Bạn đang cần chuyển văn phòng từ Sài Gòn ra Lạng Sơn? Một hành trình dài hơn 1.600km sẽ chẳng còn là trở ngại nếu bạn chọn đúng dịch vụ chuyên nghiệp. Từ tháo lắp nội thất, đóng gói hồ sơ, đến bốc xếp – vận chuyển – lắp đặt tại nơi mới. Dù là văn phòng nhỏ hay trụ sở lớn, dịch vụ chuyển văn phòng từ Sài Gòn đi Lạng Sơn luôn có phương án tối ưu, đảm bảo không gián đoạn công việc. Đặc biệt, với đơn vị như chuyển nhà trọn gói bạn sẽ được hỗ trợ tận tình 24/7 và cam kết rõ ràng mọi trách nhiệm.
1. Vì sao nên thuê dịch vụ chuyển văn phòng
Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho thiết bị
Khi tự chuyển văn phòng, nguy cơ hư hỏng thiết bị, mất hồ sơ hoặc trầy xước nội thất là rất cao. Với đơn vị chuyên nghiệp, toàn bộ tài sản sẽ được đóng gói đúng kỹ thuật, vận chuyển an toàn trên quãng đường hơn 1.600 km từ TP.HCM đến Lạng Sơn. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn chuyển văn phòng trọn gói để yên tâm tuyệt đối.
Tiết kiệm thời gian, không gián đoạn công việc
Dịch vụ chuyển văn phòng từ Sài Gòn đi Lạng Sơn luôn có quy trình khoa học, nhân sự chuyên môn, xe chuyên dụng và timeline cụ thể. Nhờ vậy, bạn không phải mất công lên kế hoạch từng bước, không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. Chỉ cần một cuộc gọi, mọi việc sẽ được lo từ A–Z.
2. Khó khăn khi tự chuyển văn phòng đường dài
Không có phương tiện vận chuyển phù hợp
Tuyến đường từ TP.HCM đi Lạng Sơn trải dài qua nhiều tỉnh, nhiều điểm gập ghềnh, dễ xảy ra sự cố nếu xe tải không đạt chuẩn. Nhiều doanh nghiệp tự thuê xe ngoài, không kiểm tra kỹ chất lượng, dẫn đến hư hỏng, giao chậm, hoặc tốn kém chi phí phát sinh.
Không có nhân lực tháo lắp và đóng gói
Văn phòng thường có máy chủ, tủ tài liệu lớn, bàn module, nếu không tháo lắp đúng cách sẽ dễ hỏng hóc hoặc thiếu linh kiện. Khi thiếu người hỗ trợ chuyên nghiệp, mọi việc chuyển dọn đều trở nên nặng nhọc, mất thời gian và dễ phát sinh sai sót nghiêm trọng.
3. Tuyến đường và thời gian vận chuyển cụ thể
Tổng quãng đường hơn 1.600 km đường bộ
Tuyến chuyển văn phòng từ TP.HCM đi Lạng Sơn kéo dài khoảng 1.630 km, đi qua các tỉnh như Bình Thuận, Quảng Ngãi, Nghệ An, Hà Nội… Với khoảng cách này, thời gian vận chuyển thường rơi vào 3–4 ngày, tùy thuộc vào điều kiện thời tiết và số lượng hàng.
Phương án di chuyển an toàn và tối ưu
Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ phân bổ tài sản hợp lý lên xe, lên lịch chạy qua từng trạm dừng nghỉ và đảm bảo tài sản không xáo trộn trong suốt hành trình. Mỗi chặng đều có giám sát trực tuyến và nhân viên đồng hành, giúp bạn theo dõi tiến độ rõ ràng.
4. Các gói dịch vụ chuyển văn phòng đang có
Gói tiêu chuẩn: chỉ bao xe và bốc xếp
Dành cho khách đã tự đóng gói sẵn, chỉ cần xe tải và nhân công hỗ trợ bốc xếp. Đây là lựa chọn giúp tiết kiệm chi phí, phù hợp với văn phòng ít thiết bị, ít đồ nội thất.
