Bạn cần dịch vụ chuyển văn phòng từ Đà nẵng đi Bắc Giang nhanh chóng, an toàn và không gián đoạn công việc? Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói là giải pháp tối ưu giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo tài sản nguyên vẹn và tiến độ đúng hẹn. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, bảng giá và cách lựa chọn đơn vị chuyển dọn uy tín nhất hiện nay.
1. Vì sao nên thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói
Tối ưu thời gian và công sức cho doanh nghiệp
Khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, doanh nghiệp không cần lo lắng về việc tháo lắp, đóng gói, hay vận chuyển. Mọi khâu đều được chuẩn bị kỹ càng từ trước. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, tránh làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Ngoài ra, việc không phải huy động nhân viên tham gia chuyển đồ giúp duy trì hiệu suất làm việc. Các doanh nghiệp có thể chuyển văn phòng trong thời gian ngắn, thậm chí chỉ trong vòng 1 ngày.
Đảm bảo an toàn cho thiết bị và hồ sơ
Những thiết bị văn phòng như máy tính, máy in, tủ hồ sơ,… đều có giá trị cao và cần vận chuyển cẩn thận. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ có quy trình đóng gói, chống sốc, chống ẩm để đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Ngoài ra, nhiều đơn vị còn có bảo hiểm hàng hóa, cam kết đền bù nếu có rủi ro xảy ra. Điều này giảm thiểu tối đa thiệt hại cho khách hàng khi chuyển văn phòng đi xa.
2. Bảng giá dịch vụ chuyển văn phòng từ Đà nẵng đi Bắc Giang
Báo giá theo khối lượng và quãng đường
Thông thường, giá dịch vụ chuyển văn phòng sẽ dựa vào số lượng đồ đạc và khoảng cách từ nơi đi đến nơi đến. Đối với tuyến Đà Nẵng – Bắc Giang, giá sẽ dao động trong khoảng từ 8.000.000 VNĐ – 20.000.000 VNĐ tùy từng trường hợp.
| Gói dịch vụ | Giá tham khảo | Ghi chú |
|---|---|---|
| Văn phòng nhỏ | 8 – 12 triệu đồng | Bao gồm xe tải, nhân công |
| Văn phòng vừa | 13 – 17 triệu đồng | Gồm tháo lắp, đóng gói |
| Văn phòng lớn | 18 – 20+ triệu đồng | Có thể cần xe lớn hoặc nhiều chuyến |
Báo giá trọn gói, không phát sinh
Nhiều khách hàng lo lắng về việc bị “bắt chẹt” giá sau khi sử dụng dịch vụ. Tuy nhiên, với chuyển nhà trọn gói, chi phí được báo trước rõ ràng, minh bạch theo hợp đồng. Khách hàng có thể yên tâm không phát sinh phụ phí sau khi đã thống nhất.
3. Phạm vi phục vụ từ Đà Nẵng đi Bắc Giang
Phục vụ liên tỉnh chuyên nghiệp
Các đơn vị chuyển văn phòng chuyên nghiệp hiện nay có mạng lưới vận chuyển toàn quốc. Tuyến Đà Nẵng – Bắc Giang được thực hiện thường xuyên, phù hợp với các doanh nghiệp mở rộng chi nhánh hoặc thay đổi địa điểm kinh doanh.
Nhận vận chuyển tận nơi, giao đúng lịch
Không chỉ vận chuyển từ trung tâm thành phố, dịch vụ còn nhận giao nhận tại khu công nghiệp, tòa nhà văn phòng, nhà riêng. Mọi quy trình đều được thực hiện theo lịch hẹn, đảm bảo không chậm trễ, không gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc của khách hàng.
4. Dịch vụ chuyển văn phòng tận nơi uy tín
Nhân viên đến khảo sát và báo giá trực tiếp
Khách hàng sẽ được khảo sát thực tế miễn phí trước khi báo giá. Nhân viên của đơn vị chuyển nhà Go đến tận nơi, ghi nhận khối lượng, địa hình, yêu cầu đặc biệt,… từ đó tư vấn gói phù hợp nhất.
Nhận dọn dẹp và trả mặt bằng sau khi dọn
Không chỉ vận chuyển, các đơn vị còn cung cấp dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng cũ, hỗ trợ trả lại mặt bằng sạch sẽcho chủ nhà. Đây là điểm cộng lớn, nhất là với các văn phòng cho thuê cần đảm bảo điều kiện bàn giao.
