển.
Ghi chú và phân loại rõ ràng
Mỗi thùng đồ được ghi mã số, loại đồ, phòng ban, ưu tiên xử lý trước/sau, tránh nhầm lẫn và dễ kiểm kê.
Đây là một trong những bước quyết định tốc độ sắp xếp lại văn phòng mới.
Cách bảo vệ tường, sàn khi vận chuyển đồ nặng
Sử dụng miếng lót góc, băng keo bảo vệ
Trong quá trình kéo bàn ghế qua hành lang, góc tường thường dễ bị trầy xước.
Đơn vị chuyên nghiệp sẽ bọc lại toàn bộ góc và cạnh tường, sàn nhà bằng các vật liệu mềm nhưng dày như vải, bọt biển, cao su.
Hạn chế dùng lực kéo mạnh trên sàn
Các xe đẩy và nhân viên sẽ được hướng dẫn di chuyển theo đúng luồng hành lang, tránh va đập với tường, cột hoặc thang máy.
Điều này giúp giữ nguyên hiện trạng văn phòng cũ để hoàn trả, không phát sinh chi phí sửa chữa.
Báo giá dịch vụ khiêng đồ văn phòng có đắt không
Chi phí dựa trên số tầng, khối lượng, loại đồ
Một bảng giá minh bạch – rõ ràng – không phát sinh sẽ thường bao gồm các yếu tố như:
| Yếu tố ảnh hưởng | Mức độ ảnh hưởng |
|---|---|
| Số tầng lầu | Cao |
| Khối lượng đồ | Trung bình |
| Có thang máy hay không | Cao |
| Thời điểm chuyển | Thấp |
So sánh với thuê nhân công tự do
Khi tính cả rủi ro hư hại, thời gian trễ, chi phí sửa chữa thì dịch vụ chuyên nghiệp tiết kiệm và hiệu quả hơn nhiều lần.
Đừng để giá rẻ làm bạn trả giá nhiều hơn.
Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển
Loại hình tòa nhà và vị trí địa lý
Nếu bạn ở tòa nhà có quy định nghiêm về giờ vận chuyển, bảo vệ tài sản, chi phí sẽ khác với nhà phố thông thường.
Vị trí di chuyển càng xa trung tâm thì chi phí vận hành, xăng xe, nhân công cũng tăng.
Mức độ cồng kềnh của tài sản
Nếu có nhiều đồ cần tháo lắp, vận chuyển bằng dây, hoặc phải làm thủ công hoàn toàn, thì mức giá sẽ cao hơn bình thường.
Tuy nhiên, giá cao sẽ đi kèm với đảm bảo chất lượng và bảo hiểm rõ ràng.
Mất bao lâu để hoàn tất việc di chuyển văn phòng
Văn phòng nhỏ thường mất 1 ngày
Các văn phòng dưới 100m² thường sẽ được đóng gói, khiêng đồ và lắp lại chỉ trong vòng 8–10 tiếng.
Thời gian này giúp bạn không cần nghỉ làm dài ngày, đảm bảo tiến độ dự án không bị ảnh hưởng.
Văn phòng lớn cần phân giai đoạn
Với văn phòng từ 200m² trở lên, nên chia theo giai đoạn đóng gói – vận chuyển – lắp đặt, để hạn chế tắc nghẽn và quá tải.
Quy trình chuyên nghiệp giúp vẫn đảm bảo tiến độ mà không rối loạn bộ máy hoạt động.
So sánh dịch vụ chuyên nghiệp và thuê lao động tự do
| Tiêu chí | Dịch vụ chuyên nghiệp | Lao động tự do |
|---|---|---|
| An toàn tài sản | ✅ Có cam kết | ❌ Không rõ ràng |
| Kỹ năng kỹ thuật | ✅ Được đào tạo | ❌ Thiếu chuyên môn |
| Đảm bảo tiến độ | ✅ Có hợp đồng | ❌ Không cam kết |
| Trách nhiệm pháp lý | ✅ Bảo hiểm đầy đủ | ❌ Không có |
Qua bảng trên, dễ thấy rằng dịch vụ chuyên nghiệp luôn đảm bảo hiệu quả và rủi ro thấp hơn.
Có thể chuyển đồ vào ban đêm hoặc cuối tuần không
Dịch vụ linh hoạt theo thời gian khách hàng
Các đơn vị uy tín như chuyển nhà Go thường hỗ trợ chuyển ngoài giờ hành chính, giúp bạn không ảnh hưởng tới giờ làm.
Đây là lợi thế lớn nếu bạn không thể ngưng vận hành trong tuần.
Có phụ phí ngoài giờ hợp lý
Dù có thể mất thêm chi phí làm đêm, nhưng so với việc gián đoạn cả ngày làm việc thì rất đáng đầu tư.
Lịch trình được lên sẵn và thực hiện đúng cam kết, không có phát sinh bất ngờ.
Kinh nghiệm chọn đơn vị khiêng đồ uy tín
Xem đánh giá từ khách hàng cũ
Nên chọn đơn vị có website rõ ràng, có đánh giá thật từ khách đã sử dụng dịch vụ.
Càng nhiều đánh giá tích cực về độ uy tín, càng yên tâm.
Yêu cầu báo giá và khảo sát trước
Một đơn vị uy tín sẽ luôn gửi nhân viên đến khảo sát miễn phí và báo giá minh bạch.
Đừng nên chọn đơn vị chỉ nói giá qua điện thoại.
Những cam kết dịch vụ từ chuyển nhà Go
Cam kết không phát sinh chi phí ẩn
Mọi mức phí đều được niêm yết trong hợp đồng, có biên bản bàn giao rõ ràng.
Bạn sẽ không phải lo bị “chặt chém” như các đơn vị không chuyên.
Bảo hiểm tài sản rõ ràng
Tài sản của bạn được bảo hiểm toàn bộ nếu hư hỏng, mất mát do đơn vị gây ra, đảm bảo an tâm tuyệt đối khi chuyển đồ.
Hướng dẫn liên hệ dịch vụ chuyển nhà Go
- Truy cập website: 👉 chuyển nhà Go
- Chọn dịch vụ phù hợp: chuyển nhà trọn gói, chuyển văn phòng
- Gọi ngay: 📞 0945 74 74 77 để được tư vấn và khảo sát miễn phí
- Có mặt trong 30 phút tại nội thành Hà Nội và TP.HCM