Gói đầy đủ: bao đóng gói, tháo lắp, vận chuyển
Phù hợp với phần lớn doanh nghiệp, đặc biệt là văn phòng có nhiều thiết bị điện tử hoặc cần lắp đặt lại nơi đến. Toàn bộ sẽ do dịch vụ đảm nhiệm từ A đến Z – đây chính là gói chuyển văn phòng trọn gói được ưa chuộng nhất hiện nay.
Gói cao cấp: có thêm lưu kho và bảo hiểm
Gói này bao gồm tất cả các bước và hỗ trợ thêm lưu trữ tạm thời tại kho trung chuyển, có bảo hiểm tài sản rõ ràng và thời gian linh hoạt. Phù hợp cho doanh nghiệp chưa có văn phòng cố định tại Lạng Sơn nhưng cần chuyển trước.
5. Báo giá chi tiết theo từng hạng mục chuyển
Bảng giá theo số lượng đồ đạc và loại xe
Dưới đây là bảng giá tham khảo (đơn vị: VNĐ):
| Hạng mục | Giá từ (VNĐ) |
|---|---|
| Xe tải 1.5 tấn TP.HCM – LS | 18.000.000 |
| Xe 2.5 tấn + 3 nhân công | 25.000.000 |
| Đóng gói 10 thùng carton | 500.000 |
| Tháo lắp bàn làm việc | 150.000/bàn |
| Phí bốc xếp lầu cao | 500.000–1.000.000 |
Giá có thể thay đổi tùy thời điểm, số lượng đồ và yêu cầu đặc biệt.
Có thể đàm phán nếu chuyển nhiều đồ
Nếu văn phòng bạn có số lượng lớn bàn ghế, máy móc, tài liệu, dịch vụ sẽ ưu đãi giảm giá theo khối lượng. Với khách hàng thân thiết hoặc chuyển văn phòng nhiều lần, còn có thêm chiết khấu hoặc miễn phí 1 số hạng mục.
6. Dịch vụ tháo lắp nội thất văn phòng trọn gói
Bàn ghế, tủ hồ sơ được tháo đúng kỹ thuật
Nội thất văn phòng thường là bàn cụm, tủ locker, tủ hồ sơ gỗ ép, nếu tháo không đúng kỹ thuật sẽ dễ hư hỏng hoặc lệch kết cấu. Đội ngũ thợ tại dịch vụ chuyển văn phòng sẽ tháo theo sơ đồ lắp đặt, đánh số từng chi tiết để khi đến nơi mới chỉ cần ráp lại nhanh chóng.
Máy in, kệ tivi, máy chiếu cũng được xử lý an toàn
Những thiết bị như máy in lớn, kệ tivi treo tường hay máy chiếu, nếu không có dụng cụ tháo lắp chuyên dụng sẽ rất dễ gây trầy xước. Dịch vụ chuyên nghiệp sử dụng tuốc nơ vít điện, bọc chống va đập, giúp đảm bảo an toàn tuyệt đối khi tháo và di chuyển đường dài.
Gắn lại nội thất tại nơi đến như ban đầu
Sau khi đến Lạng Sơn, nhân viên sẽ lắp lại toàn bộ nội thất theo đúng cấu trúc ban đầu, vị trí bạn yêu cầu. Bạn không cần thuê thợ ngoài hoặc mất công bố trí lại. Với dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, việc lắp đặt sau chuyển là phần không thể thiếu.
7. Hình thức vận chuyển linh hoạt theo nhu cầu
Chuyển nhanh trong ngày với tuyến ưu tiên
Nếu bạn cần chuyển gấp, dịch vụ có thể đi riêng xe hoặc ưu tiên lịch trình tuyến TP.HCM – Lạng Sơn. Thời gian rút ngắn chỉ còn 2–3 ngày, áp dụng cho văn phòng nhỏ hoặc vừa, số lượng đồ vừa phải. Dịch vụ sẽ báo giá rõ ràng trước khi vận chuyển.