5. Các hình thức chuyển dọn văn phòng hiện nay
Dịch vụ trọn gói toàn bộ quy trình
Với gói chuyển văn phòng trọn gói, khách hàng không cần lo lắng bất kỳ khâu nào. Đơn vị cung cấp từ xe tải, nhân công, vật tư đóng gói, đến lắp đặt hoàn thiện tại nơi mới.
Dịch vụ thuê xe, nhân công riêng lẻ
Một số khách hàng muốn tự đóng gói, chỉ cần thuê xe tải và nhân công bốc xếp. Đây là hình thức tiết kiệm chi phí nhưng cần có sự chuẩn bị kỹ càng để đảm bảo an toàn khi vận chuyển.
6. Chuyển dọn đồ văn phòng lẻ số lượng ít
Dành cho startup, freelancer hoặc văn phòng nhỏ
Với những khách hàng có nhu cầu chuyển ít đồ, như bàn ghế làm việc, 1-2 máy tính, tủ nhỏ,… các dịch vụ chuyển văn phòng lẻ rất phù hợp. Giá rẻ, thời gian nhanh chóng và được phục vụ tận nơi.
Giao đồ gọn nhẹ bằng xe ba gác, xe nhỏ
Đơn vị sẽ linh hoạt sử dụng xe tải nhỏ hoặc xe ba gác máy với những chuyến đi ít hàng. Điều này giúp tối ưu chi phí cho người dùng nhưng vẫn giữ chất lượng dịch vụ tốt.
7. Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chuyên nghiệp
Lên kế hoạch chi tiết theo nhu cầu doanh nghiệp
Trước khi chuyển, nhân viên tư vấn sẽ cùng khách hàng xây dựng lịch trình rõ ràng, phân chia công việc cụ thể theo từng phòng ban, khu vực. Điều này giúp việc di dời không gây xáo trộn công việc đang diễn ra.
Hợp đồng rõ ràng, bảo hiểm đầy đủ
Khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, khách hàng sẽ ký hợp đồng, có ghi rõ quyền lợi, trách nhiệm, điều khoản bồi thường nếu xảy ra hư hại. Đây là yếu tố quan trọng giúp khách hàng an tâm tuyệt đối.
8. Gói dịch vụ bao xe cho văn phòng vừa và nhỏ
Tối ưu chi phí với dịch vụ bao xe riêng
Dành riêng cho các văn phòng có nhu cầu chuyển nhiều đồ nhưng muốn kiểm soát chi phí, gói dịch vụ bao xe trọn gói là lựa chọn lý tưởng. Khách hàng chỉ cần trả tiền thuê xe tải theo chuyến, không phát sinh phí nhân công, nếu tự bố trí người bốc xếp.
Phù hợp với văn phòng thuê ngoài nhân lực
Với các doanh nghiệp có nhân viên nội bộ có thể hỗ trợ bốc dỡ, gói bao xe vận chuyển giúp tiết kiệm được từ 30–40% chi phí so với dịch vụ trọn gói. Xe tải được bố trí đúng trọng tải, có thùng kín, bảo vệ hàng hóa an toàn khi di chuyển đường dài.
9. Các bước chuyển văn phòng nhanh gọn an toàn
Bước 1: Khảo sát và lên kế hoạch
Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ khảo sát trực tiếp văn phòng, ghi nhận số lượng đồ đạc, khoảng cách vận chuyển và đặc điểm vị trí. Sau đó lập kế hoạch chuyển dọn chi tiết, từ thời gian, nhân lực đến phương tiện.
Bước 2: Đóng gói, tháo lắp chuyên nghiệp
Các vật dụng sẽ được phân loại, đóng gói theo tiêu chuẩn: đồ điện tử dùng túi chống sốc, hồ sơ đựng thùng carton, bàn ghế tháo lắp cẩn thận. Đội ngũ thực hiện sử dụng dụng cụ chuyên dụng để đảm bảo không trầy xước, hư hỏng.
Bước 3: Vận chuyển và lắp đặt
Sau khi vận chuyển đến địa điểm mới, đồ đạc được sắp xếp đúng sơ đồ bố trí, nhân viên hỗ trợ lắp đặt hoàn thiện: từ bàn ghế, máy in, hệ thống điện, mạng,… Giúp văn phòng mới có thể hoạt động ngay sau khi chuyển.
10. Thời gian thực hiện chuyển văn phòng trung bình
Văn phòng nhỏ có thể chuyển trong ngày
Với những văn phòng quy mô nhỏ (dưới 30m²), thời gian chuyển dọn thông thường chỉ từ 4–6 tiếng, bao gồm cả đóng gói và lắp đặt. Nếu chuẩn bị tốt và thống nhất lịch trước, có thể hoàn thành trong một buổi sáng.
