Dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng khi doanh nghiệp chuyển nhà là giải pháp tối ưu giúp các đơn vị tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo an toàn tài sản. Khi chuyển địa điểm làm việc, các loại bàn họp lớn, ghế xoay, tủ hồ sơ đều cần được tháo lắp, bao bọc và vận chuyển chuyên nghiệp. Bài viết cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng khi doanh nghiệp chuyển nhà, từ khâu khảo sát, phân loại đồ nội thất, đến đóng gói và lắp đặt tại trụ sở mới.
Việc sử dụng dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng khi doanh nghiệp chuyển nhà giúp đảm bảo tiến độ làm việc không bị gián đoạn, đồng thời giảm thiểu rủi ro hỏng hóc thiết bị. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ này, đừng bỏ qua các lưu ý quan trọng trong bài viết này.
1. Vì sao cần dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng khi doanh nghiệp chuyển nhà
Văn phòng có nhiều thiết bị cồng kềnh, khó di chuyển
Khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở, số lượng bàn họp, ghế xoay, tủ hồ sơ… rất lớn. Việc tự tháo lắp, bọc lót và vận chuyển không đúng kỹ thuật dễ dẫn đến trầy xước, hỏng hóc hoặc mất thăng bằng trong quá trình vận chuyển.
Cần đảm bảo tiến độ làm việc không bị gián đoạn
Dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng khi doanh nghiệp chuyển nhà giúp rút ngắn thời gian vận chuyển, đảm bảo sắp xếp nội thất nhanh chóng tại địa điểm mới. Nhờ đó, doanh nghiệp không bị gián đoạn hoạt động, không ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.
Đảm bảo tính đồng bộ và an toàn khi lắp đặt lại
Các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng khi doanh nghiệp chuyển nhà thường có đội ngũ kỹ thuật tháo – lắp chuyên nghiệp. Việc này giúp các bộ phận như bàn nhân viên, hệ tủ tài liệu, cụm ghế phòng họp… được tái lắp ráp đúng vị trí, chắc chắn, và đúng kỹ thuật.
2. Những khó khăn khi tự chuyển bàn ghế văn phòng
Thiếu dụng cụ tháo lắp chuyên dụng
Bàn cụm, tủ modul hay bàn chân sắt cần dụng cụ chuyên dụng để tháo vít, nới khung, nếu không có sẽ dễ làm hỏng chi tiết hoặc mất linh kiện.
Không đủ nhân lực và kỹ năng vận chuyển
Các món đồ như tủ hồ sơ đứng, bàn họp lớn thường cần ít nhất 3–4 người phối hợp di chuyển. Nếu doanh nghiệp tự làm, rất dễ xảy ra tai nạn lao động hoặc làm rơi vỡ nội thất.
Thiếu xe tải chuyên dụng
Bàn ghế văn phòng cần xe tải sàn thấp, có đệm chèn để hạn chế xóc và lật đổ trong quá trình di chuyển. Nếu thuê xe ngoài mà không chuyên dụng, khả năng hư hại là rất cao.
3. Các loại bàn ghế văn phòng cần lưu ý khi chuyển nhà
Bàn họp kích thước lớn
Bàn họp dài thường được lắp theo modul, mặt bàn dính liền khung chân. Khi chuyển nhà, cần tháo rời mặt và chân bàn, bọc riêng từng phần bằng màng xốp để đảm bảo không bị cong vênh.
Ghế xoay, ghế chân quỳ
Ghế có tay vịn, bánh xe cần được bọc chống trầy phần nhựa và phần inox. Với ghế cao cấp, nên tháo rời phần tựa và chân để dễ xếp lên xe.
Tủ hồ sơ đứng, tủ hộc lắp âm bàn
Các loại tủ này nếu không cố định kỹ dễ bung cánh, xê dịch ngăn kéo. Nên dán băng keo các phần mở, khóa chặt và bọc góc cạnh bằng mút xốp để tránh sứt mẻ.
4. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng chuyên nghiệp
Thực hiện nhanh – gọn – chính xác
Dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng khi doanh nghiệp chuyển nhà đảm bảo tháo dỡ – đóng gói – vận chuyển – lắp đặt hoàn chỉnh chỉ trong một buổi hoặc một ngày. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian setup văn phòng mới.
Bảo vệ tài sản tối đa
Đội ngũ cung cấp dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng khi doanh nghiệp chuyển nhà chuyên nghiệp có kỹ thuật đóng gói đúng chuẩn, sử dụng vật tư chống trầy, đảm bảo đồ không bị móp méo, xước gỗ hay vỡ kính trong suốt quá trình vận chuyển.
Có hợp đồng rõ ràng, bảo hiểm hàng hóa
Các đơn vị uy tín luôn cung cấp hợp đồng dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng khi doanh nghiệp chuyển nhà rõ ràng, có đền bù nếu xảy ra hư hỏng. Giúp doanh nghiệp an tâm tuyệt đối.
5. Khi nào nên sử dụng dịch vụ chuyển nhà trọn gói
Doanh nghiệp chuyển văn phòng quy mô lớn
Với văn phòng có nhiều bộ phận, nhiều tầng lầu và nhiều nội thất, việc sử dụng dịch vụ chuyển nhà trọn gói là lựa chọn tối ưu để đảm bảo tiến độ và an toàn.
Cần chuyển trong thời gian gấp, không có nhiều nhân sự
Nếu doanh nghiệp cần chuyển gấp trong ngày nghỉ hoặc ngoài giờ làm, dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng khi doanh nghiệp chuyển nhà trọn gói có thể lên kế hoạch phù hợp, làm việc ngoài giờ mà không ảnh hưởng đến hoạt động chung.
Không muốn phát sinh chi phí ngoài dự kiến
Dịch vụ trọn gói luôn có bảng giá chi tiết, không phát sinh, phù hợp cho doanh nghiệp có ngân sách cố định. Bạn không cần lo lắng đến việc thuê thêm xe, mua thêm thùng, vật tư bọc lót…
6. Quy trình dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng khi doanh nghiệp chuyển nhà
Bước 1: Khảo sát và lập kế hoạch chi tiết
Đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng khi doanh nghiệp chuyển nhà sẽ cử nhân viên đến trực tiếp để khảo sát mặt bằng, số lượng nội thất và yêu cầu đặc thù. Từ đó, lập kế hoạch di chuyển cụ thể theo từng phòng ban.
Bước 2: Tháo dỡ – đóng gói – bọc lót nội thất
Mỗi món nội thất được tháo rời theo đúng kỹ thuật, phân loại theo nhóm sử dụng, sau đó được bọc xốp, màng PE foam, nilon co để bảo vệ chống va đập và trầy xước.
Bước 3: Vận chuyển và lắp đặt tại địa điểm mới
Đội ngũ dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng khi doanh nghiệp chuyển nhà thực hiện vận chuyển bằng xe tải sàn thấp, sắp xếp đồ theo sơ đồ bố trí mới đã được doanh nghiệp cung cấp. Cuối cùng, họ sẽ lắp ráp, dọn dẹp và bàn giao nguyên trạng.
7. Cách bảo vệ bàn ghế văn phòng có mặt kính hoặc bề mặt dễ trầy
Bọc hai lớp: lớp chống sốc + lớp chống trầy
Với mặt kính hoặc mặt gỗ sơn bóng, cần bọc lớp xốp chống sốc ở trong, sau đó bọc ngoài bằng màng PE mềm chống trầy để tránh ma sát.
Dán cảnh báo dễ vỡ và đánh dấu phần mặt trước
Nên dán giấy cảnh báo “Fragile” rõ ràng ở nhiều mặt thùng hoặc bọc ngoài để nhân viên bốc xếp cẩn thận. Phần nào là mặt chính diện thì cần đánh dấu rõ để tránh úp ngược.