Gom hàng theo chuyến tiết kiệm chi phí
Đối với văn phòng không quá lớn và không cần gấp, bạn có thể chọn hình thức gửi ghép chuyến, giúp giảm chi phí đến 30%. Dù đi ghép, nhưng tài sản vẫn được phân vùng riêng biệt, đánh dấu cẩn thận, đảm bảo không thất lạc hay nhầm lẫn.
Vận chuyển kết hợp lưu kho nếu chưa có điểm đến
Trong trường hợp văn phòng tại Lạng Sơn chưa hoàn thiện, dịch vụ sẽ lưu trữ tạm đồ đạc trong kho tại Hà Nội hoặc TP.HCM. Bạn có thể chọn ngày chuyển tiếp phù hợp. Đây là hình thức được nhiều doanh nghiệp mới mở văn phòng tại miền Bắc lựa chọn.
8. Nhân sự bốc xếp có kinh nghiệm thực tế
Đội ngũ làm việc nhanh nhẹn, đồng đều
Một ca chuyển văn phòng thường cần từ 3 đến 6 nhân sự bốc xếp, mỗi người đều đã trải qua nhiều tuyến chuyển xa. Họ hiểu rõ cách bốc hàng, xếp xe theo trọng tâm, tránh đổ vỡ và tiết kiệm không gian thùng xe tối đa. Làm nhanh, nhưng vẫn chính xác.
Có trưởng nhóm giám sát suốt hành trình
Mỗi chuyến đi đều có 1 người giám sát chính, chịu trách nhiệm theo sát khối lượng tài sản, ghi nhận tình trạng đồ đạc trước và sau khi giao nhận. Nhờ vậy, mọi quá trình đều được kiểm soát, đảm bảo không thiếu sót khi đến Lạng Sơn.
9. Phương tiện vận chuyển đường dài chuyên dụng
Xe tải có thùng kín, chống thấm, chống sốc
Toàn bộ quá trình chuyển văn phòng được thực hiện bằng xe tải chuyên dụng thùng kín, sàn cao su chống rung, bên trong có vách ngăn chống sốc, phù hợp để vận chuyển nội thất, máy móc đường dài. Đặc biệt hiệu quả khi đi qua địa hình phức tạp như đèo Lò Xo, Tam Điệp.
Có nhiều loại xe phù hợp mọi khối lượng
Dịch vụ cung cấp đủ loại xe từ 1.25 tấn đến 10 tấn, đáp ứng linh hoạt mọi quy mô văn phòng, từ startup nhỏ đến công ty lớn. Nếu đường vào văn phòng tại Lạng Sơn nhỏ hẹp, có thể trung chuyển bằng xe tải nhỏ hoặc xe ba gác chuyên dụng.
Xe có định vị GPS và camera hành trình
Mỗi xe đều được gắn thiết bị định vị GPS, camera ghi hình 2 chiều, giúp khách hàng giám sát hành trình theo thời gian thực. Nếu cần, có thể cung cấp dữ liệu hành trình sau khi hoàn tất, giúp doanh nghiệp đảm bảo độ tin cậy và minh bạch.
10. Trang thiết bị hỗ trợ đóng gói chuyên nghiệp
Dùng thùng carton, túi chống sốc theo từng loại đồ
Văn phòng có nhiều loại tài sản khác nhau, nên dịch vụ sẽ sử dụng thùng carton 5 lớp, túi chống sốc, bọt khí, xốp nổ, xốp định hình phù hợp với từng món: từ tài liệu đến máy móc. Việc phân loại này giúp đồ đạc an toàn hơn suốt 1.600km vận chuyển.
Dụng cụ tháo lắp chuyên dụng – không làm hư đồ
Đội ngũ mang theo máy tháo vít điện, dao cắt, kìm kẹp, dây rút…, giúp quá trình tháo lắp nhanh và chính xác, không làm xước hay móp các góc nội thất. Đây là điểm cộng lớn mà các dịch vụ tay ngang không thể so sánh.
11. Bảo hiểm và cam kết tài sản rõ ràng
Cam kết bồi thường nếu xảy ra mất mát
Đơn vị chuyển văn phòng chuyên nghiệp luôn có chính sách bồi thường rõ ràng bằng hợp đồng, đảm bảo quyền lợi của khách hàng. Nếu có mất mát, trầy xước hoặc hỏng hóc trong quá trình vận chuyển, doanh nghiệp sẽ được bồi hoàn đúng giá trị đã thống nhất.