Văn phòng lớn cần lên lịch theo từng giai đoạn
Các văn phòng có diện tích trên 100m² thường cần thời gian 1–2 ngày làm việc để di dời toàn bộ. Quá trình này sẽ chia thành từng khu vực để không làm gián đoạn hoàn toàn hoạt động công ty.
11. Các gói dịch vụ chuyển văn phòng phổ biến
Gói cơ bản: thuê xe và nhân công
Dành cho những khách hàng muốn tiết kiệm chi phí, gói cơ bản gồm: xe tải, tài xế, và người bốc xếp. Khách hàng tự tháo dỡ, đóng gói và sắp xếp lại sau khi chuyển.
Gói nâng cao: trọn gói từ A đến Z
Bao gồm đầy đủ từ khảo sát, lập kế hoạch, đóng gói, tháo lắp, vận chuyển, lắp đặt lại. Đây là gói được các doanh nghiệp lựa chọn nhiều nhất khi cần di dời văn phòng chuyên nghiệp và nhanh chóng.
12. Loại hình văn phòng thường sử dụng dịch vụ
Công ty startup và SME
Các doanh nghiệp nhỏ và vừa thường xuyên thay đổi văn phòng để mở rộng hoặc tìm vị trí thuận lợi hơn. Vì không có đội ngũ hậu cần riêng, họ ưu tiên sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói để tiết kiệm thời gian và nhân lực.
Văn phòng chi nhánh, showroom
Khi các doanh nghiệp mở chi nhánh tại Bắc Giang, họ thường cần vận chuyển toàn bộ hệ thống làm việc, từ bàn ghế, quầy lễ tân đến thiết bị trưng bày. Dịch vụ chuyển văn phòng giúp đồng bộ hoá và sắp xếp gọn gàng trong thời gian ngắn.
13. Phương tiện vận chuyển đồ đạc chuyên dụng
Xe tải kín, thùng bạt chắc chắn
Tùy vào khối lượng đồ, dịch vụ sẽ sử dụng xe tải từ 500kg đến 5 tấn. Thùng xe có lót mút chống sốc, bạt che mưa, đảm bảo đồ không bị dính nước hay rung lắc trong suốt quá trình di chuyển.
Dụng cụ hỗ trợ chuyên nghiệp
Ngoài xe tải, đơn vị còn sử dụng các thiết bị chuyên dụng như xe kéo, xe nâng, dây buộc, pallet, giúp việc di chuyển an toàn, không mất sức và hạn chế hư hỏng.
14. Hỗ trợ tháo lắp, đóng gói, bốc xếp tận nơi
Đóng gói theo từng loại đồ chuyên biệt
Hồ sơ sẽ được phân loại, dán nhãn, đựng trong thùng carton có mã số để dễ tìm. Máy tính, màn hình được quấn bằng màng PE, xốp nổ chống va đập.
Tháo lắp nội thất chuyên nghiệp
Các loại bàn làm việc, tủ gỗ, kệ sắt,… sẽ được tháo lắp bằng dụng cụ chuyên dụng, tránh trầy xước, mất linh kiện. Đội ngũ kỹ thuật sẽ lắp ráp hoàn thiện tại văn phòng mới đúng thiết kế ban đầu.
15. Dịch vụ kèm theo như vệ sinh và lắp đặt
Vệ sinh sau khi chuyển đồ xong
Sau khi đồ đạc được chuyển đi, đơn vị sẽ hỗ trợ dọn dẹp, thu gom rác, làm sạch văn phòng cũ trước khi bàn giao. Văn phòng mới cũng được lau chùi trước khi sắp xếp đồ vào.
Hỗ trợ kết nối mạng, máy in, camera
Một số đơn vị cung cấp dịch vụ kỹ thuật hỗ trợ lắp đặt mạng nội bộ, wifi, máy in, thậm chí cả camera an ninh và hệ thống điện, giúp văn phòng sẵn sàng hoạt động ngay sau khi chuyển.
16. Cam kết an toàn, bồi thường nếu xảy ra hư hại
Cam kết bằng văn bản, rõ ràng
Trong hợp đồng, đơn vị chuyển dọn sẽ cam kết chịu trách nhiệm nếu xảy ra rơi vỡ, mất mát đồ đạc. Đây là yếu tố quan trọng giúp khách hàng an tâm khi giao phó toàn bộ tài sản.
Đền bù đúng giá trị thực tế
Trong trường hợp rủi ro, khách hàng sẽ được đền bù đúng giá trị thị trường. Một số đơn vị còn mua bảo hiểm hàng hóa vận chuyển, tăng thêm sự bảo đảm khi sử dụng dịch vụ.