Không để chồng lên nhau khi di chuyển
Tuyệt đối không xếp chồng các mặt kính hoặc bàn trơn trượt lên nhau. Tốt nhất là để đứng riêng hoặc chèn đệm giữa các lớp.
8. Vật tư đóng gói cần chuẩn bị trong dịch vụ
Màng PE foam, màng co, xốp hơi
Những loại vật tư này giúp bảo vệ bề mặt nội thất khỏi trầy xước, đồng thời tạo lớp đệm giảm xóc trong quá trình vận chuyển.
Băng keo giấy, dây rút, tem dán phân loại
Băng keo giấy dùng để cố định nhẹ mà không để lại keo trên bề mặt nội thất. Dây rút giúp cố định bộ phận nhỏ, và tem màu giúp đánh dấu từng bộ phận hoặc từng phòng ban.
Thùng carton cỡ lớn, pallet, xe đẩy
Dành cho việc đóng gói các vật dụng nhỏ hoặc ghép bộ phận tháo rời. Pallet gỗ và xe đẩy giúp di chuyển nhanh mà không cần nhiều người nâng vác. Dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng khi doanh nghiệp chuyển nhà sẽ có đầy đủ những dụng cụ này.
9. Những lưu ý quan trọng khi lắp đặt lại bàn ghế văn phòng
Sắp xếp đúng sơ đồ cũ hoặc bản thiết kế mới
Khi tái bố trí tại văn phòng mới, đội thi công cần tuân thủ sơ đồ phân khu được duyệt trước để tránh tình trạng sai vị trí, lệch layout gây xáo trộn quy trình làm việc.
Kiểm tra kỹ các ốc vít, chân bàn, ngàm nối
Sau khi lắp lại, cần có nhân sự chuyên môn kiểm tra độ chắc chắn của các khớp nối, độ cân bằng chân bàn, tránh xảy ra xê dịch hoặc gãy đổ khi sử dụng.
Làm vệ sinh sạch sẽ sau lắp đặt
Sau khi hoàn tất, các dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng khi doanh nghiệp chuyển nhà thường dọn rác vật tư, lau chùi sơ bộ để bàn ghế sẵn sàng đưa vào sử dụng, giúp tiết kiệm thời gian setup.
10. Ưu điểm khi chọn dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng chuyên nghiệp
Tiết kiệm thời gian và công sức
Dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng khi doanh nghiệp chuyển nhà có quy trình rõ ràng, thực hiện nhanh chóng và không làm gián đoạn hoạt động doanh nghiệp. Nhờ đội ngũ chuyên nghiệp, việc tháo lắp, vận chuyển và sắp xếp lại bàn ghế được thực hiện nhanh gọn, tiết kiệm thời gian tối đa.
Cam kết chất lượng và trách nhiệm
Đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng khi doanh nghiệp chuyển nhà luôn ký hợp đồng rõ ràng, cam kết thời gian và chịu trách nhiệm nếu xảy ra hư hại. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm trong toàn bộ quá trình di dời, không lo tổn thất tài sản nội thất có giá trị.
Đội ngũ chuyên môn, thiết bị hỗ trợ đầy đủ
Từ xe nâng, xe đẩy đến vật tư bọc lót chuyên dụng, mọi thứ đều được trang bị bài bản, đảm bảo quá trình tháo dỡ – vận chuyển – lắp đặt nhanh và an toàn tuyệt đối. Điều này tạo nên sự khác biệt giữa dịch vụ chuyên nghiệp và tự làm.
11. Rủi ro khi tự chuyển bàn ghế nội bộ mà không thuê dịch vụ
Dễ gây hư hỏng đồ nội thất
Không có kỹ thuật phù hợp, việc tháo lắp và di chuyển có thể gây trầy xước, cong vênh hoặc mất bộ phận như vít, bánh xe, tay cầm.
Tốn nhiều thời gian và gián đoạn công việc
Tự chuyển bàn ghế dễ khiến quá trình di dời kéo dài nhiều ngày, ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu suất làm việc của doanh nghiệp.