Bảo hiểm hàng hóa cho lộ trình đường dài
Tuyến TP.HCM – Lạng Sơn dài hơn 1.600km, nên việc có bảo hiểm hàng hóa là cần thiết. Dịch vụ cung cấp gói bảo hiểm linh hoạt: theo % tổng tài sản hoặc theo món riêng biệt, giúp bạn yên tâm tuyệt đối khi vận chuyển văn phòng ra Bắc.
12. Hỗ trợ lưu kho nếu chưa có nơi nhận
Kho trung chuyển tiện lợi tại Hà Nội và TP.HCM
Trong trường hợp văn phòng mới tại Lạng Sơn chưa sẵn sàng tiếp nhận, dịch vụ sẽ hỗ trợ lưu kho ngắn hạn tại kho trung chuyển ở các vị trí gần: như Hà Nội hoặc TP.HCM. Kho đạt tiêu chuẩn an toàn, chống ẩm, có nhân viên trông coi và camera giám sát 24/7.
Không phát sinh phí nếu lưu trong thời gian ngắn
Nhiều khách hàng lo ngại về chi phí lưu kho, tuy nhiên với dịch vụ chuyển nhà trọn gói, bạn có thể lưu kho miễn phí 1–2 ngày đầu, hoặc được giảm chi phí nếu lưu dài hơn. Đây là giải pháp linh hoạt cho doanh nghiệp đang thi công văn phòng tại nơi đến.
13. Kinh nghiệm xử lý phát sinh khi chuyển xa
Phát sinh đường cấm, đường nhỏ, hẻm sâu
Một số tuyến đường tại Lạng Sơn hoặc khu trung tâm TP.HCM có quy định cấm xe tải vào giờ cao điểm, hoặc hẻm quá nhỏ xe lớn không vào được. Dịch vụ sẽ chuẩn bị phương án trung chuyển bằng xe nhỏ hoặc xe đẩy chuyên dụng, giúp giao hàng đúng nơi dù điều kiện khó khăn.
Xử lý khi khách thay đổi địa chỉ nhận
Trong vài trường hợp khách chưa xác định chính xác địa chỉ nhận hàng, dịch vụ có thể hỗ trợ lưu kho tạm và chuyển lại sau khi có thông tin mới, không thu thêm phí đổi lộ trình nếu báo sớm trước khi xe khởi hành.
Kịp thời hỗ trợ nếu hỏng xe hay thời tiết xấu
Vận chuyển đường dài dễ gặp trục trặc như hỏng xe, mưa lớn, sạt lở. Đơn vị chuyên nghiệp luôn có xe dự phòng, tuyến thay thế và nhân viên trực 24/24, đảm bảo tài sản không bị trễ hoặc hư hại vì yếu tố khách quan.
14. Dịch vụ vệ sinh trước và sau khi chuyển
Vệ sinh văn phòng cũ sau khi dọn đồ
Sau khi chuyển đi, bạn cần bàn giao lại mặt bằng. Dịch vụ sẽ hỗ trợ dọn sạch rác, lau bụi, hút sàn, đảm bảo trả lại hiện trạng văn phòng đúng yêu cầu hợp đồng thuê. Đây là phần nhiều doanh nghiệp đánh giá cao trong dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói.
Vệ sinh nơi đến trước khi lắp đặt nội thất
Tại văn phòng mới ở Lạng Sơn, nếu bạn chưa kịp dọn dẹp, dịch vụ sẽ cử đội vệ sinh cơ bản, đảm bảo không có bụi bẩn trước khi đặt bàn ghế, máy móc. Nếu khách có nhu cầu, còn có thể nâng cấp thành dịch vụ vệ sinh công nghiệp với máy móc chuyên dụng.