17. Hợp đồng rõ ràng, có trách nhiệm đến nơi đến chốn
Ký hợp đồng chi tiết từng hạng mục
Trước khi thực hiện, khách hàng và đơn vị sẽ ký hợp đồng ghi rõ số lượng đồ, thời gian chuyển, phí dịch vụ, trách nhiệm hai bên. Mọi vấn đề phát sinh đều được giải quyết theo cam kết này.
Hóa đơn, biên bản nghiệm thu đầy đủ
Sau khi hoàn tất chuyển dọn, khách hàng sẽ nhận được biên bản bàn giao, nghiệm thu, và nếu cần có thể xuất hóa đơn VAT hợp lệ. Điều này rất hữu ích với doanh nghiệp cần chứng từ chi phí.
18. Ưu đãi khi chuyển văn phòng liên tỉnh số lượng lớn
Giảm giá theo khối lượng vận chuyển
Với những văn phòng lớn có nhiều đồ đạc, di chuyển quãng đường xa như từ Đà Nẵng đến Bắc Giang, khách hàng thường được chiết khấu từ 10% – 20% trên tổng chi phí dịch vụ. Điều này áp dụng khi sử dụng dịch vụ trọn gói hoặc bao xe liên tỉnh.
Ưu đãi cho khách hàng thân thiết, doanh nghiệp lâu năm
Nếu bạn là khách hàng thường xuyên hoặc chuyển nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm cùng lúc, các đơn vị sẽ ưu tiên giá tốt, thời gian linh hoạt và nhiều hỗ trợ hậu mãi. Một số còn tặng thêm dịch vụ vệ sinh hoặc lắp đặt miễn phí.
19. Lưu ý khi chuẩn bị chuyển văn phòng đi xa
Lên kế hoạch trước ít nhất 5–7 ngày
Với những chuyến chuyển văn phòng đường dài, cần lên kế hoạch càng sớm càng tốt để đảm bảo có đủ thời gian khảo sát, đóng gói và vận chuyển đúng tiến độ. Đặt lịch trước giúp bạn chủ động về thời gian, tránh trễ hợp đồng thuê địa điểm.
Phân loại đồ đạc và hồ sơ cẩn thận
Trước khi chuyển, nên phân loại các nhóm đồ (đồ điện tử, nội thất, hồ sơ, vật tư…) và đánh dấu rõ ràng. Gắn nhãn từng thùng hàng, ghi nơi đặt tại văn phòng mới sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian sắp xếp về sau.
🔎 Mẹo nhỏ: Dùng bảng như sau để quản lý tốt hơn quá trình di chuyển:
| Nhóm đồ đạc | Mã thùng | Nơi đến | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Hồ sơ kế toán | K01 | Tầng 2 | Ưu tiên sắp xếp đầu |
| Máy in văn phòng | E02 | Tầng 3 | Cần lắp đặt điện |
| Tủ tài liệu lớn | F04 | Tầng 1 | Cần 2 người bốc xếp |
20. Hướng dẫn liên hệ dịch vụ chuyển dọn Go
Liên hệ qua website hoặc hotline
Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp qua website chuyendon.vn hoặc gọi đến hotline hiển thị trên trang để được tư vấn miễn phí 24/7. Chỉ cần cung cấp địa chỉ cũ và mới, loại hình văn phòng, đơn vị sẽ hỗ trợ bạn chi tiết.
Đăng ký khảo sát miễn phí tận nơi
Đơn vị sẽ cử nhân viên đến tận văn phòng của bạn để khảo sát, báo giá nhanh chóng trong vòng 1–2 giờ làm việc. Khảo sát hoàn toàn miễn phí, không ràng buộc. Nếu đồng ý, bạn sẽ được ưu tiên xếp lịch chuyển văn phòng ngay trong tuần.
🌟 Lưu ý: Khi gọi đến tổng đài, bạn nhớ chuẩn bị các thông tin sau để được báo giá chính xác hơn:
- Diện tích văn phòng và số tầng
- Địa chỉ nơi đi và nơi đến
- Số lượng máy tính, bàn, tủ, hồ sơ
- Thời gian dự kiến chuyển dọn
Dịch vụ chuyển văn phòng từ Đà Nẵng đi Bắc Giang đang ngày càng được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng bởi tính chuyên nghiệp, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Dù là văn phòng nhỏ hay quy mô lớn, lựa chọn chuyển văn phòng trọn gói sẽ giúp bạn an tâm tuyệt đối, không phải lo lắng về khâu nào trong suốt quá trình di dời.