Không được bảo hiểm nếu có hư hỏng
Khi nội thất bị hỏng hóc do nhân sự nội bộ gây ra, doanh nghiệp sẽ phải tự chịu mọi chi phí sửa chữa hoặc thay mới.
12. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ chuyển bàn ghế
Số lượng và kích thước bàn ghế cần di dời
Số lượng lớn hoặc đồ cồng kềnh sẽ tăng chi phí do cần nhiều nhân công và thời gian hơn. Các cụm bàn hoặc tủ hồ sơ dài cũng ảnh hưởng đến việc chọn xe tải phù hợp.
Khoảng cách vận chuyển và đặc điểm toà nhà
Nếu chuyển sang văn phòng mới ở tầng cao, không có thang máy hoặc khoảng cách xa, mức giá sẽ cao hơn do khó khăn trong di chuyển.
Dịch vụ đi kèm và thời gian thực hiện
Dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng khi doanh nghiệp chuyển nhà có thể bao gồm vệ sinh, tháo – lắp thiết bị điện tử, chuyển ngoài giờ, các yếu tố này đều ảnh hưởng đến chi phí cuối cùng.
13. Những điều cần thống nhất trước khi ký hợp đồng chuyển bàn ghế
Danh sách chi tiết các hạng mục cần di dời
Doanh nghiệp nên liệt kê rõ loại bàn, số lượng ghế, loại tủ, thiết bị kèm theo, tránh thiếu sót hoặc phát sinh ngoài hợp đồng.
Thời gian thực hiện và hình thức thanh toán
Hai bên cần thống nhất ngày chuyển, thời gian bắt đầu, thời gian hoàn thành, đồng thời làm rõ tiến độ thanh toán để không ảnh hưởng đến lịch trình.
Cam kết trách nhiệm và đền bù thiệt hại
Hợp đồng nên ghi rõ mức bồi thường nếu xảy ra trầy xước, hỏng hóc, thất lạc, đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp.
14. Các dịch vụ đi kèm giúp việc chuyển văn phòng hiệu quả hơn
Dịch vụ tháo lắp máy móc, thiết bị điện tử
Nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng khi doanh nghiệp chuyển nhà kèm dịch vụ tháo – lắp máy tính, máy in, điện thoại, hệ thống mạng nội bộ, giúp đồng bộ hóa quá trình chuyển văn phòng.
Dịch vụ vệ sinh trước và sau chuyển văn phòng
Vệ sinh sạch sẽ trước khi bàn giao văn phòng cũ và sau khi sắp xếp tại nơi mới giúp tiết kiệm thời gian và duy trì môi trường làm việc sạch sẽ.
Dịch vụ lưu kho nội thất tạm thời
Trường hợp nơi mới chưa sẵn sàng, bạn có thể sử dụng dịch vụ lưu kho chuyên dụng, bảo quản bàn ghế an toàntrước khi chuyển đến địa điểm mới.
15. Thời điểm lý tưởng để chuyển bàn ghế văn phòng
Chuyển vào cuối tuần hoặc ngoài giờ hành chính
Thời điểm này ít ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời giúp đơn vị dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng khi doanh nghiệp chuyển nhà vận chuyển dễ thao tác và sắp xếp thời gian linh hoạt hơn.
Tránh chuyển vào mùa cao điểm hoặc mưa bão
Nên chọn thời tiết ổn định để đảm bảo quá trình di dời không bị gián đoạn do điều kiện thời tiết xấu.
Lên kế hoạch trước ít nhất 7–10 ngày
Việc lập kế hoạch sớm giúp đặt lịch với đơn vị vận chuyển, chuẩn bị mặt bằng, bố trí nhân sự hợp lý và kiểm soát tốt chi phí.