15. Hỗ trợ chuyển vào buổi tối, cuối tuần
Phù hợp với doanh nghiệp cần chuyển ngoài giờ
Không phải văn phòng nào cũng có thể chuyển ban ngày. Vì thế, dịch vụ hỗ trợ chuyển dọn từ 18h đến 23h hoặc vào thứ Bảy, Chủ Nhật, giúp bạn không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, nhất là với công ty có khách hoặc nhân sự đông.
Không phát sinh thêm phí nếu báo trước
Nếu bạn báo trước lịch chuyển ngoài giờ từ 1–2 ngày, dịch vụ không tính thêm phụ phí, thậm chí có thể sắp xếp lịch trống ưu tiên. Đội ngũ bốc xếp và xe vận chuyển sẽ đến đúng giờ, đảm bảo tiến độ không bị kéo dài dù làm đêm.
16. Các loại văn phòng thường chuyển ra Bắc
Doanh nghiệp mở chi nhánh tại miền Bắc
Nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM có nhu cầu mở rộng thị trường ra Lạng Sơn để phục vụ khách hàng phía Bắc. Việc chuyển trụ sở đại diện hoặc bộ phận kinh doanh đi xa yêu cầu một dịch vụ chuyển văn phòng bài bản, chuyên nghiệp, đúng tiến độ và bảo mật thông tin.
Startup mở văn phòng đại diện tiết kiệm
Các startup hoặc công ty nhỏ thường lựa chọn văn phòng thuê tại các khu đô thị Lạng Sơn để tiết kiệm chi phí. Với lượng đồ đạc vừa phải, họ thường chọn gói chuyển văn phòng trọn gói hoặc dịch vụ bao xe để tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo hiệu quả.
Văn phòng ngành xuất nhập khẩu, logistics
Lạng Sơn là đầu mối xuất nhập khẩu lớn phía Bắc, nên nhiều công ty logistics, vận chuyển, kho bãi… từ TP.HCM chuyển bộ phận vận hành ra đây. Việc này thường đi kèm lượng thiết bị lớn, cần đơn vị có kinh nghiệm chuyển đồ chuyên ngành.
17. Cam kết tiến độ và thời gian hoàn thành
Lập timeline cụ thể trước khi thực hiện
Trước khi chuyển, dịch vụ sẽ khảo sát – thống kê – lập bảng tiến độ chi tiết từng giờ: từ tháo dỡ, bốc xếp, vận chuyển đến lắp đặt tại văn phòng mới ở Lạng Sơn. Timeline được in ra, gửi cho khách hàng xác nhận, đảm bảo không chậm giờ dù chỉ 1 phút.
Hoàn thành đúng hoặc sớm hơn cam kết
Đơn vị chuyển nhà trọn gói cam kết 100% hoàn thành đúng thời gian. Nếu có thể, họ còn hoàn tất sớm hơn kế hoạch từ 2–4 giờ để bạn chủ động sắp xếp công việc tiếp theo. Việc này rất quan trọng với những doanh nghiệp có deadline setup vận hành gấp.
18. Tư vấn khảo sát miễn phí tại văn phòng
Có mặt khảo sát tận nơi, kể cả cuối tuần
Chỉ cần gọi điện, dịch vụ sẽ cử nhân viên đến tận văn phòng tại TP.HCM khảo sát khối lượng đồ đạc, số tầng, loại nội thất… hoàn toàn miễn phí. Ngay cả khi bạn chưa chốt lịch chuyển, vẫn được tư vấn rõ ràng, không gây áp lực hay ràng buộc nào cả.
Báo giá minh bạch, không phát sinh ẩn
Sau khi khảo sát, dịch vụ sẽ báo giá trọn gói từng hạng mục, từ đóng gói, xe tải, nhân công đến chi phí phụ (nếu có). Mức giá giữ nguyên như ban đầu, không tự ý tăng sau khi vận chuyển. Đây là điều giúp chuyển nhà Go được nhiều doanh nghiệp tin chọn.
19. Khi nào nên chọn chuyển nhà trọn gói
Khi không có nhiều nhân lực hỗ trợ
Nếu công ty bạn ít người, không có nhân sự rảnh để phụ tháo lắp, đóng gói, thì chuyển nhà trọn gói là lựa chọn an toàn. Bạn không cần đụng tay vào bất kỳ công đoạn nào – dịch vụ lo hết từ khâu đầu đến cuối.
Khi có nhiều tài liệu, hồ sơ bảo mật
Doanh nghiệp có khối lượng lớn hồ sơ pháp lý, tài liệu kế toán, cần vận chuyển an toàn và không thất thoát thì gói trọn gói sẽ giúp bạn phân loại, đánh dấu, bọc lót và niêm phong đúng chuẩn. Bên giao – bên nhận đều ký xác nhận rõ ràng.
20. Hướng dẫn liên hệ chuyển nhà Go nhanh nhất
Gọi hotline 24/7 để được tư vấn nhanh
Bạn có thể liên hệ ngay đến hotline của chuyển nhà Go để được tư vấn miễn phí. Tổng đài hoạt động 24/7, kể cả lễ Tết, và có thể cử nhân viên đến khảo sát trong ngày nếu bạn cần gấp.
Đặt lịch trên website chỉ mất 30 giây
Ngoài gọi điện, bạn cũng có thể truy cập trang chuyển nhà trọn gói để điền form yêu cầu. Chỉ cần điền vài dòng cơ bản (địa chỉ đi, nơi đến, thời gian chuyển, số đồ đạc ước tính…), bạn sẽ được báo giá ngay trong ngày.
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ?
1. Thời gian vận chuyển văn phòng từ Sài Gòn đi Lạng Sơn là bao lâu?
Thông thường, thời gian vận chuyển dao động từ 3 – 4 ngày, tùy vào loại xe, khối lượng hàng hóa và điều kiện giao thông.
2. Dịch vụ có bao gồm tháo lắp, đóng gói đồ đạc văn phòng không?
Có. Nhân viên sẽ hỗ trợ tháo dỡ bàn ghế, đóng gói hồ sơ, bọc lót máy tính – thiết bị điện tử để đảm bảo an toàn.
3. Giá cước chuyển văn phòng từ Sài Gòn đi Lạng Sơn được tính thế nào?
Chi phí dựa trên:
- Khối lượng và loại tài sản (bàn ghế, tủ, máy móc, hồ sơ…).
- Quãng đường vận chuyển.
- Dịch vụ kèm theo (bốc xếp, đóng gói, lưu kho, bảo hiểm…).
4. Tôi có thể chỉ thuê xe tải chở hàng mà không thuê nhân công bốc xếp không?
Có. Bạn có thể chọn thuê xe tải riêng hoặc dịch vụ trọn gói tùy nhu cầu.
5. Công ty có hỗ trợ chuyển văn phòng vào ban đêm hay cuối tuần không?
Có. Dịch vụ linh hoạt, có thể vận chuyển vào ban đêm, ngày lễ hoặc cuối tuần để không ảnh hưởng đến công việc kinh doanh.
6. Hàng hóa, tài sản văn phòng có được bảo hiểm không?
Có. Mọi hàng hóa đều được ký cam kết và có chính sách bồi thường minh bạch nếu xảy ra mất mát, hư hỏng.
7. Tôi nên đặt dịch vụ trước bao lâu?
Khách hàng nên liên hệ và đặt lịch trước 3 – 5 ngày để công ty sắp xếp xe và nhân lực phù hợp.
8. Có giới hạn về loại hàng hóa khi chuyển văn phòng không?
Không vận chuyển hóa chất độc hại, chất dễ cháy nổ, hàng cấm theo pháp luật. Các tài sản văn phòng thông thường đều được nhận.
9. Hình thức thanh toán khi sử dụng dịch vụ như thế nào?
Có nhiều lựa chọn: thanh toán tiền mặt, chuyển khoản, hoặc xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp.
10. Công ty có khảo sát văn phòng trước khi báo giá không?
Có. Nhân viên sẽ đến tận nơi khảo sát số lượng đồ đạc và không gian trước khi đưa ra báo giá chi tiết.
Liên hệ nhân viên tư vấn
- Họ tên: Trần Huỳnh Anh Thư
- Chức Vụ: Chuyên viên tư vấn & báo giá.
- Điện Thoại: 0911447117 (Zalo)