16. Các lưu ý khi chuyển bàn ghế văn phòng trong cao ốc
Thỏa thuận trước với ban quản lý tòa nhà
Nhiều cao ốc yêu cầu đăng ký giờ chuyển, cung cấp danh sách xe, nhân viên di chuyển và đảm bảo không ảnh hưởng đến cư dân khác. Việc làm việc sớm với ban quản lý sẽ giúp tiết kiệm thời gian.
Sử dụng thang máy hàng hóa hoặc thang bộ đúng quy định
Một số tòa nhà có thang máy chuyên dùng để vận chuyển hàng hóa, nếu không có cần dùng thang bộ – điều này ảnh hưởng đến nhân lực và thời gian chuyển bàn ghế.
Tránh làm trầy xước tường, sàn hành lang
Bắt buộc phải dùng thảm lót, tấm xốp hoặc các lớp chống va đập để tránh gây hư hỏng tài sản chung của tòa nhà và bị phạt.
17. Kinh nghiệm tối ưu hóa quy trình chuyển bàn ghế
Giao sơ đồ bố trí trước cho đơn vị vận chuyển
Sơ đồ này nên chi tiết theo từng phòng ban, giúp rút ngắn thời gian lắp ráp và tránh việc phải di dời lại sau khi đã hoàn thành.
Phân công nhân sự kiểm đếm và giám sát
Doanh nghiệp nên có người đại diện theo dõi và đối chiếu danh sách bàn ghế, phụ kiện theo từng chuyến, tránh thất thoát hoặc nhầm lẫn.
Dán tem mã màu hoặc ký hiệu từng khu vực
Việc này giúp nhận diện nhanh vị trí đặt bàn ghế tại nơi mới, đồng thời kiểm tra dễ dàng sau khi lắp xong.
18. Lý do nên chọn đơn vị chuyên nghiệp và có kinh nghiệm
Quy trình bài bản và trách nhiệm cao
Các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng khi doanh nghiệp chuyển nhà chuyên nghiệp luôn có bản kế hoạch chi tiết, người giám sát từng giai đoạn và cam kết tiến độ đúng thời gian.
Trang thiết bị chuyên dụng đầy đủ
Từ xe nâng, băng chuyền, xe tải chuyên dụng cho văn phòng đều được trang bị sẵn, phù hợp với nhiều loại nội thất.
Kinh nghiệm xử lý mọi tình huống phát sinh
Dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng khi doanh nghiệp chuyển nhà từng phục vụ nhiều doanh nghiệp sẽ giải quyết linh hoạt các vấn đề như tắc thang máy, hỏng hóc nội thất hoặc thiếu phụ kiện lắp ráp.
19. Tổng kết giải pháp hiệu quả khi chuyển bàn ghế văn phòng
Dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng khi doanh nghiệp chuyển nhà giúp tiết kiệm thời gian, bảo vệ tài sản và tối ưu quy trình chuyển đổi. Thay vì loay hoay với việc tháo – dỡ – lắp, doanh nghiệp có thể an tâm bàn giao cho đội ngũ chuyên nghiệp.
Hãy lên kế hoạch trước, chọn nhà cung cấp uy tín, kèm theo các dịch vụ hỗ trợ như vệ sinh, lưu kho, bảo hiểm để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.
Việc chuyển văn phòng thành công không chỉ nằm ở thiết bị, mà còn là sự phối hợp giữa doanh nghiệp và đơn vị chuyển dọn, hướng đến mục tiêu tiết kiệm và hiệu quả.
20. Hướng dẫn liên hệ dịch vụ chuyển nhà Go
Để đảm bảo quá trình chuyển văn phòng diễn ra an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, bạn có thể liên hệ ngay với chuyển nhà Go. Đây là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong việc chuyển bàn ghế, thiết bị văn phòng cho doanh nghiệp quy mô lớn nhỏ, dịch vụ chuyển bàn ghế văn phòng khi doanh nghiệp chuyển nhà.
Nhanh chóng – Chuyên nghiệp – Giá tốt là cam kết mà chuyển nhà Go luôn giữ vững với mọi khách hàng doanh nghiệp!
